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文檔簡介
魯資產(chǎn)管理辦法總則制定目的本辦法旨在規(guī)范魯資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全、完整,提高資產(chǎn)的使用效益,保障公司/組織的穩(wěn)健運營,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本辦法。適用范圍本辦法適用于魯公司/組織內(nèi)所有資產(chǎn)的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。管理原則1.合法性原則:資產(chǎn)的管理必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.安全性原則:確保資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)的損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。3.效益性原則:充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益,提高資產(chǎn)的運營效率。4.規(guī)范性原則:建立健全資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、處置等流程。資產(chǎn)分類與計價固定資產(chǎn)1.定義:使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等。2.計價:固定資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價,包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。流動資產(chǎn)1.定義:企業(yè)可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。2.計價:流動資產(chǎn)按照實際成本計價。貨幣資金按照實際收付金額計價;短期投資按照取得時的實際成本計價;應(yīng)收及預(yù)付款項按照實際發(fā)生額計價;存貨按照取得時的實際成本計價。無形資產(chǎn)1.定義:企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.計價:無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。外購的無形資產(chǎn),按照實際支付的價款計價;自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。資產(chǎn)購置購置計劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購置計劃,報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對各部門的購置計劃進行匯總、分析,結(jié)合公司/組織的財務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,提出綜合平衡意見,報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置計劃,由資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織實施采購。2.采購人員應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織的采購制度,選擇合格的供應(yīng)商,進行詢價、比價、議價等采購活動。3.采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購資產(chǎn)符合公司/組織的要求。驗收與入庫1.資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門會同使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.驗收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并登記資產(chǎn)卡片。入庫單應(yīng)注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.驗收不合格的資產(chǎn),由采購部門負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,如退貨、換貨、補貨等。資產(chǎn)使用與維護使用管理1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,將資產(chǎn)分配給各使用部門使用,并明確使用責(zé)任人。2.使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程,正確使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。3.使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進行檢查和維護,確保資產(chǎn)的正常運行。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在故障或損壞,應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門,并填寫資產(chǎn)維修申請表。維護保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃,明確資產(chǎn)的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和要求。2.資產(chǎn)維護保養(yǎng)工作可以由公司/組織內(nèi)部的維修人員進行,也可以委托外部專業(yè)維修機構(gòu)進行。3.資產(chǎn)維護保養(yǎng)費用應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)制度進行核算和管理。盤點清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)盤點清查工作,確保資產(chǎn)的賬實相符。盤點清查工作每年至少進行一次。2.資產(chǎn)盤點清查工作應(yīng)成立盤點清查小組,由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。3.盤點清查結(jié)束后,盤點清查小組應(yīng)編制資產(chǎn)盤點清查報告,對資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損等情況進行說明,并提出處理意見。資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況的處理,應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。資產(chǎn)處置處置范圍1.閑置資產(chǎn):長期閑置不用、已超過規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.報廢資產(chǎn):因技術(shù)進步、損壞等原因,已無法修復(fù)或繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.淘汰資產(chǎn):因技術(shù)更新、產(chǎn)品升級等原因,被淘汰的資產(chǎn)。4.其他需要處置的資產(chǎn):如抵債資產(chǎn)、捐贈資產(chǎn)等。處置方式1.出售:將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人,取得轉(zhuǎn)讓收入。2.報廢:對已無使用價值的資產(chǎn)進行報廢處理,核銷資產(chǎn)賬面價值。3.捐贈:將資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人。4.抵債:以資產(chǎn)抵償債務(wù)。5.其他處置方式:如資產(chǎn)置換、對外投資等。處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明資產(chǎn)處置的原因、方式、預(yù)計處置收入等情況,并報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門的資產(chǎn)處置申請進行審核,提出審核意見,報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置申請,由資產(chǎn)管理部門組織實施處置工作。處置工作應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織的規(guī)定進行,確保處置過程合法、合規(guī)、公正、公開。4.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整資產(chǎn)臺賬和財務(wù)賬目,并將資產(chǎn)處置情況報財務(wù)部門備案。資產(chǎn)核算與報告核算要求1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織的財務(wù)制度,對資產(chǎn)進行核算,確保資產(chǎn)的賬面價值真實、準(zhǔn)確、完整。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)核算情況進行檢查和監(jiān)督,確保資產(chǎn)核算符合相關(guān)規(guī)定。報告編制1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期編制資產(chǎn)報告,反映資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等情況。資產(chǎn)報告包括資產(chǎn)明細表、資產(chǎn)增減變動表、資產(chǎn)使用情況分析表等。2.資產(chǎn)報告應(yīng)按照公司/組織的規(guī)定報送時間和格式要求,及時報送公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門等相關(guān)部門。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)建立健全資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度,定期對資產(chǎn)的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等情況、資產(chǎn)的賬實相符情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。監(jiān)督檢查結(jié)束后,應(yīng)形成監(jiān)督檢查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定,造成資產(chǎn)損失或浪費的單位和個人,公司/組織將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、降職、撤職等。2.
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