協(xié)會公章管理辦法[協(xié)會名稱]公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)協(xié)會公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)協(xié)會的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于協(xié)會各類公章的刻制、啟用、保管、使用、變更、廢止等全過程管理。（三）定義1.協(xié)會公章：指協(xié)會以法定名稱在登記管理機(jī)關(guān)備案的，代表協(xié)會行使職權(quán)的各類印章，包括協(xié)會公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。2.使用人：指因工作需要使用協(xié)會公章的協(xié)會工作人員、會員單位代表或其他經(jīng)授權(quán)的人員。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和協(xié)會章程的規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，確保公章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.審批登記原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人等信息。4.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管的安全措施，防止公章被盜用、冒用或丟失，嚴(yán)格保密公章使用情況。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.協(xié)會公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。需刻制公章時(shí)，由協(xié)會辦公室提出申請，經(jīng)協(xié)會法定代表人批準(zhǔn)后，報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。2.選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。3.刻制完成的公章應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取，并進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，必須在協(xié)會內(nèi)部進(jìn)行公告，明確公章的啟用日期、使用范圍等信息。2.由協(xié)會法定代表人或其授權(quán)的人員在公章啟用登記表上簽字確認(rèn)，正式啟用公章。3.原公章在新公章啟用后，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。三、公章的保管（一）保管人員1.協(xié)會公章由協(xié)會辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉公章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與公章使用審批人員分開，不得兼任公章使用審批工作。（二）保管場所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保公章存放環(huán)境安全、整潔、干燥。2.保管場所應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，防止公章被盜或丟失。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。2.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換時(shí)，必須辦理公章交接手續(xù)，確保公章交接清楚、責(zé)任明確。四、公章的使用（一）使用范圍1.協(xié)會公章主要用于協(xié)會的公文、函件、證明、合同、協(xié)議等文件的簽署，以及協(xié)會開展各項(xiàng)活動、對外聯(lián)絡(luò)等工作中需要加蓋公章的場合。2.法定代表人章主要用于協(xié)會財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)中需要加蓋印章的場合。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于協(xié)會財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)表、憑證等財(cái)務(wù)文件的加蓋，以及協(xié)會銀行賬戶的預(yù)留印鑒。4.合同專用章主要用于協(xié)會簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件的加蓋。（二）使用流程1.申請：使用人填寫《協(xié)會公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、份數(shù)、用章時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：一般性文件用章，由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)人審批。重要文件、合同、協(xié)議等用章，需經(jīng)協(xié)會法定代表人或其授權(quán)的人員審批。涉及財(cái)務(wù)收支、重大決策等事項(xiàng)的用章，還需按照協(xié)會相關(guān)財(cái)務(wù)制度和決策程序進(jìn)行審批。3.登記：審批通過后，公章保管人員在《協(xié)會公章使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息，并加蓋公章。4.用章：使用人憑《協(xié)會公章使用登記表》到公章保管場所用章，用章過程中應(yīng)在公章保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保用章位置準(zhǔn)確、清晰。5.歸還：用章完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)將公章歸還保管人員，并在《協(xié)會公章使用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋協(xié)會公章。2.如因工作需要確需在空白文件上加蓋公章的，必須經(jīng)協(xié)會法定代表人或其授權(quán)的人員批準(zhǔn)，并在加蓋公章后注明文件用途、有效期限等信息。3.不得將協(xié)會公章用于與協(xié)會業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)，不得私自刻制、偽造協(xié)會公章。五、公章的變更與廢止（一）變更1.協(xié)會名稱、法定代表人、地址等登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向登記管理機(jī)關(guān)申請更換公章。2.公章變更后，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的刻制與啟用程序辦理新公章的刻制和啟用手續(xù)，并同時(shí)廢止原公章。3.原公章廢止后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀，并將相關(guān)情況記錄在案。（二）廢止1.因協(xié)會合并、分立、解散等原因需要廢止公章時(shí)，由協(xié)會辦公室提出申請，經(jīng)協(xié)會法定代表人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定辦理公章廢止手續(xù)。2.公章廢止后，應(yīng)及時(shí)將公章封存，并在協(xié)會內(nèi)部進(jìn)行公告，同時(shí)報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。3.公章廢止后的封存和銷毀工作，必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保公章的安全和保密。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.協(xié)會設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由協(xié)會辦公室、財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對公章管理和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管制度的執(zhí)行情況，包括保管人員是否符合要求、保管場所是否安全、公章是否按規(guī)定存放等。2.公章使用審批程序的執(zhí)行情況，包括申請、審批、登記、用章等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。3.公章使用記錄的完整性和準(zhǔn)確性，包括《協(xié)會公章使用申請表》、《協(xié)會公章使用登記表》等記錄是否齊全、真實(shí)。4.公章的安全保密情況，包括是否存在公章被盜用、冒用、丟失等情況，以及公章使用信息是否嚴(yán)格保密。（三）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理；造成協(xié)會經(jīng)濟(jì)損失或不