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文檔簡介

親屬回避管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織的人事管理,確保各項工作的公正、公平、公開開展,避免因親屬關(guān)系對工作產(chǎn)生不利影響,特制定本親屬回避管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及勞務(wù)派遣人員。(三)基本原則1.公正公平原則:確保所有員工在工作中享有平等的機會,不因親屬關(guān)系而受到偏袒或歧視。2.回避原則:涉及親屬關(guān)系的員工應(yīng)主動回避可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的工作環(huán)節(jié)。3.透明原則:親屬回避的相關(guān)規(guī)定和執(zhí)行情況應(yīng)保持透明,接受全體員工的監(jiān)督。二、親屬關(guān)系界定(一)直系親屬包括父母、配偶、子女、祖父母、孫子女。(二)三代以內(nèi)旁系血親包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔伯姑舅姨、侄子女、甥子女。(三)近姻親關(guān)系包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以內(nèi)旁系血親的配偶。三、回避情形(一)職務(wù)回避1.公司/組織內(nèi)存在直接上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的崗位,如一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),另一方不得在其直接領(lǐng)導(dǎo)的部門或崗位工作。2.涉及財務(wù)、審計、監(jiān)察、人事任免、項目審批、物資采購等關(guān)鍵崗位,如有親屬關(guān)系,應(yīng)進行回避。(二)業(yè)務(wù)回避1.在同一業(yè)務(wù)流程中,如一方負責(zé)審批、決策、執(zhí)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié),另一方不得參與該業(yè)務(wù)的相關(guān)工作,以避免利益輸送或偏袒行為。2.涉及利益分配、資源調(diào)配等可能影響公正性的業(yè)務(wù)活動,親屬關(guān)系人員應(yīng)主動回避。(三)工作場所回避1.親屬關(guān)系人員不得在同一辦公室或工作區(qū)域內(nèi)從事可能產(chǎn)生利益沖突或影響工作公正性的工作。2.在會議、評審、談判等工作場合,如有親屬關(guān)系,應(yīng)避免同時參與涉及同一事項的討論和決策。四、回避申請與審批(一)回避申請1.員工如認為自己存在應(yīng)回避的親屬關(guān)系情況,應(yīng)主動填寫《親屬回避申請表》,詳細說明親屬關(guān)系、涉及的崗位或業(yè)務(wù)以及申請回避的原因。2.員工所在部門負責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)員工存在應(yīng)回避情況而未主動申請的,應(yīng)及時提醒員工填寫申請表。(二)審批流程1.《親屬回避申請表》提交后,由人力資源部門進行初步審核,核實親屬關(guān)系的真實性和回避情形的合理性。2.經(jīng)人力資源部門審核通過后,提交公司/組織管理層審批。管理層應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)做出審批決定,并將審批結(jié)果反饋給申請人及相關(guān)部門。3.對于涉及重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的回避申請,管理層可組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審議,確保決策的科學(xué)性和公正性。五、回避執(zhí)行與監(jiān)督(一)回避執(zhí)行1.經(jīng)審批通過的回避申請,相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作交接,并按照公司/組織的安排調(diào)整到其他合適的崗位工作。2.在回避期間,涉及親屬關(guān)系的人員不得參與與回避事項相關(guān)的工作,不得以任何形式施加影響或干擾正常工作的開展。(二)監(jiān)督檢查1.人力資源部門負責(zé)定期對親屬回避制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保各項回避規(guī)定得到有效落實。2.各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)本部門內(nèi)親屬回避制度的執(zhí)行情況自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并向人力資源部門報告。3.公司/組織設(shè)立舉報信箱和舉報電話,接受全體員工對親屬回避制度執(zhí)行情況的監(jiān)督舉報。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為,將按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織全體員工進行親屬回避制度的培訓(xùn),確保員工了解制度的內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括親屬關(guān)系的界定、回避情形、申請審批流程、執(zhí)行與監(jiān)督等方面,通過案例分析、互動討論等方式提高員工的理解和認識。3.新員工入職培訓(xùn)應(yīng)將親屬回避制度作為重要內(nèi)容進行講解,確保新員工在入職時就明確相關(guān)規(guī)定。(二)宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、內(nèi)部刊物等渠道,廣泛宣傳親屬回避制度的重要意義和具體內(nèi)容,營造良好的輿論氛圍。2.在公司/組織內(nèi)部會議、活動等場合,適時強調(diào)親屬回避制度的執(zhí)行要求,提醒員工自覺遵守制度規(guī)定。七、違規(guī)處理(一)警告對于首次違反親屬回避制度,但情節(jié)較輕,未造成嚴重后果的員工,給予警告處分,并責(zé)令其立即糾正違規(guī)行為。(二)罰款對于違反親屬回避制度,情節(jié)較為嚴重,影響工作正常開展的員工,除給予警告處分外,并處以[X]元的罰款。(三)降職降薪對于違反親屬回避制度,造成較大負面影響或經(jīng)濟損失的員工,給予降職降薪處分,調(diào)整其工作崗位和薪酬待遇。(四)解除勞動合同對于違反親屬回避制度,情節(jié)惡劣,嚴重損害公司/組織利益或聲譽的員工,予以解除勞動合同處理。(五)責(zé)任追究對于因親屬關(guān)系人員違規(guī)行為導(dǎo)致公司/組織遭受損失的,除對違規(guī)員工進行處理外,還將追究相關(guān)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公

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