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文檔簡介
創(chuàng)文經(jīng)費管理辦法一、總則(一)目的為加強創(chuàng)建文明城市(以下簡稱“創(chuàng)文”)經(jīng)費的管理,規(guī)范經(jīng)費使用行為,提高經(jīng)費使用效益,確保創(chuàng)文工作順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織在創(chuàng)文工作中涉及的各項經(jīng)費收支管理。(三)基本原則1.??顚S迷瓌t創(chuàng)文經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則創(chuàng)文經(jīng)費實行預(yù)算管理,各項收支應(yīng)納入年度預(yù)算,確保經(jīng)費收支平衡。3.勤儉節(jié)約原則在保證創(chuàng)文工作順利開展的前提下,應(yīng)盡量節(jié)約開支,提高經(jīng)費使用效益。4.規(guī)范透明原則創(chuàng)文經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)管理制度,做到規(guī)范、透明、公開。二、經(jīng)費來源(一)政府撥款公司/組織獲得的政府部門用于創(chuàng)文工作的專項撥款。(二)公司/組織自籌公司/組織根據(jù)創(chuàng)文工作需要,自行籌集的經(jīng)費。(三)社會捐贈接受社會各界對創(chuàng)文工作的捐贈資金。三、經(jīng)費預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)創(chuàng)文工作任務(wù)和目標(biāo),結(jié)合實際情況,編制本部門的創(chuàng)文經(jīng)費預(yù)算。2.創(chuàng)文工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門的預(yù)算,編制公司/組織年度創(chuàng)文經(jīng)費總預(yù)算,并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.創(chuàng)文經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費來源情況進(jìn)行編制;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)創(chuàng)文工作任務(wù)和目標(biāo),按照項目分類進(jìn)行編制,明確各項支出的具體內(nèi)容、金額和用途。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司/組織應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的創(chuàng)文經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)費收支平衡。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制經(jīng)費支出,不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.創(chuàng)文工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期對創(chuàng)文經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、創(chuàng)文工作任務(wù)變化等原因,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)包括調(diào)整的原因、項目、金額等內(nèi)容,并說明調(diào)整后對預(yù)算執(zhí)行的影響。四、經(jīng)費支出管理(一)支出范圍1.宣傳費用包括制作創(chuàng)文宣傳資料、廣告宣傳、媒體宣傳等費用。2.活動費用包括組織開展創(chuàng)文主題活動、志愿服務(wù)活動、公益活動等費用。3.設(shè)施建設(shè)費用包括建設(shè)創(chuàng)文宣傳欄、文化廣場、公共廁所等設(shè)施的費用。4.培訓(xùn)費用包括對創(chuàng)文工作人員、志愿者等進(jìn)行培訓(xùn)的費用。5.其他費用與創(chuàng)文工作相關(guān)的其他費用,如辦公費、差旅費、會議費等。(二)審批流程1.經(jīng)費支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般情況下,支出金額在[X]元以下的,由部門負(fù)責(zé)人審批;支出金額在[X]元至[X]元之間的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;支出金額在[X]元以上的,由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)費支出審批時,應(yīng)提交相關(guān)的發(fā)票、合同、審批表等資料,確保支出的真實性、合法性和合理性。3.對于重大項目支出,應(yīng)實行集體決策制度,由創(chuàng)文工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。(三)報銷規(guī)定1.報銷憑證應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)管理制度的規(guī)定,發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷時應(yīng)填寫報銷審批表,注明支出的內(nèi)容、金額、用途等,并附上相關(guān)的發(fā)票、合同等資料。3.報銷審批表應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,審批通過后,方可報銷。4.對于不符合報銷規(guī)定的憑證,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。五、經(jīng)費核算與監(jiān)督(一)核算要求1.公司/組織應(yīng)按照國家財務(wù)管理制度的規(guī)定,對創(chuàng)文經(jīng)費進(jìn)行單獨核算,設(shè)置專門的會計科目,確保經(jīng)費收支清晰、準(zhǔn)確。2.創(chuàng)文經(jīng)費應(yīng)按照項目進(jìn)行明細(xì)核算,詳細(xì)記錄各項經(jīng)費的收支情況,便于對經(jīng)費使用情況進(jìn)行分析和監(jiān)督。(二)監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對創(chuàng)文經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計檢查,確保經(jīng)費使用符合規(guī)定的用途和程序。2.創(chuàng)文工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期對創(chuàng)文經(jīng)費的使用情況進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以整改。3.接受政府部門、社會公眾等對創(chuàng)文經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行整改,并向相關(guān)部門報告整改情況。(三)績效評價1.建立創(chuàng)文經(jīng)費績效評價制度,對創(chuàng)文經(jīng)費的使用效益進(jìn)行評價。2.績效評價應(yīng)包括經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、效益性等方面的內(nèi)容,評價結(jié)果作為下一年度經(jīng)費預(yù)算安排的重要依據(jù)。3.定期對創(chuàng)文經(jīng)費績效評價結(jié)果進(jìn)行公開,接受社會公眾的監(jiān)督。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)購置1.創(chuàng)文工作所需的資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,納入公司/組織年度預(yù)算。2.資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價等方式進(jìn)行采購,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。3.資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時辦理驗收、入庫等手續(xù),登記入賬,并明確資產(chǎn)的使用部門和責(zé)任人。(二)資產(chǎn)使用1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保資產(chǎn)的安全和完整。3.對于長期閑置不用的資產(chǎn),應(yīng)及時辦理調(diào)劑、處置等手續(xù),提高資產(chǎn)使用效益。(三)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理,納入公司/組織財務(wù)統(tǒng)一核算。3.資產(chǎn)處置后,應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整資產(chǎn)賬目。七、財務(wù)報告與檔案管理(一)財務(wù)報告1.創(chuàng)文工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期編制創(chuàng)文經(jīng)費財務(wù)報告,反映創(chuàng)文經(jīng)費的收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)狀況等。2.財務(wù)報告應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容完整、報送及時,為公司/組織領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(二)檔案管理1.創(chuàng)文經(jīng)費管理過程中形成的各類文件、資料、憑證等應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔。2.檔案管理部門
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