共管共建管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司/組織在[具體業(yè)務領域]的管理，促進各方之間的協作與溝通，實現資源共享、優(yōu)勢互補，提高整體運營效率和管理水平，特制定本共管共建管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內部各部門、各項目團隊以及與公司/組織有合作關系的外部合作伙伴，包括但不限于供應商、承包商、分包商等。（三）基本原則1.平等互利原則：各方在共管共建過程中應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，充分尊重各自的利益和訴求，實現互利共贏。2.協商一致原則：對于共管共建過程中的重大事項和決策，應通過充分協商達成一致意見，確保各方的意愿得到充分體現。3.資源共享原則：整合各方資源，實現信息、技術、設備、人力等資源的共享，提高資源利用效率。4.風險共擔原則：在共管共建過程中，各方應共同承擔風險，共同應對挑戰(zhàn)，確保項目的順利進行。二、管理機構及職責（一）共管共建領導小組1.組成：由公司/組織高層管理人員擔任組長，各相關部門負責人為成員。2.職責負責制定共管共建的戰(zhàn)略方針和總體目標。審議和決策共管共建過程中的重大事項。協調解決共管共建過程中的重大問題。監(jiān)督和檢查共管共建工作的執(zhí)行情況。（二）共管共建工作小組1.組成：由各相關部門的業(yè)務骨干組成，設組長一名，負責小組的日常工作。2.職責負責具體落實共管共建領導小組的決策和部署。制定和完善共管共建的具體工作方案和實施細則。組織開展共管共建的各項工作，包括項目策劃、資源調配、進度控制、質量監(jiān)督等。定期向上級匯報共管共建工作的進展情況，及時反饋工作中存在的問題和困難。（三）各部門職責1.業(yè)務部門負責本部門業(yè)務范圍內的共管共建工作，制定具體的工作計劃和措施。配合工作小組開展各項工作，提供必要的技術支持和業(yè)務指導。及時反饋本部門在共管共建過程中遇到的問題和需求，協助解決相關問題。2.財務部門負責共管共建項目的財務管理和資金預算，確保資金的合理使用和安全。制定和完善財務管理制度，規(guī)范財務核算和報銷流程。定期對共管共建項目的財務狀況進行審計和分析，為決策提供依據。3.人力資源部門負責共管共建項目的人力資源管理，制定人員招聘、培訓、考核等計劃。協調各方人力資源的調配和使用，確保人員的合理配置和高效利用。建立健全激勵機制，調動各方人員的積極性和主動性。4.法務部門負責審查共管共建過程中的各類合同和協議，確保其合法合規(guī)。為共管共建工作提供法律咨詢和服務，防范法律風險。處理共管共建過程中的法律糾紛和爭議，維護公司/組織的合法權益。三、共管共建的具體內容（一）信息共享1.建立信息共享平臺，各方可以在平臺上發(fā)布和獲取與共管共建相關的信息，包括項目進展情況、技術資料、市場動態(tài)等。2.定期召開信息溝通會議，各方匯報工作進展情況，交流經驗和意見，及時解決工作中存在的問題。3.建立信息通報制度，對于重要信息和緊急情況，應及時通報給相關方，確保信息的及時傳遞和有效溝通。（二）資源共享1.人力資源共享根據共管共建項目的需要，各方可以互相借用人員，實現人力資源的優(yōu)化配置。開展聯合培訓和學習活動，提高各方人員的業(yè)務素質和技能水平。2.技術資源共享各方可以共享各自的技術成果和專利，共同開展技術研發(fā)和創(chuàng)新活動。建立技術交流機制，定期組織技術研討會和技術講座，促進技術的交流和推廣。3.設備資源共享對于一些通用設備和大型設備，各方可以協商共享，提高設備的利用率，降低成本。建立設備租賃和調配機制，根據項目需要及時調配設備資源。（三）項目管理協作1.共同制定項目管理計劃，明確項目目標、任務、進度、質量、安全等要求，確保項目的順利進行。2.建立項目聯合管理機制，各方共同參與項目的策劃、組織、實施、監(jiān)督和驗收等工作，實現項目管理的協同效應。3.加強項目進度管理，定期對項目進度進行跟蹤和分析，及時發(fā)現和解決進度滯后的問題，確保項目按時完成。4.強化項目質量管理，建立質量管理體系，嚴格執(zhí)行質量標準，加強質量控制和檢驗，確保項目質量達到預期目標。5.重視項目安全管理，制定安全管理制度，加強安全教育培訓，落實安全措施，確保項目施工安全。（四）成本控制與效益分享1.共同制定成本控制目標和措施，加強成本核算和分析，嚴格控制項目成本，提高項目的經濟效益。2.建立效益分享機制，根據各方在共管共建項目中的貢獻大小，合理分配項目收益，確保各方的利益得到保障。四、共管共建的流程（一）項目發(fā)起1.由公司/組織內部相關部門或外部合作伙伴提出共管共建項目的初步設想和建議。2.對項目進行可行性研究和論證，評估項目的必要性、可行性和經濟效益等。3.經公司/組織高層管理人員批準后，確定項目的立項。（二）方案制定1.成立項目工作小組，負責制定共管共建項目的具體實施方案。2.明確項目的目標、任務、分工、進度安排、質量要求、安全措施等內容。3.制定項目的風險管理計劃，識別和評估項目可能面臨的風險，并提出相應的應對措施。（三）協議簽訂1.根據項目實施方案，起草共管共建協議，明確各方的權利和義務、項目目標、工作內容、進度安排、質量要求、安全措施、成本控制、效益分享等條款。2.組織各方對協議進行審核和修改，確保協議的合法合規(guī)性和可操作性。3.各方簽訂共管共建協議，正式啟動項目。（四）項目實施1.按照協議約定和項目實施方案，各方組織開展項目的實施工作。2.建立項目溝通協調機制，及時解決項目實施過程中出現的問題和爭議。3.加強項目進度、質量、安全等方面的管理，確保項目順利進行。（五）項目驗收1.項目完成后，由項目工作小組組織各方進行項目驗收。2.驗收內容包括項目目標的完成情況、工作內容的執(zhí)行情況、質量標準的符合情況、安全措施的落實情況、成本控制情況、效益分享情況等。3.經驗收合格后，項目正式結束。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立共管共建工作監(jiān)督檢查制度，定期對共管共建項目的進展情況、工作質量、安全管理等進行監(jiān)督檢查。2.設立監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受各方對共管共建工作中存在問題的舉報和投訴。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，及時下達整改通知書，要求相關方限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.制定共管共建工作考核評價辦法，明確考核評價的指標、標準、方法和程序。2.定期對各方在共管共建工作中的表現進行考核評價，考核評價結果作為各方績效評價、獎懲兌現的重要依據。3.對在共管共建工作中表現優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對工作不力、造成嚴重后果的部門和個人，進行嚴肅批評和問責。六、保密與知識產權保護（一）保密規(guī)定1.各方應嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)和公司/組織的保密制度，對在共管共建過程中知悉的商業(yè)秘密、技術秘密、項目信息等予以保密。2.未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用在共管共建過程中獲取的保密信息。3.在項目結束后，各方應及時歸還或銷毀所持有對方的保密信息載體。（二）知識產權保護1.各方應尊重和保護在共管共建過程中形成的知識產權，包括專利、商標、著作權等。2.對于共同研發(fā)的技術成果，各方應按照協議約定確定知識產權的歸屬和使用方式。3.未經對方書面同意，任何一方不得擅自使用、轉讓或授權他人使用在共管共建過程中形成的知識