創(chuàng)客空間管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司創(chuàng)客空間的管理，營造良好的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)環(huán)境，激發(fā)員工的創(chuàng)新活力，促進公司業(yè)務的持續(xù)發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部設立的創(chuàng)客空間，包括空間內(nèi)的場地設施、入駐項目團隊以及相關工作人員。（三）基本原則1.創(chuàng)新驅(qū)動：鼓勵創(chuàng)新思維和實踐，推動技術、產(chǎn)品、服務等方面的創(chuàng)新發(fā)展。2.資源共享：整合公司內(nèi)外部資源，實現(xiàn)資源的有效共享，降低創(chuàng)新成本。3.開放合作：促進與外部創(chuàng)新機構(gòu)、企業(yè)等的合作交流，拓展創(chuàng)新視野和渠道。4.規(guī)范管理：建立健全管理制度，確保創(chuàng)客空間的有序運行和健康發(fā)展。二、空間管理（一）場地規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求和創(chuàng)新項目特點，合理規(guī)劃創(chuàng)客空間的功能區(qū)域，包括辦公區(qū)、實驗室、會議室、展示區(qū)等。2.確保各功能區(qū)域布局合理，滿足入駐項目團隊的工作需求，同時注重空間的舒適性和安全性。（二）設施設備管理1.配備完善的辦公設施設備，如辦公桌椅、電腦、打印機等，定期進行維護和更新，確保設備正常運行。2.提供專業(yè)的實驗設備和工具，滿足不同創(chuàng)新項目的實驗需求，并安排專人負責設備的管理和維護，確保設備的安全使用。3.建立設施設備使用登記制度，入駐項目團隊使用設施設備需提前預約，并如實記錄使用情況。（三）環(huán)境管理1.保持創(chuàng)客空間的整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，營造良好的工作環(huán)境。2.加強空間內(nèi)的通風和采光管理，確?？諝赓|(zhì)量和光照條件符合相關標準。3.合理布置綠化植物，美化空間環(huán)境，提升員工的工作舒適度。三、入駐管理（一）入駐條件1.具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)業(yè)精神，愿意投身于公司的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)事業(yè)。2.項目具有一定的創(chuàng)新性和市場潛力，符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務方向。3.入駐團隊成員具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠獨立開展項目工作。4.承諾遵守公司的各項規(guī)章制度，服從創(chuàng)客空間的管理。（二）入駐申請1.有意入駐創(chuàng)客空間的團隊或個人，需填寫《創(chuàng)客空間入駐申請表》，詳細說明項目情況、團隊成員信息、入駐需求等。2.提交申請表的同時，需提供項目商業(yè)計劃書、團隊成員簡歷等相關材料。（三）審核評估1.公司成立專門的審核評估小組，對入駐申請進行審核評估。審核評估小組由公司領導、相關部門負責人以及行業(yè)專家組成。2.審核評估內(nèi)容包括項目的創(chuàng)新性、可行性、市場前景、團隊實力等方面。3.根據(jù)審核評估結(jié)果，決定是否批準入駐申請。對于批準入駐的項目，發(fā)放《創(chuàng)客空間入駐通知書》。（四）入駐協(xié)議簽訂1.入駐團隊或個人在收到《創(chuàng)客空間入駐通知書》后，需在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂《創(chuàng)客空間入駐協(xié)議》。2.協(xié)議明確雙方的權利和義務，包括入駐期限、場地使用、設施設備使用、費用支付、知識產(chǎn)權歸屬等內(nèi)容。（五）入駐變更與退出1.入駐團隊或個人如需變更入駐信息，如項目內(nèi)容、團隊成員等，需提前向公司提交書面申請，經(jīng)審核批準后辦理相關變更手續(xù)。2.入駐期限屆滿或因其他原因需退出創(chuàng)客空間的，入駐團隊或個人應提前[X]個月向公司提出書面申請，經(jīng)公司同意后辦理退出手續(xù)。退出時需結(jié)清相關費用，歸還所使用的設施設備，并確保不泄露公司的商業(yè)機密和知識產(chǎn)權。四、項目管理（一）項目申報1.入駐項目團隊應根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，定期申報創(chuàng)新項目。項目申報需填寫《創(chuàng)客空間項目申報表》，詳細說明項目的背景、目標、內(nèi)容、計劃進度、預期成果等。2.提交申報表的同時，需提供項目可行性研究報告、技術方案、預算等相關材料。（二）項目評審1.公司成立項目評審委員會，對申報項目進行評審。評審委員會由公司領導、相關部門負責人、行業(yè)專家以及財務人員等組成。2.評審內(nèi)容包括項目的創(chuàng)新性、可行性、市場前景、技術水平、經(jīng)濟效益等方面。3.根據(jù)評審結(jié)果，確定項目是否立項，并下達《創(chuàng)客空間項目立項通知書》。（三）項目實施1.立項項目團隊應按照項目計劃組織實施項目，確保項目進度和質(zhì)量。2.公司為項目實施提供必要的支持和保障，包括協(xié)調(diào)資源、提供技術指導、組織培訓等。3.項目團隊應定期向公司匯報項目進展情況，及時解決項目實施過程中遇到的問題。（四）項目驗收1.項目完成后，項目團隊應及時向公司提交項目驗收申請，并提供項目成果報告、技術文檔、測試報告、財務決算報告等相關材料。2.公司組織項目驗收小組對項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括項目目標完成情況、技術指標達成情況、經(jīng)濟效益實現(xiàn)情況、知識產(chǎn)權歸屬情況等。3.對于驗收合格的項目，頒發(fā)《創(chuàng)客空間項目驗收證書》；對于驗收不合格的項目，項目團隊應根據(jù)驗收意見進行整改，整改后再次申請驗收。五、資源管理（一）人力資源1.建立公司內(nèi)部的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才庫，吸引和儲備各類創(chuàng)新人才。2.為入駐項目團隊提供人力資源支持，包括協(xié)助招聘合適的人才、組織內(nèi)部培訓和交流活動等。3.鼓勵公司員工參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。（二）信息資源1.搭建公司內(nèi)部的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息平臺，及時發(fā)布創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策、行業(yè)動態(tài)、技術信息等，為入駐項目團隊提供信息支持。2.加強與外部創(chuàng)新機構(gòu)、企業(yè)、高校、科研院所等的信息交流與合作，拓展信息渠道，為項目團隊提供更多的創(chuàng)新資源。（三）資金資源1.設立公司創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)專項資金，用于支持入駐項目的研發(fā)、孵化、推廣等。2.制定專項資金管理辦法，明確資金的申請、審批、使用、監(jiān)督等流程，確保資金的合理使用和安全。3.積極協(xié)助入駐項目團隊爭取外部資金支持，如政府扶持資金、風險投資等。六、知識產(chǎn)權管理（一）知識產(chǎn)權歸屬1.入駐項目團隊在創(chuàng)客空間開展項目過程中所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權，包括專利、商標、著作權等，按照國家法律法規(guī)和雙方簽訂的《創(chuàng)客空間入駐協(xié)議》的約定確定歸屬。2.對于職務發(fā)明創(chuàng)造，其知識產(chǎn)權歸公司所有；對于非職務發(fā)明創(chuàng)造，其知識產(chǎn)權歸項目團隊成員個人所有，但公司享有在一定范圍內(nèi)的優(yōu)先使用權。（二）知識產(chǎn)權保護1.加強對入駐項目團隊知識產(chǎn)權保護意識的培訓，提高團隊成員的知識產(chǎn)權保護能力。2.協(xié)助入駐項目團隊做好知識產(chǎn)權申請、登記、維護等工作，確保項目團隊的知識產(chǎn)權得到有效保護。3.建立知識產(chǎn)權侵權預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理知識產(chǎn)權侵權行為，維護公司和項目團隊的合法權益。七、安全管理（一）安全制度1.制定完善的創(chuàng)客空間安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.加強對入駐項目團隊的安全教育，提高團隊成員的安全意識和安全技能。（二）安全設施設備1.配備必要的安全設施設備，如消防器材、安全監(jiān)控設備、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保設施設備正常運行。2.在空間內(nèi)設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。（三）安全檢查與隱患排查1.定期組織安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。（四）應急管理1.制定安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。八、費用管理（一）費用種類1.場地租金：根據(jù)入駐團隊使用的場地面積和期限收取。2.設施設備使用費：按照設施設備的使用情況收取。3.水電費：根據(jù)實際使用量收取。4.項目管理費：對入駐項目收取一定比例的項目管理費，用于項目管理和服務支持。5.其他費用：如因特殊需求產(chǎn)生的額外費用等。（二）費用標準1.場地租金標準：根據(jù)市場行情和公司實際情況制定，定期進行調(diào)整。2.設施設備使用費標準：根據(jù)設施設備的購置成本、折舊情況、維護費用等因素確定。3.水電費標準：按照當?shù)毓╇姽┧块T的收費標準執(zhí)行。4.項目管理費標準：根據(jù)項目的規(guī)模、復雜程度等因素確定，一般為項目預算的[X]%[X]%。（三）費用支付1.入駐團隊應按照《創(chuàng)客空間入駐協(xié)議》的約定按時支付各項費用。2.費用支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。（四