決策依據(jù)管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司決策依據(jù)的管理，確保決策過程基于準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的信息，提高決策的科學(xué)性、合理性和有效性，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各層級(jí)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、項(xiàng)目投資、資源配置等各類決策活動(dòng)中對(duì)決策依據(jù)的管理。（三）基本原則1.合法性原則：決策依據(jù)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司決策在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.真實(shí)性原則：所收集的決策依據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠，來源于客觀事實(shí)，不得虛假、夸大或隱瞞重要信息。3.完整性原則：決策依據(jù)應(yīng)涵蓋與決策相關(guān)的各個(gè)方面，包括但不限于市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)、技術(shù)發(fā)展、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，保證決策信息的全面性。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和分析與決策相關(guān)的信息，確保決策依據(jù)的時(shí)效性，為決策提供最新的參考。5.適用性原則：決策依據(jù)應(yīng)與決策主題緊密相關(guān)，具有針對(duì)性，能夠?yàn)闆Q策提供切實(shí)可行的支持。二、決策依據(jù)的分類與收集（一）分類1.市場(chǎng)信息：包括市場(chǎng)需求、市場(chǎng)份額、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、客戶反饋、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等。2.行業(yè)動(dòng)態(tài)：行業(yè)政策法規(guī)變化、行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局等。3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：公司財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況、成本分析、資金流動(dòng)狀況、投資回報(bào)率等。4.技術(shù)資料：公司現(xiàn)有技術(shù)水平、技術(shù)研發(fā)能力、新技術(shù)應(yīng)用前景、技術(shù)創(chuàng)新對(duì)業(yè)務(wù)的影響等。5.內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)：生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制數(shù)據(jù)等。6.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告：對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)措施等相關(guān)信息，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等。（二）收集渠道1.內(nèi)部渠道各部門定期提交的工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)告等。公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的各類數(shù)據(jù)。內(nèi)部會(huì)議、討論、調(diào)研等活動(dòng)中獲取的信息。2.外部渠道政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的政策法規(guī)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、行業(yè)報(bào)告等。專業(yè)市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)、咨詢公司提供的研究報(bào)告、市場(chǎng)分析等。新聞媒體、行業(yè)論壇、社交媒體等渠道收集的信息。與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)交流獲取的信息。（三）收集方法1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對(duì)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì)。2.問卷調(diào)查：針對(duì)特定的決策主題，設(shè)計(jì)問卷向內(nèi)部員工、客戶、合作伙伴等發(fā)放，收集相關(guān)意見和建議。3.訪談?wù){(diào)研：與公司內(nèi)部各層級(jí)人員、外部專家、行業(yè)人士等進(jìn)行面對(duì)面訪談，獲取深入的信息和觀點(diǎn)。4.實(shí)地考察：對(duì)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商等進(jìn)行實(shí)地考察，直觀了解實(shí)際情況。5.信息系統(tǒng)采集：利用公司的信息管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)采集和整合各類數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。三、決策依據(jù)的整理與分析（一）整理1.數(shù)據(jù)清洗：對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、篩選，去除重復(fù)、錯(cuò)誤、不完整的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。2.分類歸檔：按照決策依據(jù)的分類標(biāo)準(zhǔn)，將整理好的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立清晰的檔案體系，便于查詢和使用。3.索引編制：為每個(gè)決策依據(jù)文檔或數(shù)據(jù)記錄編制索引，注明關(guān)鍵詞、日期、來源等信息，提高檢索效率。（二）分析1.定性分析：對(duì)收集到的非量化信息，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)反饋等進(jìn)行定性評(píng)估，分析其對(duì)決策的影響方向和程度。2.定量分析：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法、數(shù)學(xué)模型等對(duì)量化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等，為決策提供數(shù)據(jù)支持。3.綜合分析：將定性分析和定量分析相結(jié)合，對(duì)各類決策依據(jù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的綜合分析，提煉出關(guān)鍵信息和結(jié)論。4.對(duì)比分析：與歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù)等進(jìn)行對(duì)比，找出公司的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)以及與行業(yè)平均水平的差距，為決策提供參考。四、決策依據(jù)的審核與審批（一）審核流程1.部門初審：各部門收集到?jīng)Q策依據(jù)后，由部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行初步審核，確保依據(jù)的真實(shí)性、完整性和適用性。審核通過后，提交至公司決策支持部門。2.專業(yè)審核：公司決策支持部門收到各部門提交的決策依據(jù)后，組織專業(yè)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、分析方法合理性、結(jié)論可靠性等。對(duì)于重大決策依據(jù)，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行評(píng)審。3.綜合審核：由公司管理層牽頭，組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、決策支持部門人員等進(jìn)行綜合審核。綜合考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求、資源狀況等因素，對(duì)決策依據(jù)進(jìn)行全面評(píng)估。（二）審批權(quán)限1.一般決策：對(duì)于一般性的決策，經(jīng)綜合審核通過后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要決策：涉及公司重大戰(zhàn)略、重大投資、重大業(yè)務(wù)調(diào)整等重要決策的依據(jù)，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.特別重大決策：對(duì)于特別重大的決策，如公司上市、并購(gòu)重組等，決策依據(jù)需提交公司董事會(huì)或股東大會(huì)審批。（三）審核與審批要點(diǎn)1.準(zhǔn)確性：審核決策依據(jù)的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無誤，信息來源是否可靠。2.完整性：檢查決策依據(jù)是否涵蓋了所有與決策相關(guān)的重要方面，有無遺漏關(guān)鍵信息。3.相關(guān)性：確保決策依據(jù)與決策主題緊密相關(guān)，能夠直接支持決策的制定。4.時(shí)效性：判斷決策依據(jù)是否及時(shí)反映了當(dāng)前的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)等最新情況。5.合理性：分析決策依據(jù)的分析方法是否合理，結(jié)論是否符合邏輯和實(shí)際情況。五、決策依據(jù)的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：利用公司的電子文檔管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等，對(duì)決策依據(jù)進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。建立備份機(jī)制，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要的原始文件、報(bào)告等，可進(jìn)行紙質(zhì)存檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，建立索引目錄，便于查閱。（二）保管期限1.短期保管：對(duì)于一些時(shí)效性較強(qiáng)、僅在短期內(nèi)為決策提供參考的依據(jù)，保管期限為13年。2.中期保管：涉及公司一般業(yè)務(wù)決策的依據(jù)，保管期限為35年。3.長(zhǎng)期保管：對(duì)于公司重大戰(zhàn)略決策、歷史性數(shù)據(jù)等重要依據(jù)，保管期限為5年以上，甚至永久保存。（三）保管責(zé)任1.電子檔案：由公司信息管理部門指定專人負(fù)責(zé)電子檔案的存儲(chǔ)、維護(hù)和管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.紙質(zhì)檔案：各部門負(fù)責(zé)本部門紙質(zhì)檔案的整理、裝訂和保管，定期將檔案移交公司檔案室統(tǒng)一管理。檔案室應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案借閱制度，確保檔案的安全。六、決策依據(jù)的使用與共享（一）使用規(guī)范1.明確使用權(quán)限：根據(jù)決策的層級(jí)和性質(zhì)，明確不同人員對(duì)決策依據(jù)的使用權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)，不得擅自查閱、使用決策依據(jù)。2.合規(guī)使用：在使用決策依據(jù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度和相關(guān)法律法規(guī)，不得將決策依據(jù)用于非法目的或泄露給無關(guān)人員。3.記錄使用情況：對(duì)決策依據(jù)的使用過程進(jìn)行記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、使用結(jié)果等，以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。（二）共享機(jī)制1.內(nèi)部共享：建立公司內(nèi)部決策依據(jù)共享平臺(tái)，各部門可根據(jù)工作需要，經(jīng)授權(quán)后查閱和使用相關(guān)決策依據(jù)。對(duì)于涉及多個(gè)部門的決策依據(jù)，應(yīng)加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作，確保信息共享的順暢。2.外部共享：在符合法律法規(guī)和公司保密規(guī)定的前提下，對(duì)于一些公開信息或經(jīng)授權(quán)的外部機(jī)構(gòu)，可適當(dāng)提供決策依據(jù)的部分內(nèi)容，但應(yīng)明確共享范圍和使用要求。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)決策依據(jù)的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查決策依據(jù)的收集、整理、分析、審核、審批、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.日常監(jiān)督：各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門決策依據(jù)的管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，確保本部門按照公司規(guī)定收集、整理和使用決策依據(jù)。公司決策支持部門對(duì)各部門的決策依據(jù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）考核指標(biāo)1.決策依據(jù)的完整性：考核決策依據(jù)是否涵蓋了所有與決策相關(guān)的重要方面，有無明顯遺漏。2.決策依據(jù)的準(zhǔn)確性：檢查決策依據(jù)的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無誤，信息來源是否可靠。3.決策依據(jù)的及時(shí)性：評(píng)估決策依據(jù)是否及時(shí)提供給決策者，是否滿足決策的時(shí)效性要求。4.決策依據(jù)的審核通過率：統(tǒng)計(jì)經(jīng)審核通過的決策依據(jù)數(shù)量占提交審核的決策依據(jù)數(shù)量之比，反映審核工作的質(zhì)量。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將決策依據(jù)管理工作的考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行督