公章管理辦法通知一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在涉及公司業(yè)務活動、文件簽署、合同簽訂等方面使用公章的行為。（三）定義1.公章：指公司法定名稱章，具有代表公司意志、確認公司行為的法律效力。2.部門章：指公司各部門為履行特定職責而刻制的印章，僅用于本部門相關業(yè)務。3.專用章：指公司為特定業(yè)務或用途刻制的印章，如合同專用章、財務專用章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.謹慎使用原則：嚴格把控公章使用審批環(huán)節(jié)，確保用章行為合法、合規(guī)、合理。3.專人保管原則：明確公章保管責任人，實行專人專管，確保公章安全。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、合同專用章、財務專用章等重要印章的刻制，須由公司法定代表人書面批準，并指定專人負責辦理。2.刻制公章必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保印章質量符合國家標準。3.新刻制的公章須在公安機關備案，并留存印模。（二）啟用1.新公章啟用前，須由行政部門發(fā)文通知公司各部門，并明確啟用日期。2.公章啟用時，應在公司內部進行公示，確保員工知曉新章啟用及相關規(guī)定。3.原公章在新公章啟用后，應及時辦理封存或注銷手續(xù)。三、公章的保管（一）保管責任人1.公司公章由行政部門指定專人保管，部門章由各部門負責人指定專人保管，專用章由相關業(yè)務部門指定專人保管。2.公章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將公章交予他人保管或使用。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.公章保管人員應定期檢查公章的保管情況，確保公章完好無損。3.公章如有遺失、被盜或損壞，保管人員應立即向公司報告，并采取相應的補救措施。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于以下事項：以公司名義對外簽訂的合同、協(xié)議等法律文件。公司出具的各類證明、介紹信等。公司向上級主管部門、政府部門報送的文件、報表等。其他需要加蓋公司公章的事項。2.部門章適用于本部門職責范圍內的業(yè)務文件、報表等。3.專用章適用于特定業(yè)務或用途，如合同專用章用于簽訂合同，財務專用章用于財務結算等。（二）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章時間等，并經部門負責人簽字審核。2.審批：《公章使用申請表》經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。重大事項需報公司法定代表人審批。3.用章：公章保管人員憑經審批的《公章使用申請表》用章，并在《公章使用登記簿》上登記用章時間、用章事項、用章人等信息。4.蓋章：蓋章時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。5.留存：用章完畢后，《公章使用申請表》及相關文件資料應由公章保管人員留存歸檔。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)的，使用人應電話請示公司分管領導或法定代表人同意后用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大合同、協(xié)議等重要文件的用章，應在公司法律顧問的指導下進行。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務調整等原因，需要停用公章的，由行政部門發(fā)文通知公司各部門，并辦理相關停用手續(xù)。2.公章停用后，應及時將印章交回行政部門封存保管。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的公章，由行政部門會同相關部門進行審核，確認無誤后填寫《公章銷毀申請表》，報公司分管領導審批。2.經審批同意后，公章銷毀應在公司紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下，采用粉碎、熔毀等方式進行，確保印章徹底銷毀。3.公章銷毀后，應在《公章銷毀登記簿》上記錄銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并將《公章銷毀申請表》及相關記錄留存歸檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司行政部門負責對公章的使用情況進行定期檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.公司紀檢監(jiān)察部門負責對公章管理及使用情況進行監(jiān)督，對違規(guī)行為進行查處。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、政府部門等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關資料。2.對涉及公司公章使用的投訴、舉報等，應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關部門或人員。七、責任追究（一）違規(guī)行為1.未經審批擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.私自將公章交予他人使用。4.因保管不善導致公章遺失、被盜或損壞。5.其他違反公章管理規(guī)定的行為。（二）責任追究1.對于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關責任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經濟損失或法律糾紛的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。八、附則（一）解釋權本辦法由公司