辦公紙張管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公紙張的管理，規(guī)范辦公紙張的使用行為，提高辦公效率，節(jié)約資源，減少浪費(fèi)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)無紙化辦公，盡量減少紙張的使用，降低辦公成本。2.高效原則：確保辦公紙張的供應(yīng)及時、準(zhǔn)確，滿足工作需要，不影響工作效率。3.規(guī)范原則：明確辦公紙張的采購、使用、回收等環(huán)節(jié)的管理要求，規(guī)范操作流程。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公紙張管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)辦公紙張的統(tǒng)一采購、庫存管理和發(fā)放工作。3.定期對公司辦公紙張的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公紙張的使用管理，指定專人負(fù)責(zé)紙張的領(lǐng)取、使用和保管。2.按照節(jié)約原則，合理控制本部門辦公紙張的使用量，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.配合行政部門做好辦公紙張的回收和再利用工作。（三）員工個人1.嚴(yán)格遵守辦公紙張管理辦法，節(jié)約使用辦公紙張。2.積極參與無紙化辦公，減少紙張的打印和復(fù)印。3.發(fā)現(xiàn)辦公紙張浪費(fèi)現(xiàn)象及時制止，并向本部門負(fù)責(zé)人報告。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定辦公紙張的采購計(jì)劃，并報行政部門審核。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確紙張的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保采購的紙張符合工作要求。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為辦公紙張的采購渠道。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括紙張的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、付款方式等。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)審核后的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.供應(yīng)商按照采購訂單的要求，及時將辦公紙張送達(dá)公司指定地點(diǎn)。3.行政部門對采購的辦公紙張進(jìn)行驗(yàn)收，核對紙張的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。四、庫存管理（一）庫存設(shè)置1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的辦公紙張倉庫，用于存放采購的辦公紙張。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止紙張受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。（二）庫存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對辦公紙張倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報行政部門負(fù)責(zé)人審核。（三）庫存安全1.加強(qiáng)倉庫的安全管理，配備必要的消防器材，防止火災(zāi)等事故的發(fā)生。2.嚴(yán)格限制非倉庫管理人員進(jìn)入倉庫，確保庫存紙張的安全。五、使用管理（一）紙張領(lǐng)取1.各部門指定的紙張領(lǐng)取人員應(yīng)憑部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料單到行政部門領(lǐng)取辦公紙張。2.領(lǐng)料單應(yīng)注明紙張的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保領(lǐng)取的紙張與工作需求相符。（二）紙張使用1.員工在使用辦公紙張時，應(yīng)盡量雙面打印、復(fù)印，減少紙張的浪費(fèi)。2.對于可使用電子文檔的文件、資料等，應(yīng)優(yōu)先采用電子方式存儲和傳遞，避免打印。3.嚴(yán)格控制文件的打印份數(shù)，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行打印，避免不必要的多份打印。（三）紙張廢棄1.對于廢棄的辦公紙張，應(yīng)分類存放，便于回收利用。2.嚴(yán)禁隨意丟棄辦公紙張，造成浪費(fèi)。六、回收管理（一）回收范圍1.公司內(nèi)部產(chǎn)生的廢棄辦公紙張，包括打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、筆記本等。2.員工個人辦公區(qū)域內(nèi)的廢棄紙張。（二）回收流程1.各部門應(yīng)設(shè)置專門的紙張回收箱，用于收集本部門廢棄的辦公紙張。2.定期將回收箱內(nèi)的廢棄紙張整理后交行政部門統(tǒng)一回收處理。3.行政部門對回收的辦公紙張進(jìn)行分類整理，將可再利用的紙張?zhí)暨x出來，交相關(guān)部門再次使用。4.對于不可再利用的廢棄紙張，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如賣給廢品回收站等。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司各部門辦公紙張的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫存管理情況、紙張使用情況、回收情況等。（二）考核機(jī)制1.將辦公紙張管理納入公司績效考核體系，對各部門和員工的辦公紙張管理工作進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括紙張節(jié)約率、紙張回收率等，具體考核標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定。3.對在辦公紙張管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反本辦法規(guī)