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文檔簡介
企業(yè)商密管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司商業(yè)秘密管理,保護(hù)公司合法權(quán)益,防止商業(yè)秘密泄露,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等(以下統(tǒng)稱“公司”)涉及商業(yè)秘密的相關(guān)活動。定義與分類1.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.技術(shù)信息:包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算機(jī)軟件等。3.經(jīng)營信息:包括但不限于客戶名單、營銷計(jì)劃、采購渠道、財(cái)務(wù)狀況、招投標(biāo)文件等?;驹瓌t1.依法保護(hù)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),確保商業(yè)秘密保護(hù)工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化保密意識,采取有效措施預(yù)防商業(yè)秘密泄露。3.突出重點(diǎn)原則:對涉及核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)等重要商業(yè)秘密進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化,及時調(diào)整完善商業(yè)秘密管理措施。商業(yè)秘密的認(rèn)定與范圍認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.不為公眾所知悉:該信息是不能從公開渠道直接獲取的。2.能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性:該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3.權(quán)利人采取保密措施:公司采取了合理的保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。范圍界定1.產(chǎn)品研發(fā)類:新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告等。2.生產(chǎn)制造類:生產(chǎn)工藝、設(shè)備參數(shù)、操作規(guī)程、質(zhì)量控制方法等。3.市場營銷類:市場調(diào)研報(bào)告、銷售策略、客戶名單、價格體系、促銷方案等。4.財(cái)務(wù)管理類:財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算方案、成本核算資料、資金運(yùn)作情況等。5.人力資源類:員工薪酬福利信息、績效考核數(shù)據(jù)、員工個人隱私信息等(涉及員工個人隱私信息的,應(yīng)在獲取和使用時遵循合法、正當(dāng)、必要的原則)。6.其他類:公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資項(xiàng)目計(jì)劃、合作協(xié)議、會議紀(jì)要等涉及公司重大利益的信息。保密措施制度建設(shè)1.建立健全商業(yè)秘密管理制度,明確保密工作流程、責(zé)任分工和考核機(jī)制。2.制定保密協(xié)議簽訂、履行、變更、解除等相關(guān)規(guī)定。人員管理1.對涉及商業(yè)秘密的崗位人員進(jìn)行背景審查,簽訂保密協(xié)議。2.加強(qiáng)員工保密培訓(xùn),提高員工保密意識和技能。3.對離職員工進(jìn)行離職審計(jì),提醒其履行保密義務(wù)。物理防范1.對涉及商業(yè)秘密的場所、設(shè)備采取安全防護(hù)措施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.對存儲商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)、存儲介質(zhì)等進(jìn)行加密處理,并設(shè)置訪問權(quán)限。信息管理1.規(guī)范商業(yè)秘密信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。2.對涉及商業(yè)秘密的文件、資料進(jìn)行分類、編號、標(biāo)識,并嚴(yán)格控制查閱、借閱、復(fù)制等權(quán)限。保密協(xié)議簽訂范圍1.公司與員工簽訂保密協(xié)議,包括正式員工、臨時工、實(shí)習(xí)生等。2.公司與外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議,如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、顧問、技術(shù)服務(wù)提供商等。協(xié)議內(nèi)容1.保密信息范圍:明確雙方約定的商業(yè)秘密具體內(nèi)容。2.保密義務(wù):規(guī)定雙方在保密方面的責(zé)任和義務(wù),包括保密措施的采取、信息的使用限制等。3.保密期限:根據(jù)商業(yè)秘密的性質(zhì)和價值,合理確定保密期限。4.違約責(zé)任:明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。簽訂與履行1.新員工入職時,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)簽訂保密協(xié)議。2.與外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議時,應(yīng)在合作開始前完成簽訂手續(xù)。3.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù),確保商業(yè)秘密得到有效保護(hù)。商業(yè)秘密的保護(hù)與監(jiān)督保護(hù)措施1.定期對商業(yè)秘密進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整保密措施。2.對發(fā)現(xiàn)的商業(yè)秘密泄露風(fēng)險及時采取措施進(jìn)行防范和處理。3.加強(qiáng)對涉及商業(yè)秘密的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)等的全過程跟蹤管理。監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的監(jiān)督檢查工作。2.定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。商業(yè)秘密的應(yīng)急處置應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.制定商業(yè)秘密泄露應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.成立應(yīng)急處置小組,負(fù)責(zé)在商業(yè)秘密泄露事件發(fā)生時迅速開展應(yīng)急處置工作。處置措施1.及時采取措施控制事態(tài)發(fā)展,防止商業(yè)秘密進(jìn)一步擴(kuò)散。2.對泄露事件進(jìn)行調(diào)查,查明原因、涉及范圍和造成的損失。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,如要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為、賠償損失等,并及時向相關(guān)部門報(bào)告。獎勵與處罰獎勵1.對在商業(yè)秘密保護(hù)工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等。處罰1.對違反保密規(guī)定,導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露的人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對因故意或重大過失泄露商業(yè)秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究其法律責(zé)任,并要求其賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。附則解釋權(quán)本辦法由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢
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