出入管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出入行為，保障公司/組織的正常秩序和財產安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有辦公區(qū)域、生產車間、倉庫及其他附屬場所的人員、車輛和物資出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織的人員、財產和信息安全，防止未經授權的人員、車輛和物資進入。2.嚴格規(guī)范原則：明確出入管理的流程和標準，嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化出入手續(xù)，提高工作效率，減少對正常生產經營活動的影響。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時間出入員工應佩戴公司統一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統或指定通道正常出入公司/組織。如工作牌遺失或損壞，應及時到行政部門補辦，補辦期間可憑臨時證明出入。2.非工作時間出入因工作需要在非工作時間進入公司/組織的員工，應提前向所在部門負責人報備，并填寫《非工作時間出入申請表》，經批準后憑有效證件到門衛(wèi)處登記出入。加班員工在加班結束后離開公司/組織時，應主動配合門衛(wèi)檢查，確保無攜帶公司財物等異常情況。3.請假期間出入員工請假期間，如需進入公司/組織處理工作，應提前向部門負責人申請，經批準后憑請假條到門衛(wèi)處登記出入。請假結束后，應及時將請假條交回門衛(wèi)處備案。（二）外來人員出入管理1.預約來訪外部人員來訪前，應提前與公司/組織內相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間，并說明來訪事由。被訪部門或人員應填寫《外來人員來訪申請表》，經所在部門負責人審批后，將申請表交至門衛(wèi)處備案。2.臨時來訪如遇緊急情況或無法提前預約的臨時來訪人員，門衛(wèi)應及時與被訪部門或人員取得聯系，確認情況屬實后，指引來訪人員在門衛(wèi)室進行登記。來訪人員需提供有效身份證件，如實填寫《外來人員來訪登記表》，包括姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。3.陪同引領來訪人員登記完畢后，門衛(wèi)應及時通知被訪部門或人員，并要求安排專人陪同引領。陪同人員應全程陪同來訪人員，不得擅自離開，直至來訪結束將其送出公司/組織。4.禁止來訪情況未提前預約且無正當理由的外來人員，門衛(wèi)有權拒絕其進入公司/組織。與公司/組織業(yè)務無關或可能對公司/組織安全造成威脅的人員，不得進入公司/組織。三、車輛出入管理（一）公司/組織內部車輛出入管理1.車輛登記公司/組織內部車輛應在行政部門進行登記，登記內容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等信息。車輛登記信息如有變更，車主應及時到行政部門辦理變更手續(xù)。2.正常出入內部車輛憑公司統一發(fā)放的車輛通行證，通過門禁系統或指定通道正常出入公司/組織。車輛通行證應妥善保管，不得轉借他人，如有遺失應及時到行政部門補辦。3.特殊情況出入因車輛故障等特殊情況需要在非工作時間進入公司/組織維修的內部車輛，車主應提前向行政部門報備，并填寫《非工作時間車輛出入申請表》，經批準后憑申請表到門衛(wèi)處登記出入。（二）外來車輛出入管理1.預約來訪車輛外部來訪車輛應提前與公司/組織內相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間，并說明來訪事由。被訪部門或人員應填寫《外來車輛來訪申請表》，經所在部門負責人審批后，將申請表交至門衛(wèi)處備案。2.臨時來訪車輛如遇緊急情況或無法提前預約的臨時來訪車輛，門衛(wèi)應及時與被訪部門或人員取得聯系，確認情況屬實后，指引車輛在門衛(wèi)室進行登記。來訪車輛需提供有效行駛證，如實填寫《外來車輛來訪登記表》，包括車牌號、車主姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。3.停車管理外來車輛經登記后，門衛(wèi)應根據公司/組織停車區(qū)域的實際情況，指引車輛停放在指定位置。外來車輛在公司/組織內停車期間，應遵守公司/組織的停車規(guī)定，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等。4.收費管理對于因業(yè)務往來等原因需在公司/組織內長時間停放的外來車輛，公司/組織可根據實際情況收取停車費用。停車收費標準應在公司/組織內顯著位置公示，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。四、物資出入管理（一）物資出門管理1.正常物資出門公司/組織內部各部門因工作需要向外運送物資時，應填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數量、去向等信息?！段镔Y出門申請表》經所在部門負責人審批后，交至門衛(wèi)處查驗。門衛(wèi)應核對物資與申請表信息是否一致，并檢查物資是否有公司/組織標識或標記。經查驗無誤后，門衛(wèi)在《物資出門申請表》上簽字放行，并留存一聯備案。2.貴重物資出門對于價值較高或重要的物資出門，除填寫《物資出門申請表》外，還需經公司/組織相關領導審批。審批通過后，物資出門時應安排專人陪同，確保物資安全運出公司/組織。（二）物資進門管理1.采購物資進門采購部門收到供應商的物資后，應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員在驗收物資時，應核對物資的名稱、規(guī)格、數量、質量等是否與采購合同一致，并填寫《物資驗收單》。驗收合格的物資，倉庫管理人員應在《物資驗收單》上簽字確認，并安排入庫。入庫物資應在門衛(wèi)處進行登記，登記內容包括物資名稱、規(guī)格、數量、供應商等信息。2.外來維修物資進門因公司/組織設備等需要外來維修的物資進門時，維修人員應填寫《外來維修物資登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、數量、維修原因等信息。門衛(wèi)應核對維修物資與登記表信息是否一致，并檢查物資是否有破損等異常情況。經查驗無誤后，門衛(wèi)在《外來維修物資登記表》上簽字放行，并留存一聯備案。維修結束后，維修人員應將剩余物資帶出公司/組織，并到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù)。五、門禁管理（一）門禁系統管理1.門禁系統的安裝與維護公司/組織應根據安全管理需要，在辦公區(qū)域、生產車間、倉庫等重要場所安裝門禁系統。門禁系統應由專業(yè)人員進行安裝和調試，確保系統正常運行。門禁系統的維護和保養(yǎng)工作應定期進行，及時處理系統故障和異常情況。2.門禁權限設置行政部門應根據人員的工作崗位和職責，為員工設置相應的門禁權限。門禁權限應嚴格按照規(guī)定進行審批和管理，不得擅自擴大或變更。員工離職或崗位調動時，行政部門應及時調整其門禁權限，確保門禁系統的安全性。（二）門禁卡管理1.門禁卡的發(fā)放員工入職時，行政部門應為其發(fā)放門禁卡。門禁卡應妥善保管，不得隨意轉借他人。門禁卡如有遺失或損壞，員工應及時到行政部門掛失并補辦。補辦門禁卡時，應繳納相應的工本費。2.門禁卡的使用員工應使用本人門禁卡通過門禁系統，不得使用他人門禁卡或采取其他不正當手段強行通過門禁系統。如發(fā)現門禁卡無法正常使用，員工應及時向行政部門報告，以便及時處理。六、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.門衛(wèi)日常檢查門衛(wèi)應嚴格履行職責，對出入公司/組織的人員、車輛和物資進行日常檢查。檢查內容包括人員的工作牌、身份證件、車輛的通行證、物資的相關憑證等。門衛(wèi)在檢查過程中發(fā)現異常情況時，應及時與相關部門或人員取得聯系，并采取相應的措施進行處理。2.定期安全檢查公司/組織應定期組織安全檢查，對門禁系統、出入登記記錄等進行全面檢查。安全檢查應由行政部門牽頭，相關部門配合進行。檢查結果應形成報告，并及時整改存在的問題。（二）監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司/組織應建立健全出入管理監(jiān)督機制，對出入管理工作進行全程監(jiān)督。行政部門應定期對門衛(wèi)的工作情況進行檢查和監(jiān)督，確保門衛(wèi)嚴格執(zhí)行出入管理規(guī)定。2.考核制度公司/組織應制定出入管理考核制度，對違反出入管理規(guī)定的人員和部門進行考核。考核