公司專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)在專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理等方面的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格遵守國家專利法律法規(guī)，依法維護(hù)公司的專利權(quán)益。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：營造良好的創(chuàng)新氛圍，鼓勵(lì)員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，提高公司的核心競爭力。3.統(tǒng)一管理原則：對公司專利工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保專利管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值的最大化，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會公司設(shè)立專利管理委員會，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，分管技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等工作的副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。專利管理委員會是公司專利工作的決策機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)如下：1.審議公司專利戰(zhàn)略和規(guī)劃；2.審定公司專利管理制度和政策；3.決策公司重大專利事務(wù)，包括專利申請、轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押等；4.協(xié)調(diào)解決公司專利工作中的重大問題。（二）專利管理部門公司設(shè)立專利管理部門，負(fù)責(zé)公司專利工作的日常管理和具體實(shí)施。專利管理部門的主要職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行國家專利法律法規(guī)和公司專利管理制度；2.制定和完善公司專利工作流程和規(guī)范；3.組織開展公司專利戰(zhàn)略研究和規(guī)劃制定；4.負(fù)責(zé)公司專利申請、審批、維持、放棄等事務(wù)的辦理；5.管理公司專利檔案，建立專利信息數(shù)據(jù)庫；6.組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識；7.負(fù)責(zé)公司專利糾紛的處理和應(yīng)對工作；8.監(jiān)督、檢查公司各部門專利工作的執(zhí)行情況；9.協(xié)調(diào)公司與外部專利機(jī)構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)管理部門等的關(guān)系；10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專利管理工作任務(wù)。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，積極推動(dòng)新技術(shù)、新產(chǎn)品的開發(fā)；在研發(fā)過程中及時(shí)做好技術(shù)創(chuàng)新成果的記錄和整理，為專利申請?zhí)峁┘夹g(shù)資料；配合專利管理部門進(jìn)行專利申請文件的撰寫和審查工作；對研發(fā)項(xiàng)目中的專利風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和預(yù)警。2.市場部門關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場競爭情況，及時(shí)收集競爭對手的專利信息；在產(chǎn)品推廣、銷售等活動(dòng)中，注意保護(hù)公司的專利權(quán)益，避免侵權(quán)行為的發(fā)生；協(xié)助專利管理部門開展專利市場調(diào)研，為專利運(yùn)用和轉(zhuǎn)化提供市場信息支持。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)公司專利法律事務(wù)的咨詢和指導(dǎo)，審查專利申請文件、合同等法律文件；處理公司專利糾紛和侵權(quán)案件，維護(hù)公司的合法權(quán)益；開展專利法律法規(guī)培訓(xùn)，提高公司員工的法律意識。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定公司專利費(fèi)用預(yù)算，合理安排專利申請、維護(hù)、訴訟等費(fèi)用；對專利運(yùn)用和轉(zhuǎn)化所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行核算和分析；監(jiān)督專利費(fèi)用的使用情況，確保?？顚Ｓ?。三、專利創(chuàng)造（一）鼓勵(lì)機(jī)制1.公司建立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對在專利創(chuàng)造過程中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.設(shè)立專利創(chuàng)造專項(xiàng)基金，用于支持員工開展技術(shù)研發(fā)和專利申請活動(dòng)。專項(xiàng)基金的來源包括公司自籌、政府資助等。3.鼓勵(lì)員工參加各類專利培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬技術(shù)視野，提高創(chuàng)新能力。對參加相關(guān)活動(dòng)并取得良好效果的員工給予適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用補(bǔ)貼。（二）研發(fā)項(xiàng)目專利管理1.在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行專利檢索和分析，評估項(xiàng)目的專利風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的專利策略。2.研發(fā)過程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)記錄技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)和研發(fā)成果，形成完整的技術(shù)資料。技術(shù)資料應(yīng)包括技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖紙、照片等，確保能夠清晰地反映發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向?qū)＠芾聿块T匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)溝通專利申請事宜。專利管理部門應(yīng)提前介入項(xiàng)目，提供專利申請方面的指導(dǎo)和支持。4.對于具有專利價(jià)值的研發(fā)成果，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成專利申請文件的撰寫，并提交專利管理部門審核。專利管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請文件進(jìn)行審查，確保申請文件的質(zhì)量。四、專利申請（一）申請流程1.發(fā)明人或設(shè)計(jì)人完成專利申請文件的撰寫后，提交至所在部門。部門負(fù)責(zé)人對申請文件進(jìn)行初步審核，確保申請內(nèi)容符合公司技術(shù)研發(fā)方向和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。2.經(jīng)部門審核通過的申請文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至專利管理部門。專利管理部門對申請文件進(jìn)行形式審查，檢查文件格式、內(nèi)容完整性等是否符合要求。3.專利管理部門對形式審查合格的申請文件，組織內(nèi)部專家進(jìn)行技術(shù)審查。技術(shù)審查主要對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行評估，提出修改意見和建議。4.根據(jù)技術(shù)審查意見，發(fā)明人或設(shè)計(jì)人對申請文件進(jìn)行修改完善。修改后的申請文件再次提交至專利管理部門審核，審核通過后，由專利管理部門統(tǒng)一辦理專利申請手續(xù)。5.專利申請文件提交后，專利管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤申請進(jìn)度，與專利代理機(jī)構(gòu)或國家知識產(chǎn)權(quán)局保持溝通，及時(shí)處理申請過程中出現(xiàn)的問題。（二）申請策略1.根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造的特點(diǎn)和公司發(fā)展戰(zhàn)略，合理選擇專利申請類型，包括發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利。2.對于核心技術(shù)和具有重大市場價(jià)值的發(fā)明創(chuàng)造，優(yōu)先申請發(fā)明專利，以獲得更廣泛、更長期的保護(hù)。3.在申請專利時(shí)，應(yīng)注重專利布局，考慮技術(shù)的關(guān)聯(lián)性和市場的覆蓋性，形成相互關(guān)聯(lián)、相互支撐的專利組合，提高公司的專利壁壘。4.關(guān)注國內(nèi)外專利申請動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握專利申請的時(shí)機(jī)和策略，避免因申請時(shí)機(jī)不當(dāng)而影響專利的授權(quán)和保護(hù)效果。五、專利審批與維持（一）審批跟蹤1.專利管理部門負(fù)責(zé)跟蹤專利申請的審批進(jìn)度，及時(shí)了解國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他專利審批機(jī)構(gòu)的審查意見。2.對于審查意見通知書，專利管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定答復(fù)策略。答復(fù)意見應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至專利審批機(jī)構(gòu)，爭取專利申請的授權(quán)。3.在專利審批過程中，如遇重大問題或需要與專利審批機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，專利管理部門應(yīng)及時(shí)向?qū)＠芾砦瘑T會匯報(bào)，尋求決策支持。（二）維持管理1.專利管理部門應(yīng)建立專利維持臺賬，對公司已授權(quán)的專利進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)掌握專利的有效期和維持費(fèi)用繳納情況。2.在專利有效期屆滿前，專利管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和發(fā)明人，提醒其考慮是否需要繼續(xù)維持專利。如需維持，應(yīng)及時(shí)辦理費(fèi)用繳納手續(xù)。3.對于不再具有維持價(jià)值或公司戰(zhàn)略調(diào)整不再需要的專利，專利管理部門應(yīng)按照規(guī)定程序辦理專利放棄手續(xù)，避免不必要的費(fèi)用支出。六、專利運(yùn)用（一）專利實(shí)施1.公司鼓勵(lì)對自主研發(fā)的專利技術(shù)進(jìn)行實(shí)施轉(zhuǎn)化，將專利技術(shù)應(yīng)用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，提高公司的產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力。2.對于涉及專利技術(shù)的產(chǎn)品或項(xiàng)目，相關(guān)部門應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，明確實(shí)施目標(biāo)、步驟和責(zé)任人。在實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照專利技術(shù)的要求進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品或項(xiàng)目的質(zhì)量和性能。3.專利管理部門應(yīng)定期對專利技術(shù)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。對于實(shí)施效果顯著的專利技術(shù)，應(yīng)進(jìn)行總結(jié)推廣，提高公司整體的技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)效益。（二）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.在確保公司核心專利技術(shù)安全的前提下，公司可以根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，將部分專利技術(shù)進(jìn)行許可或轉(zhuǎn)讓，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值的最大化。2.專利許可或轉(zhuǎn)讓前，專利管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對專利技術(shù)進(jìn)行評估，確定合理的許可或轉(zhuǎn)讓價(jià)格。同時(shí)，應(yīng)對受讓方或被許可方的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查，簽訂詳細(xì)的許可或轉(zhuǎn)讓合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.專利許可或轉(zhuǎn)讓合同簽訂后，專利管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時(shí)處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對于許可收入或轉(zhuǎn)讓收入，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。（三）專利質(zhì)押融資1.公司積極探索專利質(zhì)押融資途徑，充分利用專利資產(chǎn)的融資功能，為公司的發(fā)展提供資金支持。2.在進(jìn)行專利質(zhì)押融資前，專利管理部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等對擬質(zhì)押專利進(jìn)行評估，確定專利的價(jià)值和可質(zhì)押性。同時(shí)，應(yīng)與金融機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)商，制定合理的質(zhì)押融資方案。3.專利質(zhì)押融資過程中，公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和金融機(jī)構(gòu)的要求，辦理專利質(zhì)押登記等手續(xù)，確保質(zhì)押融資活動(dòng)的合法合規(guī)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對質(zhì)押融資資金的管理和使用，確保資金用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展。七、專利保護(hù)（一）侵權(quán)防范1.各部門應(yīng)增強(qiáng)專利保護(hù)意識，在日常工作中注意保護(hù)公司的專利權(quán)益，避免因疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致專利侵權(quán)。2.市場部門在產(chǎn)品推廣、銷售等活動(dòng)中，應(yīng)嚴(yán)格審查產(chǎn)品或服務(wù)是否侵犯他人專利，同時(shí)也要注意防范競爭對手的侵權(quán)行為。如發(fā)現(xiàn)可能存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向?qū)＠芾聿块T報(bào)告。3.研發(fā)部門在引進(jìn)技術(shù)、合作開發(fā)等活動(dòng)中，應(yīng)進(jìn)行專利檢索和分析，確保所涉及的技術(shù)不侵犯他人專利。同時(shí)，在研發(fā)過程中要注意保護(hù)自身的技術(shù)秘密，防止技術(shù)泄露。（二）侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)公司的專利被侵權(quán)，專利管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)侵權(quán)調(diào)查程序，收集侵權(quán)證據(jù)，分析侵權(quán)行為的性質(zhì)和影響。2.根據(jù)侵權(quán)調(diào)查結(jié)果，專利管理部門應(yīng)會同法務(wù)部門制定侵權(quán)處理方案，選擇合適的維權(quán)途徑，包括協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等。3.在侵權(quán)處理過程中，公司各部門應(yīng)積極配合，提供必要的支持和協(xié)助。專利管理部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和專利管理委員會匯報(bào)侵權(quán)處理進(jìn)展情況，根據(jù)決策意見采取相應(yīng)的措施。4.對于侵權(quán)糾紛的處理結(jié)果，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善公司的專利保護(hù)措施。八、專利信息管理（一）信息收集1.專利管理部門負(fù)責(zé)建立專利信息收集渠道，定期收集國內(nèi)外與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息，包括專利文獻(xiàn)、專利數(shù)據(jù)庫、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。2.鼓勵(lì)公司員工關(guān)注專利信息，及時(shí)向?qū)＠芾聿块T提供有價(jià)值的專利信息線索。對于提供重要信息線索的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。3.加強(qiáng)與專利代理機(jī)構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)等的合作，獲取專業(yè)的專利信息服務(wù)，拓寬信息收集渠道。（二）信息分析1.專利管理部門應(yīng)定期對收集到的專利信息進(jìn)行分析研究，了解行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢、競爭對手的專利布局等情況。2.通過專利信息分析，為公司的技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)新、市場競爭等提供決策支持。例如，幫助公司確定研發(fā)方向、評估項(xiàng)目的專利風(fēng)險(xiǎn)、制定市場競爭策略等。3.建立專利信息分析報(bào)告制度，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提交專利信息分析報(bào)告，為公司的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。（三）信息利用1.公司各部門應(yīng)充分利用專利信息管理系統(tǒng)，查詢和獲取與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息，為工作提供參考。2.在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場推廣等活動(dòng)中，應(yīng)參考專利信息，避免重復(fù)研發(fā)，提高創(chuàng)新效率。同時(shí)，要善于從專利信息中發(fā)現(xiàn)新技術(shù)、新趨勢，為公司的發(fā)展提供新思路。3.專利管理部門應(yīng)加強(qiáng)對專利信息的整合和共享，促進(jìn)公司內(nèi)部各部門之間的信息交流與合作，形成協(xié)同創(chuàng)新的良好氛圍。九、專利檔案管理（一）檔案建立1.專利管理部門負(fù)責(zé)建立公司專利檔案，對公司專利工作中形成的各類文件、資料進(jìn)行分類整理和歸檔。2.專利檔案應(yīng)包括專利申請文件、審批文件、授權(quán)證書、專利合同、專利糾紛處理文件、專利信息資料等。檔案內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，能夠真實(shí)反映公司專利工作的全過程。3.建立專利檔案電子數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)專利檔案的信息化管理，方便查詢和利用。（二）檔案保管1.專利檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.定期對專利檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對于損壞或丟失的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)。3.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確定專利檔案的保管期限，期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱專利檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到專利管理部門辦