借公章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范借章行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及全體員工因工作需要借用公司公章的相關(guān)事宜。定義本辦法所稱(chēng)公章，是指公司在工商行政管理部門(mén)登記備案的，具有法律效力的公司印章，包括但不限于公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。管理原則1.嚴(yán)格審批原則：借章必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保借章用途合法合規(guī)。2.安全保管原則：公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章安全，防止公章被盜用、冒用。3.限時(shí)歸還原則：借章人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還公章，如有特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。借章申請(qǐng)與審批借章申請(qǐng)1.借章人需填寫(xiě)《借章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借章用途、借章期限、歸還時(shí)間等信息。2.《借章申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)借章人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意，并注明借章事項(xiàng)的真實(shí)性和合法性。審批流程1.借章人將填寫(xiě)完整的《借章申請(qǐng)表》提交至公章保管部門(mén)。2.公章保管部門(mén)對(duì)借章申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核借章用途是否符合公司規(guī)定，借章期限是否合理等。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，公章保管部門(mén)將《借章申請(qǐng)表》提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)借章申請(qǐng)的具體情況進(jìn)行審批，如同意借章，應(yīng)在《借章申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。5.審批通過(guò)后，公章保管部門(mén)將《借章申請(qǐng)表》留存一份，作為借章登記的依據(jù)，同時(shí)將公章借給借章人，并做好借章登記手續(xù)。公章保管與使用保管職責(zé)1.公司公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理制度。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜用、冒用或丟失。3.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、空白合同等文件上加蓋公章。使用規(guī)范1.公章使用必須嚴(yán)格按照審批后的《借章申請(qǐng)表》上注明的用途使用，不得擅自更改借章用途。2.公章使用時(shí)，應(yīng)在公章使用登記表上進(jìn)行登記，注明使用日期、使用部門(mén)、使用人、使用事項(xiàng)等信息。3.公章使用后，應(yīng)及時(shí)歸還公章保管人員，并在公章使用登記表上注明歸還日期。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等文件上加蓋公章，如因工作需要確需在空白紙張、空白合同等文件上加蓋公章，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在加蓋公章后及時(shí)填寫(xiě)文件內(nèi)容。借章期限與歸還借章期限借章期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延期，借章人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公章保管部門(mén)提出延期申請(qǐng)，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。歸還要求1.借章人應(yīng)在借章期限屆滿(mǎn)前將公章歸還公章保管人員，并確保公章完好無(wú)損。2.如借章人未能按時(shí)歸還公章，應(yīng)及時(shí)向公章保管部門(mén)說(shuō)明原因，并辦理延期手續(xù)。如借章人逾期未歸還公章，且未辦理延期手續(xù)，公章保管部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，如暫停借章人所在部門(mén)的公章使用權(quán)限等。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司公章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.公章管理監(jiān)督小組定期對(duì)公司公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)借章人擅自更改借章用途、逾期未歸還公章等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因借章人違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，借章人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如發(fā)現(xiàn)公章保管人員未履行保管職責(zé)，導(dǎo)致公章被盜用、冒用或丟失的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。如因公章保管人員失職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門(mén)]負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等相抵觸的，以國(guó)家法