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文檔簡介
協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司各部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)公司整體目標(biāo),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作,包括但不限于項(xiàng)目推進(jìn)、日常運(yùn)營、資源調(diào)配等方面。(三)基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則:公司設(shè)立協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,確保各項(xiàng)工作按照公司整體戰(zhàn)略和目標(biāo)有序推進(jìn)。2.分工協(xié)作原則:各部門按照職責(zé)分工,各司其職,同時(shí)要加強(qiáng)協(xié)作配合,形成工作合力,共同完成公司各項(xiàng)任務(wù)。3.信息共享原則:建立健全信息溝通機(jī)制,確保各部門之間信息暢通,及時(shí)共享工作進(jìn)展、問題困難等情況,以便及時(shí)調(diào)整工作策略。4.高效務(wù)實(shí)原則:以提高工作效率、解決實(shí)際問題為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),簡化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié),確保協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作取得實(shí)效。二、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制(一)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員組長:公司總經(jīng)理副組長:公司副總經(jīng)理成員:各部門負(fù)責(zé)人2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)研究制定公司協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作的方針政策和總體方案。協(xié)調(diào)解決公司各部門之間在工作中出現(xiàn)的重大問題和矛盾。對公司協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。(二)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作會(huì)議制度1.定期會(huì)議每周召開一次協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作周會(huì),由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長主持,各部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括:各部門匯報(bào)上周工作進(jìn)展、本周工作計(jì)劃以及需要協(xié)調(diào)解決的問題;討論解決各部門提出的問題;對本周工作進(jìn)行安排部署。每月召開一次協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作月會(huì),由領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括:各部門總結(jié)上月工作完成情況、分析存在的問題及原因;匯報(bào)本月工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排;領(lǐng)導(dǎo)小組對上月工作進(jìn)行點(diǎn)評,對本月工作提出要求和建議。2.臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要,由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長決定召開臨時(shí)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作會(huì)議,及時(shí)研究解決工作中出現(xiàn)的緊急問題或突發(fā)事件。(三)信息溝通與共享機(jī)制1.建立信息平臺搭建公司協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作信息平臺,各部門通過該平臺及時(shí)發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、問題反饋、工作建議等信息,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享。信息平臺應(yīng)具備信息發(fā)布、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能,方便各部門之間進(jìn)行信息交流和工作協(xié)同。2.定期報(bào)送信息各部門每周向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送本周工作小結(jié)和下周工作計(jì)劃,每月報(bào)送月度工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃。對于工作中出現(xiàn)的重大問題、突發(fā)事件等,各部門應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告,并隨時(shí)跟蹤反饋處理情況。3.信息通報(bào)制度領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對各部門信息報(bào)送情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對工作進(jìn)展緩慢、信息報(bào)送不及時(shí)的部門進(jìn)行通報(bào)批評。對在協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。三、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作流程(一)工作發(fā)起1.各部門在工作中遇到需要其他部門協(xié)調(diào)配合的事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作申請表》,詳細(xì)說明事項(xiàng)內(nèi)容、涉及部門、需要協(xié)調(diào)解決的問題、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等信息,并提交至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對各部門提交的《協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作申請表》進(jìn)行審核,對于符合要求的申請,予以受理,并根據(jù)事項(xiàng)性質(zhì)和涉及部門,確定牽頭部門和協(xié)辦部門。(二)協(xié)調(diào)處理1.牽頭部門負(fù)責(zé)組織協(xié)辦部門召開協(xié)調(diào)會(huì),共同研究制定解決方案。協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)明確各部門的工作職責(zé)、工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容,并形成會(huì)議紀(jì)要。2.牽頭部門按照協(xié)調(diào)會(huì)確定的工作方案,組織相關(guān)部門開展工作。在工作過程中,各部門要密切配合,及時(shí)溝通協(xié)調(diào),確保工作順利推進(jìn)。3.對于協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的重大問題或矛盾,牽頭部門應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行研究解決。(三)工作反饋1.各部門在完成協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)向牽頭部門反饋工作進(jìn)展情況和完成結(jié)果。牽頭部門對各協(xié)辦部門的工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果反饋至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作進(jìn)行總結(jié)評估,分析工作中存在的問題和不足,提出改進(jìn)措施和建議,為今后的工作提供參考。四、部門職責(zé)分工(一)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,組織召開協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作會(huì)議。2.對各部門提交的《協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作申請表》進(jìn)行審核,確定牽頭部門和協(xié)辦部門。3.跟蹤協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作進(jìn)展情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作動(dòng)態(tài)和存在的問題。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作信息平臺的建設(shè)和管理,定期對各部門信息報(bào)送情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。5.對協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作進(jìn)行總結(jié)評估,提出改進(jìn)措施和建議。(二)牽頭部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織協(xié)辦部門召開協(xié)調(diào)會(huì),制定協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作方案,并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)解決工作過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告工作進(jìn)展情況。3.對協(xié)辦部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,確保工作任務(wù)按時(shí)完成。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作的總結(jié)報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交工作成果。(三)協(xié)辦部門職責(zé)1.按照協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作方案,認(rèn)真履行本部門工作職責(zé),積極配合牽頭部門開展工作。2.及時(shí)向牽頭部門反饋工作進(jìn)展情況和遇到的問題,共同研究解決辦法。3.協(xié)助牽頭部門完成協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作任務(wù),確保工作順利推進(jìn)。五、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核原則1.客觀公正原則:考核工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是,客觀公正地評價(jià)各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作的成效。2.注重實(shí)績原則:以各部門在協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作中完成的工作任務(wù)、取得的工作成果為主要考核依據(jù)。3.激勵(lì)約束并重原則:通過考核,激勵(lì)各部門積極參與協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作,同時(shí)對工作不力的部門進(jìn)行約束和督促。(二)考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況:主要考核各部門是否按照協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作方案要求,按時(shí)完成工作任務(wù),工作質(zhì)量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.協(xié)作配合情況:考核各部門在協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作中是否積極主動(dòng)與其他部門溝通協(xié)作,是否存在推諉扯皮、不配合等現(xiàn)象。3.信息報(bào)送情況:考核各部門是否按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送工作信息,信息內(nèi)容是否完整、真實(shí)。4.問題解決情況:考核各部門在協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作中是否能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效措施加以解決,對工作中出現(xiàn)的重大問題是否及時(shí)報(bào)告并妥善處理。(三)考核方式1.日??己耍侯I(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作情況進(jìn)行日常跟蹤記錄,作為年度考核的重要依據(jù)。2.定期考核:每季度對各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作進(jìn)行一次定期考核,考核結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。3.年度考核:每年年底對各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作進(jìn)行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果評選出優(yōu)秀部門和個(gè)人,并進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。(四)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對在協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。在職務(wù)晉升、評先評優(yōu)等方面,優(yōu)先考慮在協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人。2.
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