關(guān)于禮品管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司禮品管理，確保禮品的合理使用，維護(hù)公司形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工在業(yè)務(wù)往來(lái)、商務(wù)活動(dòng)、節(jié)日慶祝等場(chǎng)景下涉及的禮品管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：禮品管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司行為合法合規(guī)。2.必要性原則：禮品贈(zèng)送應(yīng)基于業(yè)務(wù)需要，避免不必要的禮品支出。3.適度性原則：禮品價(jià)值應(yīng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模相適應(yīng)，避免過(guò)度贈(zèng)送禮品。4.透明性原則：禮品管理過(guò)程應(yīng)保持公開(kāi)、透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、禮品的分類與界定（一）按用途分類1.商務(wù)禮品：用于與合作伙伴、客戶等進(jìn)行商務(wù)往來(lái)，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作與關(guān)系維護(hù)。2.節(jié)日禮品：在重要節(jié)日向員工、客戶、合作伙伴等贈(zèng)送，表達(dá)節(jié)日祝福。3.獎(jiǎng)勵(lì)禮品：對(duì)在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。4.紀(jì)念禮品：用于紀(jì)念公司重大活動(dòng)、會(huì)議等，具有一定的紀(jì)念意義。（二）按價(jià)值分類1.高檔禮品：價(jià)值較高，通常用于重要客戶、合作伙伴或重大商務(wù)活動(dòng)。2.中檔禮品：價(jià)值適中，適用于一般性業(yè)務(wù)往來(lái)和多數(shù)客戶關(guān)系維護(hù)。3.低檔禮品：價(jià)值相對(duì)較低，可用于較為廣泛的員工福利、一般性節(jié)日問(wèn)候等。三、禮品的采購(gòu)與審批（一）采購(gòu)渠道1.集中采購(gòu)：對(duì)于通用性較強(qiáng)、需求量較大的禮品，由公司行政部門統(tǒng)一進(jìn)行集中采購(gòu)，以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的質(zhì)量保障。2.分散采購(gòu)：對(duì)于具有特定需求、個(gè)性化較強(qiáng)的禮品，可由相關(guān)部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分散采購(gòu)，但需遵循公司采購(gòu)流程和審批制度。（二）采購(gòu)流程1.需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提前填寫禮品采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明禮品的用途、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)禮品采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性后，簽字批準(zhǔn)并提交至行政部門。3.采購(gòu)執(zhí)行：行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合適的采購(gòu)渠道進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)制度，確保采購(gòu)的禮品符合質(zhì)量要求和預(yù)算控制。4.驗(yàn)收：禮品采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)禮品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括禮品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等，確保與采購(gòu)申請(qǐng)一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。（三）審批權(quán)限1.低檔禮品采購(gòu)：預(yù)算在[X]元以下的低檔禮品采購(gòu)申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部門備案。2.中檔禮品采購(gòu)：預(yù)算在[X]元至[X]元之間的中檔禮品采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.高檔禮品采購(gòu)：預(yù)算在[X]元以上的高檔禮品采購(gòu)申請(qǐng)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。四、禮品的發(fā)放與使用（一）商務(wù)禮品發(fā)放1.發(fā)放對(duì)象：主要針對(duì)與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作伙伴、客戶等。2.發(fā)放時(shí)機(jī)：根據(jù)業(yè)務(wù)合作的進(jìn)展情況、重要節(jié)日、客戶生日等時(shí)機(jī)進(jìn)行發(fā)放。3.發(fā)放方式：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放，并填寫禮品發(fā)放登記表，詳細(xì)記錄禮品的名稱、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間等信息。（二）節(jié)日禮品發(fā)放1.發(fā)放對(duì)象：公司全體員工、重要客戶、合作伙伴等。2.發(fā)放時(shí)機(jī)：在春節(jié)、中秋節(jié)等重要節(jié)日前進(jìn)行發(fā)放。3.發(fā)放方式：行政部門負(fù)責(zé)組織節(jié)日禮品的發(fā)放工作。對(duì)于員工部分，可直接發(fā)放至員工手中或通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)通知員工領(lǐng)?。粚?duì)于客戶和合作伙伴部分，可根據(jù)實(shí)際情況選擇郵寄或由業(yè)務(wù)人員上門送達(dá)，并做好簽收記錄。（三）獎(jiǎng)勵(lì)禮品發(fā)放1.發(fā)放對(duì)象：在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工、團(tuán)隊(duì)。2.發(fā)放時(shí)機(jī)：根據(jù)公司績(jī)效考核結(jié)果、項(xiàng)目完成情況等，定期或不定期進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)禮品發(fā)放。3.發(fā)放方式：由人力資源部門或相關(guān)項(xiàng)目管理部門根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)名單，組織獎(jiǎng)勵(lì)禮品的發(fā)放工作，并填寫?yīng)剟?lì)禮品發(fā)放登記表。（四）紀(jì)念禮品發(fā)放1.發(fā)放對(duì)象：參與公司重大活動(dòng)、會(huì)議的人員，或?qū)景l(fā)展有重要貢獻(xiàn)的人員等。2.發(fā)放時(shí)機(jī)：在重大活動(dòng)、會(huì)議結(jié)束后及時(shí)發(fā)放。3.發(fā)放方式：由活動(dòng)組織部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)紀(jì)念禮品的發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（五）禮品使用規(guī)范1.員工在領(lǐng)取禮品后，應(yīng)按照公司規(guī)定的用途合理使用禮品，不得擅自挪作他用。2.在商務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送禮品時(shí)，應(yīng)注意禮品的文化背景、宗教信仰等因素，避免因禮品不當(dāng)而引起誤解或不良影響。3.對(duì)于客戶或合作伙伴退回的禮品，應(yīng)及時(shí)交回公司行政部門統(tǒng)一處理，不得私自留存。五、禮品的登記與庫(kù)存管理（一）禮品登記1.行政部門應(yīng)建立禮品登記臺(tái)賬，對(duì)公司采購(gòu)、接收、發(fā)放的禮品進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間等信息。2.各部門在禮品發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)將禮品發(fā)放登記表提交至行政部門，以便更新禮品登記臺(tái)賬。（二）庫(kù)存管理1.行政部門應(yīng)定期對(duì)禮品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保禮品賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[具體周期]，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告。2.對(duì)于庫(kù)存禮品，應(yīng)按照類別、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行分類存放，確保禮品存放安全、整齊、有序。3.如發(fā)現(xiàn)禮品庫(kù)存短缺、損壞或過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。對(duì)于因人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、禮品的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，各部門應(yīng)根據(jù)下一年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和禮品需求情況，編制本部門的禮品預(yù)算草案，并提交至行政部門匯總。2.行政部門結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)各部門的禮品預(yù)算草案進(jìn)行審核和調(diào)整，形成公司年度禮品預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的禮品預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算使用禮品。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算審批程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)禮品預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。（三）預(yù)算控制1.建立禮品預(yù)算預(yù)警機(jī)制，當(dāng)禮品采購(gòu)支出接近或超過(guò)預(yù)算時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警通知，提醒各部門注意控制禮品支出。2.對(duì)于超預(yù)算的禮品采購(gòu)申請(qǐng)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，說(shuō)明超預(yù)算的原因和必要性，并提出相應(yīng)的解決方案。七、禮品的監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)禮品管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查禮品采購(gòu)、發(fā)放、使用、登記、庫(kù)存等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。2.各部門應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告內(nèi)部審計(jì)部門。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極接受外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，確保禮品管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.對(duì)于涉及禮品管理的重大事項(xiàng)，如大額禮品采購(gòu)、重要客戶禮品贈(zèng)送等，應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)或上級(jí)主管部門報(bào)告。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自采購(gòu)禮品的。2.超預(yù)算采購(gòu)禮品的。3.擅自挪用禮品的。4.禮品發(fā)放過(guò)程中存在弄虛作假、謀取私利等行為的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于批評(píng)教育、責(zé)令整改、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因違