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文檔簡介

倉庫防霉防潮管理制度一、目的為了有效防止倉庫內貨物因受潮發(fā)霉而導致質量受損、價值降低等情況發(fā)生,確保倉庫儲存環(huán)境符合貨物保存要求,保障貨物的質量和安全,特制定本。二、適用范圍本制度適用于公司所有倉庫,包括原材料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫等各類儲存貨物的場所。三、職責分工(一)倉庫管理員1.負責倉庫日常的防霉防潮檢查和維護工作。每天至少對倉庫進行一次全面巡查,檢查倉庫的門窗是否關閉嚴密、通風設備是否正常運行、防潮設施是否完好等。2.定期檢查貨物的存放狀態(tài),查看貨物是否有受潮、發(fā)霉的跡象。如發(fā)現(xiàn)問題,及時采取相應的處理措施,并向上級報告。3.按照規(guī)定做好倉庫的溫濕度記錄工作,每天上午9點和下午3點分別記錄一次倉庫內的溫濕度數據,確保記錄的準確性和及時性。4.負責倉庫內防潮設備和工具的操作和管理,如除濕機、抽風機等。按照設備的使用說明正確操作設備,定期對設備進行清潔和維護,確保設備的正常運行。5.對進入倉庫的貨物進行初步的防潮檢查,如發(fā)現(xiàn)貨物包裝有破損、受潮等情況,及時通知相關部門進行處理。(二)采購部門1.在采購防潮設備和材料時,要選擇質量可靠、性能良好的產品。對供應商進行嚴格的篩選和評估,確保所采購的防潮設備和材料符合倉庫的使用要求。2.及時了解倉庫防潮設備和材料的使用情況,根據倉庫的需求及時采購補充所需的物資。(三)質量控制部門1.定期對倉庫內的貨物進行質量抽檢,檢查貨物是否因受潮發(fā)霉而影響質量。如發(fā)現(xiàn)質量問題,及時與相關部門溝通,采取相應的處理措施。2.參與制定倉庫貨物的防潮質量標準,為倉庫的防霉防潮工作提供技術支持和指導。(四)維修部門1.負責倉庫防潮設備和設施的維修和保養(yǎng)工作。定期對倉庫的通風系統(tǒng)、除濕機等設備進行檢查和維護,及時排除設備故障,確保設備的正常運行。2.對倉庫的建筑結構進行定期檢查,如發(fā)現(xiàn)屋頂、墻壁等有漏水、滲水等情況,及時進行修復,防止雨水進入倉庫導致貨物受潮。四、倉庫選址與建設要求(一)選址1.倉庫應選擇地勢較高、干燥、排水良好的地方,避免建在低洼地帶或容易積水的區(qū)域。2.倉庫周圍應保持良好的排水系統(tǒng),確保雨水能夠及時排出,避免積水對倉庫造成影響。3.倉庫應遠離水源,如河流、湖泊等,減少潮濕空氣對倉庫的影響。(二)建設1.倉庫的建筑結構應具有良好的防潮性能。屋頂應采用防水、隔熱的材料,墻壁應進行防潮處理,如涂抹防潮涂料等。2.倉庫的地面應采用防潮、防滑的材料,如水泥地面或環(huán)氧地坪等。地面應平整,避免出現(xiàn)積水現(xiàn)象。3.倉庫應設置合理的通風口和排水口,確保倉庫內空氣流通和雨水排出順暢。通風口應安裝防蟲網,防止昆蟲進入倉庫。五、倉庫環(huán)境管理(一)溫濕度控制1.根據不同貨物的儲存要求,設定倉庫內的溫濕度標準。一般來說,倉庫的溫度應控制在10℃-30℃之間,相對濕度應控制在40%-70%之間。2.安裝溫濕度監(jiān)測設備,實時監(jiān)測倉庫內的溫濕度變化情況。當溫濕度超出設定范圍時,及時采取相應的調節(jié)措施。3.在潮濕的季節(jié)或天氣條件下,增加除濕設備的運行時間,降低倉庫內的濕度。如使用除濕機、抽風機等設備進行除濕。4.在高溫季節(jié),采取降溫措施,如開啟空調、通風設備等,降低倉庫內的溫度。(二)通風管理1.定期開啟倉庫的通風設備,保持倉庫內空氣流通。每天至少通風2-3次,每次通風時間不少于30分鐘。2.在通風時,要注意選擇合適的時間和天氣條件。避免在雨天、霧天等潮濕天氣通風,防止潮濕空氣進入倉庫。3.檢查通風口是否暢通,確保通風效果良好。定期清理通風口的灰塵和雜物,防止堵塞。(三)清潔衛(wèi)生管理1.保持倉庫內的清潔衛(wèi)生,定期對倉庫進行清掃。每天清理倉庫內的垃圾和雜物,每周對倉庫地面、貨架等進行一次全面清潔。2.對倉庫內的貨物進行定期整理,保持貨物擺放整齊。避免貨物堆積過高、過密,影響空氣流通。3.定期對倉庫的門窗、墻壁等進行清潔,防止灰塵和污垢積累。六、貨物儲存管理(一)貨物入庫管理1.貨物入庫前,要對貨物進行防潮檢查。檢查貨物的包裝是否完好,是否有受潮、發(fā)霉的跡象。如發(fā)現(xiàn)問題,及時通知相關部門進行處理。2.對受潮的貨物進行干燥處理后,再辦理入庫手續(xù)。如采用晾曬、烘干等方式進行干燥處理。3.按照貨物的性質、種類、批次等進行分類存放,避免不同貨物相互影響。對于易受潮、發(fā)霉的貨物,應存放在干燥、通風良好的區(qū)域。(二)貨物堆碼管理1.貨物堆碼應遵循“安全、整齊、合理、方便”的原則,確保貨物堆放穩(wěn)定,避免倒塌。2.貨物與地面、墻壁之間應保持一定的距離,一般距離地面不少于15厘米,距離墻壁不少于30厘米。這樣可以保證空氣流通,減少貨物受潮的風險。3.堆碼高度應根據貨物的性質和包裝強度合理確定,避免過高堆碼導致貨物受壓變形或損壞。4.對于易受潮的貨物,可采用貨架存放,提高貨物的離地高度,減少地面濕氣對貨物的影響。(三)貨物搬運管理1.在搬運貨物時,要注意避免貨物碰撞和損壞。搬運工具應保持清潔、干燥,防止污染貨物。2.對于受潮的貨物,在搬運過程中要采取防護措施,如使用防潮包裝等,防止貨物進一步受潮。3.搬運完成后,及時清理搬運現(xiàn)場,保持倉庫整潔。七、防潮設備與材料管理(一)防潮設備管理1.建立防潮設備檔案,記錄設備的型號、規(guī)格、購買時間、使用情況等信息。2.制定防潮設備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃,定期對設備進行維護保養(yǎng)。如對除濕機進行清潔濾網、檢查壓縮機等維護工作。3.定期對防潮設備進行性能檢測,確保設備的正常運行。如檢測除濕機的除濕效果、通風設備的通風量等。4.當防潮設備出現(xiàn)故障時,及時通知維修部門進行維修。維修過程中要做好記錄,以便跟蹤設備的維修情況。(二)防潮材料管理1.采購適量的防潮材料,如干燥劑、防潮袋等,并存放在干燥、通風的地方。2.定期檢查防潮材料的使用情況,及時更換失效的防潮材料。3.在貨物儲存過程中,根據貨物的特點和儲存要求,合理使用防潮材料。如在易受潮的貨物包裝內放置干燥劑等。八、應急處理措施(一)水災應急處理1.當發(fā)生水災時,立即啟動應急預案,組織人員進行搶險救援。2.關閉倉庫的門窗和電源,防止水進一步進入倉庫和發(fā)生觸電事故。3.及時將貨物轉移到安全的地方,如地勢較高的區(qū)域或其他倉庫等。4.對受水浸泡的貨物進行清理和干燥處理,評估貨物的損失情況,并及時向上級報告。5.水災過后,對倉庫進行全面清理和消毒,檢查倉庫的建筑結構和設備設施是否受損,如有損壞及時進行修復。(二)潮濕天氣應急處理1.在連續(xù)潮濕天氣或暴雨天氣來臨前,加強對倉庫的巡查和防護工作。檢查倉庫的門窗是否關閉嚴密,防潮設備是否正常運行等。2.增加除濕設備的運行時間,降低倉庫內的濕度。如發(fā)現(xiàn)貨物有受潮跡象,及時采取干燥處理措施。3.密切關注天氣變化情況,根據天氣預報提前做好防范準備。九、培訓與教育(一)定期組織倉庫管理人員和相關工作人員進行防霉防潮知識培訓,提高他們的防潮意識和操作技能。培訓內容包括倉庫防霉防潮管理制度、防潮設備的使用方法、貨物儲存要求等。(二)通過案例分析、實際操作等方式,讓工作人員了解防霉防潮工作的重要性和實際操作要點。(三)鼓勵工作人員提出防霉防潮工作的改進建議,不斷完善倉庫的防霉防潮管理工作。十、監(jiān)督與考核(一)建立倉庫防霉防潮工作監(jiān)督機制,定期對倉庫的防霉防潮工作進行檢查和評估。(二)制定考核指標,如倉庫溫濕度達標率、貨物受潮發(fā)霉率等,對倉

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