共享文具管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司共享文具的管理，提高文具的使用效率，降低辦公成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有共享文具的管理，包括但不限于辦公文具、書(shū)寫(xiě)工具、文件裝訂用品等。（三）基本原則1.共享原則：鼓勵(lì)員工之間共享文具，提高文具的使用效率，減少浪費(fèi)。2.節(jié)約原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用文具，降低辦公成本。3.規(guī)范原則：對(duì)共享文具的采購(gòu)、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保文具的正常使用。二、共享文具的采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，于每年[具體時(shí)間]前制定下一年度共享文具采購(gòu)計(jì)劃，并提交至行政部門。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括文具的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門匯總。（二）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度共享文具采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的采購(gòu)預(yù)算，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保文具的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)采購(gòu)的文具進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)文具的種類、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需求，合理配置共享文具。配置標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公文具：如筆記本、文件夾、便簽紙等，根據(jù)員工的工作需要，每人每月配置一定數(shù)量。書(shū)寫(xiě)工具：如中性筆、圓珠筆、鉛筆等，每人每月配置一定數(shù)量。文件裝訂用品：如訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、膠水等，根據(jù)部門的使用情況，按需配置。2.共享文具的配置應(yīng)遵循節(jié)約、實(shí)用的原則，避免過(guò)度配置造成浪費(fèi)。三、共享文具的使用與管理（一）領(lǐng)用與歸還1.員工因工作需要領(lǐng)用共享文具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《共享文具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用文具的種類、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應(yīng)建立共享文具領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄文具的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、文具種類、數(shù)量等信息。3.員工使用完共享文具后，應(yīng)及時(shí)歸還至行政部門，并在領(lǐng)用臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)定期對(duì)歸還的文具進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)共享文具，正確使用文具，避免浪費(fèi)和損壞。2.禁止將共享文具用于私人用途，如帶回家使用、轉(zhuǎn)借他人等。3.如發(fā)現(xiàn)共享文具有損壞或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)告知行政部門，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或維修。（三）保管與維護(hù)1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的共享文具存放區(qū)域，對(duì)共享文具進(jìn)行分類存放，確保文具的存放安全、整齊。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)共享文具進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)文具的種類、數(shù)量等是否與領(lǐng)用臺(tái)賬一致。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.行政部門應(yīng)做好共享文具的維護(hù)工作，定期對(duì)文具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保文具的正常使用。四、共享文具的損壞與丟失賠償（一）損壞賠償1.因員工個(gè)人原因造成共享文具有損壞的，員工應(yīng)按照文具的原價(jià)進(jìn)行賠償。2.如損壞的文具無(wú)法修復(fù)或已無(wú)使用價(jià)值，員工應(yīng)按照文具的現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。3.行政部門應(yīng)在確認(rèn)文具損壞后，及時(shí)通知員工進(jìn)行賠償。員工應(yīng)在接到通知后的[具體時(shí)間]內(nèi)完成賠償手續(xù)。（二）丟失賠償1.因員工個(gè)人原因造成共享文具丟失的，員工應(yīng)按照文具的原價(jià)進(jìn)行賠償。2.如丟失的文具無(wú)法確定原價(jià)，員工應(yīng)按照文具的現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。3.行政部門應(yīng)在確認(rèn)文具丟失后，及時(shí)通知員工進(jìn)行賠償。員工應(yīng)在接到通知后的[具體時(shí)間]內(nèi)完成賠償手續(xù)。（三）賠償流程1.行政部門填寫(xiě)《共享文具損壞/丟失賠償通知單》，注明文具的種類、數(shù)量、原價(jià)或現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格、賠償金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后送達(dá)員工所在部門。2.員工所在部門應(yīng)督促員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成賠償手續(xù)。員工應(yīng)將賠償金額交至行政部門，行政部門開(kāi)具收款收據(jù)。3.行政部門應(yīng)將賠償金額及時(shí)入賬，并在共享文具領(lǐng)用臺(tái)賬上注明賠償情況。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立共享文具管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各部門代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)共享文具的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)共享文具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。（二）檢查內(nèi)容1.共享文具的采購(gòu)、配置、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.共享文具的領(lǐng)用臺(tái)賬是否記錄完整、準(zhǔn)確。3.員工是否按照規(guī)定使用和歸還共享文具。4.共享文具有無(wú)損壞、丟失等情況，如有，是否及時(shí)進(jìn)行了處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并要求相關(guān)部門或員工限期整改。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將視情況給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國(guó)