公章交接管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司公章交接行為，確保公章使用的安全性和規(guī)范性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間涉及公章交接的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.合法性原則：公章交接必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：交接信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保公章的使用與授權(quán)一致。3.完整性原則：交接過程應(yīng)涵蓋公章、相關(guān)文件資料及使用記錄等所有相關(guān)要素。4.責(zé)任明確原則：明確交接雙方的責(zé)任，確保公章在交接期間的安全和正確使用。二、公章定義及種類（一）公章定義公司公章是公司對外行使權(quán)力的重要標(biāo)志，代表公司的意志和行為。（二）公章種類1.公司行政公章：用于公司各類正式文件、合同協(xié)議、對外信函等。2.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同協(xié)議。4.法定代表人章：用于特定的公司事務(wù)，如銀行賬戶預(yù)留印鑒等。三、交接流程（一）交接申請1.因工作需要進(jìn)行公章交接的部門或個人，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《公章交接申請表》，詳細(xì)說明交接原因、交接時間、交接內(nèi)容等信息。2.《公章交接申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司辦公室。（二）交接準(zhǔn)備1.公司辦公室收到《公章交接申請表》后，對交接事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后安排交接時間和地點(diǎn)。2.交接雙方應(yīng)在交接前對公章的使用情況進(jìn)行核對，確保公章狀態(tài)正常，相關(guān)文件資料齊全。（三）現(xiàn)場交接1.交接雙方應(yīng)在規(guī)定的時間和地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場交接，交接過程必須有第三人在場見證，見證人為公司辦公室指定人員。2.交接時，交接人應(yīng)將公章及相關(guān)文件資料逐一清點(diǎn)，填寫《公章交接清單》，清單內(nèi)容包括公章名稱、編號、數(shù)量、交接時間、交接人簽字等。3.交接雙方及見證人應(yīng)在《公章交接清單》上簽字確認(rèn)，一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，公司辦公室留存一份。（四）交接后的事項(xiàng)1.交接完成后，接收人應(yīng)妥善保管公章及相關(guān)文件資料，嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。2.公司辦公室應(yīng)及時更新公章使用記錄，對交接情況進(jìn)行備案。四、交接責(zé)任（一）交接人責(zé)任1.交接人應(yīng)確保所交接的公章及相關(guān)文件資料真實(shí)、完整、有效，無任何損壞或缺失。2.在交接前，交接人應(yīng)對公章的使用情況進(jìn)行清理，確保無未完成的蓋章事項(xiàng)。3.交接人應(yīng)向接收人詳細(xì)介紹公章的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。（二）接收人責(zé)任1.接收人應(yīng)認(rèn)真核對交接的公章及相關(guān)文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與交接人溝通解決。2.接收人應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用公章，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或超范圍使用。3.接收人應(yīng)妥善保管公章及相關(guān)文件資料，如因保管不善導(dǎo)致公章丟失、損壞或被盜用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）見證人責(zé)任1.見證人應(yīng)全程見證公章交接過程，確保交接程序合規(guī)、公正。2.見證人應(yīng)對交接內(nèi)容的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時指出并記錄。五、使用規(guī)范（一）使用審批1.公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.使用部門應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息。3.《公章使用申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，提交至公司辦公室審批。（二）用章登記1.公司辦公室應(yīng)對公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用章時間、用章部門、用章事由、用章文件名稱、用章人簽字等。2.用章登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確，確?？勺匪菪浴＃ㄈ┥w章要求1.蓋章應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。2.蓋章位置應(yīng)符合文件規(guī)定，確保用章效果規(guī)范、美觀。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要先蓋章后補(bǔ)辦審批手續(xù)的，應(yīng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并在事后及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同協(xié)議，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后再行蓋章。六、保管與存放（一）保管責(zé)任1.公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.保管人應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置，確保公章安全。（二）存放地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全箱內(nèi)，保險柜或安全箱應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.存放公章的地點(diǎn)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時監(jiān)控。（三）保管人員變更1.如因工作需要變更公章保管人員，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的交接流程進(jìn)行交接。2.交接完成后，原保管人員應(yīng)將保險柜或安全箱的鑰匙、密碼等相關(guān)信息移交給新保管人員。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司辦公室應(yīng)定期對公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公章存放是否安全、使用審批流程是否合規(guī)、用章登記是否準(zhǔn)確等。2.定期檢查應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對公章的保管和使用情況進(jìn)行不定期抽查，確保公章使用的安全性和規(guī)范性。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.如因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦