兼職管理暫行辦法總則目的為規(guī)范本公司/組織員工的兼職行為，加強對兼職活動的管理，維護公司/組織的正常運營秩序，保障公司/組織及員工的合法權益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織全體員工?；驹瓌t1.合法性原則：員工的兼職活動應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，不得從事違法違規(guī)行為。2.誠信原則：員工應如實向公司/組織申報兼職情況，不得隱瞞或虛報。3.利益沖突回避原則：員工的兼職活動不得與公司/組織的利益發(fā)生沖突，不得損害公司/組織的利益。4.審批備案原則：員工未經(jīng)公司/組織批準，不得擅自從事兼職活動。兼職活動須按規(guī)定履行審批備案手續(xù)。兼職的定義與范圍兼職的定義本辦法所稱兼職，是指員工在完成本公司/組織工作任務的前提下，利用業(yè)余時間為其他單位或個人提供勞務，并獲取相應報酬的行為。兼職的范圍1.與本公司/組織業(yè)務相關的兼職活動，包括但不限于技術咨詢、項目合作、業(yè)務培訓等。2.與本公司/組織業(yè)務無關的兼職活動，如在其他企業(yè)擔任職務、從事個體經(jīng)營等，但須符合本辦法規(guī)定的條件和程序。兼職的申請與審批申請條件1.員工申請兼職，應具備以下條件：已在本公司/組織連續(xù)工作滿[X]年；近[X]年內(nèi)績效考核結果均為合格及以上；兼職活動不影響本公司/組織的工作任務完成，不損害本公司/組織的利益；兼職活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.有下列情形之一的，員工不得申請兼職：正在接受公司/組織調查或處理的；曾因違反公司/組織規(guī)定或法律法規(guī)被解除勞動合同的；其他不適合兼職的情形。申請流程1.員工如需兼職，應填寫《兼職申請表》，詳細說明兼職的單位名稱、兼職崗位、兼職內(nèi)容、兼職時間、報酬情況等，并提交相關證明材料。2.將《兼職申請表》及相關證明材料提交所在部門負責人審核。部門負責人應從工作任務安排、利益沖突等方面進行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人審核同意后，將申請材料提交人力資源部門。人力資源部門負責對申請材料進行合法性、合規(guī)性審查，并征求相關部門意見。4.人力資源部門審查通過后，報公司/組織主管領導審批。主管領導根據(jù)公司/組織的整體利益和員工的實際情況進行審批，并簽署審批意見。審批期限公司/組織應在收到員工兼職申請材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況需要延長審批期限的，應及時通知員工，并說明理由。兼職期間的管理工作安排1.員工在兼職期間，應合理安排工作時間，確保不影響本公司/組織的正常工作任務完成。如因兼職導致無法按時完成本公司/組織工作任務的，應承擔相應責任。2.員工在兼職期間，不得利用本公司/組織的工作時間、工作資源從事兼職活動。保密義務1.員工在兼職期間，應嚴格遵守本公司/組織的保密制度，不得泄露本公司/組織的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。2.員工與兼職單位簽訂的保密協(xié)議或其他相關協(xié)議中涉及本公司/組織機密信息的條款，應報公司/組織備案。利益沖突回避1.員工在兼職期間，不得從事與本公司/組織存在競爭關系的業(yè)務活動，不得利用本公司/組織的商業(yè)機會為兼職單位謀取利益。2.如員工發(fā)現(xiàn)兼職活動可能與本公司/組織存在利益沖突的，應及時向公司/組織報告，并停止相關兼職活動。工作紀律1.員工在兼職期間，應遵守兼職單位的工作紀律和規(guī)章制度，不得違反兼職單位的管理規(guī)定。2.如員工在兼職期間發(fā)生違規(guī)違紀行為，給兼職單位造成損失的，應承擔相應賠償責任。同時，公司/組織有權根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分。兼職報酬管理報酬標準1.員工的兼職報酬應根據(jù)市場行情、工作難度、工作時間等因素合理確定，但不得高于同行業(yè)同類兼職崗位的平均報酬水平。2.員工的兼職報酬應在兼職協(xié)議中明確約定，并報公司/組織備案。報酬發(fā)放1.員工的兼職報酬由兼職單位按照兼職協(xié)議約定的方式和時間發(fā)放。2.員工應及時向公司/組織報告兼職報酬的發(fā)放情況，并提供相關證明材料。公司/組織有權對員工的兼職報酬進行核實。稅務處理1.員工的兼職報酬應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定繳納個人所得稅。兼職單位應依法履行代扣代繳義務。2.員工應自行承擔因兼職活動產(chǎn)生的其他稅費。兼職的終止與解除終止情形1.兼職協(xié)議期滿或雙方約定的終止條件成就的，兼職活動終止。2.員工因個人原因提出終止兼職活動的，應提前[X]天書面通知兼職單位和公司/組織，并辦理相關手續(xù)。3.兼職單位因經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化、業(yè)務調整等原因，需要終止與員工的兼職協(xié)議的，應提前[X]天書面通知員工和公司/組織。解除情形1.員工在兼職期間違反本辦法規(guī)定或兼職協(xié)議約定，給公司/組織或兼職單位造成損失的，公司/組織有權解除與員工的兼職關系，并要求員工承擔相應賠償責任。2.兼職單位發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)違紀行為、不能勝任兼職工作等情形的，有權解除與員工的兼職協(xié)議，并通知公司/組織。手續(xù)辦理1.兼職活動終止或解除后，員工應及時辦理工作交接手續(xù)，歸還兼職單位提供的財物、文件資料等。2.員工應向公司/組織提交兼職活動終止或解除的書面報告，并提供相關證明材料。公司/組織應及時更新員工的兼職信息記錄。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責1.人力資源部門負責對員工的兼職活動進行日常監(jiān)督管理，定期檢查員工的兼職申報情況、工作安排情況、報酬發(fā)放情況等。2.各部門負責人負責對本部門員工的兼職活動進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向人力資源部門報告。檢查方式1.公司/組織可通過定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式對員工的兼職活動進行監(jiān)督檢查。2.在監(jiān)督檢查過程中，公司/組織有權要求員工提供相關證明材料，有權向兼職單位核實情況。違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工違反本辦法規(guī)定擅自從事兼職活動或在兼職過程中存在違規(guī)違紀行為的，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等。2.員工因兼職活動給公司/組織造成損失的，應承擔相應賠償責任。如構成犯罪的，將依法追究刑事責任。附則解釋權本辦法由本公司/組織人力資源