熱水機管理辦法一、總則（一）目的為加強公司熱水機的管理，確保熱水機的正常運行，滿足員工對熱水的需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有熱水機的管理，包括熱水機的采購、安裝、使用、維護、維修及報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理職責1.行政部門負責熱水機的統(tǒng)一采購、選型及供應(yīng)商管理。協(xié)調(diào)熱水機的安裝、調(diào)試工作。制定熱水機的年度維護計劃，并監(jiān)督實施。負責熱水機故障報修的受理及維修進度跟蹤。定期對熱水機的使用情況進行檢查和評估。2.使用部門負責本部門熱水機的日常使用管理，指定專人負責監(jiān)督本部門員工正確使用熱水機。發(fā)現(xiàn)熱水機故障或異常情況及時向行政部門報修。配合行政部門做好熱水機的維護、維修及清潔等工作。3.財務(wù)部門負責熱水機采購、維護等費用的審核及報銷。對熱水機的成本進行核算和控制。4.安全管理部門負責監(jiān)督熱水機的安全使用，檢查熱水機的安全防護裝置是否完好。對熱水機使用過程中的安全事故進行調(diào)查和處理。二、熱水機采購與安裝（一）采購原則1.熱水機的采購應(yīng)遵循質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟適用的原則。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽和售后服務(wù)的供應(yīng)商。（二）選型要求1.根據(jù)公司員工數(shù)量、熱水使用需求等因素，合理確定熱水機的型號和規(guī)格。2.熱水機應(yīng)具備自動控溫、漏電保護、防干燒等安全功能。3.熱水機的材質(zhì)應(yīng)符合國家相關(guān)標準，確保衛(wèi)生安全。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)公司需求，提出熱水機采購申請，填寫《熱水機采購申請表》，詳細說明采購理由、型號規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門按照公司采購制度進行招標或詢價采購。4.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）安裝與調(diào)試1.供應(yīng)商負責熱水機的安裝和調(diào)試工作，行政部門應(yīng)安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督。2.安裝完成后，由行政部門組織使用部門、供應(yīng)商等相關(guān)人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、安裝位置、運行狀況、水溫水質(zhì)等。3.驗收合格后，填寫《熱水機驗收報告》，各方簽字確認。三、熱水機使用管理（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)在規(guī)定的時間和地點使用熱水機，不得擅自更改熱水機的使用時間和范圍。2.使用熱水時應(yīng)注意節(jié)約用水，避免浪費。3.嚴禁在熱水機上亂涂亂畫、張貼廣告或進行其他損壞行為。4.不得私自拆卸、維修熱水機，如有故障應(yīng)及時向行政部門報修。5.熱水機僅供飲用，禁止用熱水機加熱其他物品。（二）使用人員職責1.各部門應(yīng)指定專人負責本部門熱水機的日常管理，包括檢查設(shè)備運行狀況、清潔設(shè)備表面、維護周邊環(huán)境衛(wèi)生等。2.使用人員應(yīng)熟悉熱水機的操作規(guī)程，正確使用熱水機，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)熱水機出現(xiàn)漏水、漏電、水溫異常等問題，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對熱水機的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、衛(wèi)生情況、使用記錄等。2.對于違反使用規(guī)定的行為，行政部門應(yīng)及時進行制止和糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.鼓勵員工對熱水機的使用和管理提出意見和建議，行政部門應(yīng)認真對待并及時處理。四、熱水機維護與維修（一）維護計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)熱水機的使用情況和設(shè)備說明書，制定年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間和責任人。2.維護計劃應(yīng)包括設(shè)備清潔、檢查部件磨損情況、更換易損件、檢測安全性能等項目。（二）日常維護1.使用人員每天應(yīng)對熱水機進行簡單的清潔和檢查，包括擦拭設(shè)備表面、檢查水龍頭是否漏水、觀察水溫是否正常等。2.定期清理熱水機內(nèi)部的水垢和雜質(zhì)，防止影響熱水機的性能和使用壽命。（三）維修管理1.熱水機出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報修，填寫《熱水機維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。2.行政部門接到報修后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并跟蹤維修進度。3.維修人員維修完成后，應(yīng)填寫《熱水機維修記錄》，記錄維修情況和更換的零部件。4.對于維修時間較長或影響正常使用的熱水機，行政部門應(yīng)及時采取臨時措施，如調(diào)配備用熱水機等，以滿足員工的熱水需求。（四）維修費用管理1.熱水機的維修費用由行政部門根據(jù)維修實際情況進行統(tǒng)計和核算。2.屬于設(shè)備質(zhì)量問題或在質(zhì)保期內(nèi)的維修費用，由供應(yīng)商承擔；超出質(zhì)保期或因使用不當造成的維修費用，由公司承擔。3.維修費用報銷時，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)憑證，經(jīng)財務(wù)部門審核后報銷。五、熱水機清潔與消毒（一）清潔要求1.定期對熱水機進行清潔，保持設(shè)備外觀整潔。2.清潔熱水機時應(yīng)先切斷電源，使用干凈的濕布擦拭設(shè)備表面，不得使用尖銳工具刮擦設(shè)備。3.清理熱水機內(nèi)部時，應(yīng)先排空水箱內(nèi)的熱水，然后使用專用清潔劑進行清洗，最后用清水沖洗干凈。（二）消毒管理1.為確保熱水衛(wèi)生安全，定期對熱水機進行消毒。2.消毒方法可采用物理消毒或化學消毒，物理消毒可采用高溫消毒等方式，化學消毒可使用符合國家標準的消毒劑進行擦拭或浸泡。3.消毒后應(yīng)使用清水沖洗干凈，確保無消毒劑殘留。4.消毒記錄應(yīng)詳細記錄消毒時間、消毒方法、消毒劑名稱及濃度等信息。六、熱水機報廢管理（一）報廢條件1.熱水機已超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備老化嚴重，維修成本過高，無法正常使用。2.熱水機因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)。3.熱水機技術(shù)性能落后，能耗過高，不符合國家相關(guān)節(jié)能標準，且無改造價值。（二）報廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)熱水機符合報廢條件時，應(yīng)填寫《熱水機報廢申請表》，說明報廢原因、設(shè)備型號及購置時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，報行政部門。3.行政部門組織相關(guān)人員對熱水機進行鑒定，確認是否符合報廢條件。4.鑒定通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過后，行政部門負責辦理熱水機的報廢手續(xù)，并將報廢設(shè)備