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企業(yè)定額管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強(qiáng)企業(yè)定額管理,科學(xué)合理地制定和執(zhí)行各項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,降低成本,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于本企業(yè)內(nèi)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)涉及定額管理的相關(guān)活動(dòng),包括但不限于生產(chǎn)定額、物資消耗定額、勞動(dòng)定額、費(fèi)用定額等。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:定額的制定應(yīng)依據(jù)科學(xué)的方法和數(shù)據(jù),充分考慮企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)條件、工藝流程、人員素質(zhì)等因素,確保定額的合理性和準(zhǔn)確性。2.先進(jìn)性原則:定額應(yīng)反映同行業(yè)先進(jìn)水平,具有一定的前瞻性,激勵(lì)企業(yè)員工不斷提高工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新。3.合理性原則:定額要兼顧企業(yè)、員工和其他相關(guān)方的利益,充分考慮實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,做到既有利于企業(yè)降低成本、提高效益,又能保障員工的合理收入和工作積極性。4.動(dòng)態(tài)性原則:隨著企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展、市場(chǎng)環(huán)境的變化以及管理水平的提升,定額應(yīng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修訂,保持其適應(yīng)性和有效性。5.嚴(yán)肅性原則:定額一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行,各部門和員工應(yīng)自覺遵守,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。二、定額管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)定額管理委員會(huì)1.組成:由企業(yè)高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成,企業(yè)總經(jīng)理?yè)?dān)任主任。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審定企業(yè)定額管理的方針、政策和制度。審批企業(yè)各類定額標(biāo)準(zhǔn)和定額調(diào)整方案。協(xié)調(diào)解決定額管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查定額管理工作的執(zhí)行情況。(二)定額管理部門1.設(shè)置:設(shè)立專門的定額管理部門,配備專業(yè)的定額管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)定額管理制度和工作流程。組織開展各類定額的制定、修訂和審核工作。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門定額管理工作的實(shí)施。收集、整理和分析定額執(zhí)行數(shù)據(jù),為定額調(diào)整提供依據(jù)。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和定額管理委員會(huì)匯報(bào)定額管理工作情況。(三)各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,協(xié)助定額管理部門制定和修訂生產(chǎn)定額、物資消耗定額等。按照定額標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),控制生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)消耗,確保定額的有效執(zhí)行。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中定額執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)反饋存在的問題。2.物資管理部門負(fù)責(zé)制定和管理物資采購(gòu)定額、庫(kù)存定額等。嚴(yán)格按照物資消耗定額進(jìn)行物資采購(gòu)和發(fā)放,控制物資庫(kù)存水平。定期盤點(diǎn)物資庫(kù)存,分析物資消耗情況,為定額調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。3.人力資源部門協(xié)助定額管理部門制定勞動(dòng)定額。根據(jù)勞動(dòng)定額合理配置人力資源,制定員工績(jī)效考核方案,將定額執(zhí)行情況納入績(jī)效考核體系。統(tǒng)計(jì)分析員工勞動(dòng)效率和工時(shí)利用情況,為定額調(diào)整提供參考。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)定額管理工作的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本核算和預(yù)算編制,為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。分析定額執(zhí)行對(duì)企業(yè)成本和效益的影響,提出財(cái)務(wù)管理建議。5.其他部門:按照各自職責(zé),配合定額管理部門做好相關(guān)定額管理工作,提供必要的數(shù)據(jù)和信息。三、定額的分類與制定(一)定額分類1.生產(chǎn)定額:包括產(chǎn)品產(chǎn)量定額、產(chǎn)品工時(shí)定額、設(shè)備利用率定額等,用于衡量生產(chǎn)部門的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)能力。2.物資消耗定額:指生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所消耗的各種原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力等物資的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括原材料消耗定額、能源消耗定額等。3.勞動(dòng)定額:是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,員工完成單位合格產(chǎn)品或一定工作量所需要的勞動(dòng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),或者在單位時(shí)間內(nèi)所應(yīng)完成的合格產(chǎn)品數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),如工時(shí)定額、產(chǎn)量定額、人員定額等。4.費(fèi)用定額:對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各項(xiàng)費(fèi)用支出所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),如制造費(fèi)用定額、管理費(fèi)用定額、銷售費(fèi)用定額等。(二)定額制定方法1.經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法:根據(jù)以往的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)資料,由定額管理人員、技術(shù)人員和生產(chǎn)工人相結(jié)合,對(duì)定額進(jìn)行估算。這種方法適用于新產(chǎn)品試制、臨時(shí)性生產(chǎn)任務(wù)或缺乏歷史資料的情況,但準(zhǔn)確性相對(duì)較低。2.統(tǒng)計(jì)分析法:通過(guò)對(duì)企業(yè)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出規(guī)律,結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)技術(shù)條件和發(fā)展趨勢(shì),制定定額。該方法具有一定的科學(xué)性和可靠性,但可能受到歷史數(shù)據(jù)局限性的影響。3.技術(shù)測(cè)定法:運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段和方法,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析和測(cè)定,確定完成單位產(chǎn)品或工作任務(wù)所需的時(shí)間、物資消耗等標(biāo)準(zhǔn)。這種方法準(zhǔn)確性高,但工作量較大,適用于生產(chǎn)工藝相對(duì)穩(wěn)定、技術(shù)資料齊全的情況。4.類推比較法:以同類型產(chǎn)品或相似工序的定額為依據(jù),經(jīng)過(guò)分析比較,推算出本企業(yè)產(chǎn)品或工序的定額。該方法適用于產(chǎn)品品種多、批量小的企業(yè)。(三)定額制定程序1.準(zhǔn)備階段定額管理部門明確制定定額的項(xiàng)目和范圍,收集相關(guān)的技術(shù)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝文件等。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)定額制定的方法和要求,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo)。2.草案編制階段定額管理人員根據(jù)收集的資料,結(jié)合選定的定額制定方法,初步擬定定額草案。組織生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、人力資源部門等相關(guān)人員對(duì)定額草案進(jìn)行討論和審核,提出修改意見。3.審核與批準(zhǔn)階段定額管理部門將修改后的定額草案提交給定額管理委員會(huì)進(jìn)行審核。定額管理委員會(huì)對(duì)定額草案進(jìn)行全面審查,綜合考慮企業(yè)的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求等因素,做出批準(zhǔn)或駁回的決定。經(jīng)批準(zhǔn)的定額標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)正式發(fā)布實(shí)施。四、定額的執(zhí)行與控制(一)宣傳與培訓(xùn)1.企業(yè)應(yīng)通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)講座、宣傳欄等多種形式,向全體員工宣傳定額管理的重要性和相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn),使員工充分了解定額的內(nèi)容和要求。2.針對(duì)不同崗位的員工,組織開展定額管理專項(xiàng)培訓(xùn),使其熟悉定額制定的依據(jù)、方法和執(zhí)行流程,掌握完成定額任務(wù)所需的技能和知識(shí)。(二)執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門應(yīng)將定額指標(biāo)分解落實(shí)到具體的崗位和個(gè)人,明確責(zé)任和考核標(biāo)準(zhǔn),確保定額的有效執(zhí)行。2.定額管理部門定期對(duì)各部門定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過(guò)程中存在的問題。3.建立定額執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各部門、各崗位的定額完成情況,包括產(chǎn)量、工時(shí)、物資消耗、費(fèi)用支出等數(shù)據(jù)。4.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、物資倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)控,確保各項(xiàng)定額指標(biāo)得到嚴(yán)格執(zhí)行。(三)偏差分析與處理1.定期對(duì)定額執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與定額標(biāo)準(zhǔn)之間的偏差及其原因。偏差分析應(yīng)從人員、設(shè)備、材料、工藝、管理等多個(gè)方面進(jìn)行全面、深入的研究。2.對(duì)于因定額標(biāo)準(zhǔn)不合理導(dǎo)致的偏差,定額管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行修訂和完善。3.對(duì)于因執(zhí)行不力導(dǎo)致的偏差,應(yīng)查明責(zé)任部門和責(zé)任人,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改,如加強(qiáng)培訓(xùn)、調(diào)整工作安排、強(qiáng)化考核等。4.針對(duì)因外部因素(如市場(chǎng)變化、原材料價(jià)格波動(dòng)等)導(dǎo)致的偏差,企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,采取靈活的應(yīng)對(duì)措施,盡量減少對(duì)定額執(zhí)行的影響。五、定額的修訂(一)修訂條件1.企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)發(fā)生重大變化,如采用新的生產(chǎn)工藝、設(shè)備更新改造等,導(dǎo)致原定額標(biāo)準(zhǔn)不再適用。2.企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量等發(fā)生較大變化,影響定額水平。3.原材料、燃料、動(dòng)力等物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量或價(jià)格發(fā)生重大變化,對(duì)物資消耗定額產(chǎn)生明顯影響。4.勞動(dòng)組織、生產(chǎn)組織和管理方式發(fā)生改變,影響員工的工作效率和定額執(zhí)行情況。5.國(guó)家法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生調(diào)整,對(duì)企業(yè)定額管理產(chǎn)生影響。6.經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)原定額標(biāo)準(zhǔn)存在明顯不合理之處,需要進(jìn)行修訂。(二)修訂程序1.提出修訂申請(qǐng):各部門根據(jù)定額修訂條件,向定額管理部門提出定額修訂申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明修訂的原因、內(nèi)容和依據(jù)。2.初步審查:定額管理部門對(duì)各部門提交的修訂申請(qǐng)進(jìn)行初步審查,核實(shí)申請(qǐng)理由的真實(shí)性和必要性,對(duì)符合修訂條件的申請(qǐng)予以受理。3.修訂草案編制:定額管理部門組織相關(guān)人員對(duì)需要修訂的定額進(jìn)行調(diào)查研究,收集數(shù)據(jù)資料,按照定額制定方法重新編制修訂草案。4.審核與批準(zhǔn):修訂草案編制完成后,提交定額管理委員會(huì)進(jìn)行審核。定額管理委員會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需求,對(duì)修訂草案進(jìn)行審議,做出批準(zhǔn)或駁回的決定。經(jīng)批準(zhǔn)的修訂草案由企業(yè)正式發(fā)布實(shí)施。六、定額管理的考核與獎(jiǎng)懲(一)考核指標(biāo)1.產(chǎn)量指標(biāo):考核各部門和員工實(shí)際完成的產(chǎn)品產(chǎn)量是否達(dá)到定額標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量指標(biāo):考核產(chǎn)品質(zhì)量是否符合規(guī)定要求,是否因質(zhì)量問題導(dǎo)致定額執(zhí)行偏差。3.消耗指標(biāo):包括物資消耗、能源消耗、工時(shí)消耗等,考核實(shí)際消耗是否控制在定額范圍內(nèi)。4.費(fèi)用指標(biāo):考核各項(xiàng)費(fèi)用支出是否符合費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。5.定額執(zhí)行率:考核各部門和員工對(duì)定額標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行程度,即實(shí)際完成情況與定額標(biāo)準(zhǔn)的比率。(二)考核方式1.定期考核:定額管理部門每月或每季度對(duì)各部門和員工的定額執(zhí)行情況進(jìn)行定期考核,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成數(shù)據(jù),形成考核報(bào)告。2.不定期抽查:定額管理部門不定期對(duì)各部門定額執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過(guò)程中的問題。抽查結(jié)果納入定期考核范圍。3.綜合評(píng)價(jià):根據(jù)定期考核和不定期抽查結(jié)果,對(duì)各部門和員工的定額管理工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定考核等級(jí)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于定額執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。設(shè)立定額管理創(chuàng)新獎(jiǎng),對(duì)在定額管理工作中提出創(chuàng)新性建議和方法,

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