醫(yī)院圖書管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院圖書資料的管理，提高圖書資料的利用效率，更好地為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院圖書館及各科室圖書資料的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院圖書資料實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.科學(xué)分類原則：按照圖書資料的學(xué)科性質(zhì)、內(nèi)容特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和查找。3.服務(wù)至上原則：以滿足醫(yī)院職工和患者的閱讀需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）醫(yī)院圖書館1.負(fù)責(zé)醫(yī)院圖書資料的采購、編目、上架、流通、閱覽等日常管理工作。2.制定圖書資料管理制度和工作計劃，并組織實施。3.開展圖書資料的數(shù)字化建設(shè)，建立電子圖書數(shù)據(jù)庫。4.對各科室圖書資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。（二）科室圖書管理員1.負(fù)責(zé)本科室圖書資料的收集、整理、保管和借閱登記工作。2.定期向醫(yī)院圖書館報送本科室圖書資料需求計劃。3.協(xié)助醫(yī)院圖書館開展圖書資料的宣傳推廣和讀者服務(wù)工作。三、圖書采購（一）采購計劃1.醫(yī)院圖書館每年根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研需求，制定圖書采購計劃。2.采購計劃應(yīng)廣泛征求各科室意見，確保采購的圖書資料具有針對性和實用性。（二）采購渠道1.通過正規(guī)圖書供應(yīng)商采購圖書，確保圖書質(zhì)量。2.積極參加各類圖書展銷會、書市等活動，拓寬采購渠道。3.接受社會捐贈的圖書資料，豐富館藏資源。（三）采購流程1.圖書采購人員根據(jù)采購計劃，選擇圖書供應(yīng)商，發(fā)出采購訂單。2.圖書供應(yīng)商按照訂單要求及時供貨，采購人員對圖書進(jìn)行驗收。3.驗收合格的圖書，辦理入庫手續(xù)，進(jìn)行編目、上架。四、圖書編目（一）編目標(biāo)準(zhǔn)1.按照國家圖書館編目規(guī)則和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書編目。2.建立圖書編目數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)圖書信息的計算機(jī)管理。（二）編目流程1.圖書采購人員將驗收合格的圖書及相關(guān)資料移交編目人員。2.編目人員對圖書進(jìn)行分類、著錄、標(biāo)引等編目工作。3.將編目數(shù)據(jù)錄入計算機(jī)系統(tǒng)，生成圖書目錄卡片和電子書目數(shù)據(jù)。五、圖書上架與典藏（一）上架1.編目后的圖書按照分類號順序上架陳列，便于讀者查找。2.在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明圖書類別、架位號等信息。（二）典藏1.對重要的圖書資料進(jìn)行典藏，建立典藏庫。2.典藏庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。3.定期對典藏圖書進(jìn)行清點(diǎn)和整理，確保圖書資料的完整和安全。六、圖書流通與閱覽（一）流通服務(wù)1.醫(yī)院圖書館向醫(yī)院職工和患者提供圖書借閱服務(wù)。2.讀者憑有效證件辦理借閱手續(xù)，借閱期限和數(shù)量按照規(guī)定執(zhí)行。3.對逾期未還的圖書，收取逾期滯納金。（二）閱覽服務(wù)1.醫(yī)院圖書館設(shè)立閱覽室，提供圖書閱覽服務(wù)。2.閱覽室應(yīng)保持安靜、整潔，配備必要的桌椅、照明等設(shè)施。3.讀者在閱覽室內(nèi)應(yīng)遵守閱覽室管理制度，愛護(hù)圖書資料。（三）電子圖書服務(wù)1.建立電子圖書數(shù)據(jù)庫，向讀者提供電子圖書在線閱讀服務(wù)。2.讀者可通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問電子圖書數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行在線閱讀和下載。3.定期更新電子圖書數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，確保讀者能夠獲取最新的圖書資源。七、圖書資料的保管與維護(hù)（一）保管1.圖書資料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜的環(huán)境中。2.對破損、陳舊的圖書資料及時進(jìn)行修補(bǔ)、裝訂或剔除。3.定期對圖書資料進(jìn)行清點(diǎn)和核對，確保圖書資料的數(shù)量和質(zhì)量。（二）維護(hù)1.建立圖書資料維護(hù)制度，定期對圖書資料進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.對圖書資料的損壞、丟失等情況進(jìn)行及時處理，并做好記錄。3.加強(qiáng)對圖書資料管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和維護(hù)能力。八、圖書資料的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.圖書采購數(shù)量、金額、種類等情況。2.圖書借閱數(shù)量、借閱人次、借閱期限等情況。3.圖書資料的利用率、讀者滿意度等情況。（二）統(tǒng)計方法1.利用圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，定期生成統(tǒng)計報表。2.對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為圖書采購、管理和服務(wù)提供決策依據(jù)。九、圖書資料的數(shù)字化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)1.建立醫(yī)院圖書資料數(shù)字化管理平臺，實現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化存儲、檢索和利用。2.提高圖書資料的管理效率和服務(wù)水平，為醫(yī)院的信息化建設(shè)提供支持。（二）建設(shè)內(nèi)容1.對館藏圖書資料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子圖書數(shù)據(jù)庫。2.開發(fā)圖書資料管理軟件，實現(xiàn)圖書資料的采購、編目、流通、閱覽等業(yè)務(wù)的計算機(jī)管理。3.建立圖書資料數(shù)字化檢索系統(tǒng)，方便讀者快速查找所需圖書資料。（三）建設(shè)步驟1.制定圖書資料數(shù)字化建設(shè)方案，明確建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟和要求。2.組織實施圖書資料數(shù)字化掃描工作，確保掃描質(zhì)量。3.開發(fā)圖書資料管理軟件，進(jìn)行系統(tǒng)測試和試運(yùn)行。4.正式運(yùn)行圖書資料數(shù)字化管理平臺，不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能。十、圖書資料的安全管理（一）安全制度1.建立圖書資料安全管理制度，明確安全責(zé)任和防范措施。2.加強(qiáng)對圖書資料管理人員的安全教育，提高其安全意識和防范能力。（二）安全措施1.圖書資料存放場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火設(shè)備、防盜設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.對圖書資料的借閱、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止圖書資料丟失、損壞。3.加強(qiáng)對圖書資料管理系統(tǒng)的安全維護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露和被篡改。（三）應(yīng)急處理1.制定圖書資料安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.