業(yè)務(wù)退出管理辦法_第1頁
業(yè)務(wù)退出管理辦法_第2頁
業(yè)務(wù)退出管理辦法_第3頁
業(yè)務(wù)退出管理辦法_第4頁
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文檔簡(jiǎn)介

業(yè)務(wù)退出管理辦法總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司業(yè)務(wù)退出流程,確保業(yè)務(wù)有序、平穩(wěn)地從公司運(yùn)營(yíng)中移除,保護(hù)公司、股東、客戶及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和有效利用,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于公司旗下所有擬退出的業(yè)務(wù),包括但不限于停止運(yùn)營(yíng)的產(chǎn)品線、關(guān)閉的分支機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)讓或終止的合作項(xiàng)目等。3.基本原則合法性原則:業(yè)務(wù)退出過程必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。有序性原則:制定科學(xué)合理的退出計(jì)劃,按照預(yù)定的步驟和時(shí)間表有序推進(jìn)業(yè)務(wù)退出工作,避免因無序退出給公司帶來不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)可控原則:在業(yè)務(wù)退出過程中,充分評(píng)估可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施進(jìn)行防范和控制,確保風(fēng)險(xiǎn)處于可承受范圍內(nèi)。利益平衡原則:妥善處理好公司與各利益相關(guān)者之間的關(guān)系,在保障公司整體利益的前提下,盡量減少對(duì)股東、客戶、員工等利益相關(guān)者的不利影響,尋求各方利益的平衡。業(yè)務(wù)退出的情形與決策程序1.業(yè)務(wù)退出的情形戰(zhàn)略調(diào)整:根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的變化,某些業(yè)務(wù)不再符合公司的長(zhǎng)期發(fā)展方向,需要進(jìn)行退出處理。經(jīng)營(yíng)不善:業(yè)務(wù)出現(xiàn)持續(xù)虧損、市場(chǎng)份額大幅下降、競(jìng)爭(zhēng)力減弱等情況,經(jīng)評(píng)估難以實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,繼續(xù)運(yùn)營(yíng)將對(duì)公司整體業(yè)績(jī)產(chǎn)生重大負(fù)面影響。法律法規(guī)變化:因國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整或行業(yè)監(jiān)管要求變化,導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法繼續(xù)合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。不可抗力因素:如自然災(zāi)害、重大疫情等不可抗力事件,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)正常開展,且無法在合理期限內(nèi)恢復(fù),致使業(yè)務(wù)無法持續(xù)運(yùn)營(yíng)。其他因素:如股東決議、合作協(xié)議到期、市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大不利變化等其他原因,導(dǎo)致業(yè)務(wù)需要退出。2.決策程序業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng):業(yè)務(wù)部門在出現(xiàn)上述業(yè)務(wù)退出情形時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行全面分析和評(píng)估,形成書面報(bào)告,詳細(xì)闡述業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、退出原因、潛在風(fēng)險(xiǎn)及初步退出方案,提交至公司管理層。管理層審核:公司管理層收到業(yè)務(wù)部門的申請(qǐng)后,組織相關(guān)職能部門(如財(cái)務(wù)、法務(wù)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)等)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)退出的必要性、可行性、對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的影響、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等。專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估(如有需要):對(duì)于涉及重大資產(chǎn)處置、復(fù)雜業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整或存在較大不確定性的業(yè)務(wù)退出項(xiàng)目,公司可聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估,為決策提供專業(yè)意見和參考依據(jù)。董事會(huì)決策:經(jīng)管理層審核通過后,將業(yè)務(wù)退出事項(xiàng)提交董事會(huì)審議。董事會(huì)應(yīng)充分聽取各方意見,對(duì)業(yè)務(wù)退出方案進(jìn)行全面審議和決策。決策過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)退出對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的影響、財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性、股東利益的保護(hù)以及潛在風(fēng)險(xiǎn)的控制等方面。股東大會(huì)決議(如需):對(duì)于涉及公司重大資產(chǎn)處置、變更公司經(jīng)營(yíng)范圍等重大事項(xiàng)的業(yè)務(wù)退出,根據(jù)公司章程規(guī)定,需提交股東大會(huì)審議通過。業(yè)務(wù)退出計(jì)劃制定1.計(jì)劃制定主體與職責(zé)由公司指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭,組織業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、人力資源部門等相關(guān)部門成立業(yè)務(wù)退出工作小組,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)退出計(jì)劃的具體制定和實(shí)施。各部門應(yīng)明確職責(zé)分工,協(xié)同配合,確保計(jì)劃的順利推進(jìn)。業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)相關(guān)的詳細(xì)信息,包括業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況、客戶資源、合同履行情況、資產(chǎn)狀況等,協(xié)助制定業(yè)務(wù)退出的具體操作方案,并負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào),妥善處理客戶關(guān)系。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)退出涉及的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,包括資產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)清理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,協(xié)助制定合理的財(cái)務(wù)處置方案。法務(wù)部門:負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)退出過程中的各類法律文件,提供法律咨詢和法律風(fēng)險(xiǎn)防范建議,確保業(yè)務(wù)退出操作符合法律法規(guī)要求,處理可能涉及的法律糾紛和訴訟事項(xiàng)。人力資源部門:負(fù)責(zé)制定員工安置方案,包括員工分流、辭退補(bǔ)償、培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗等事宜,協(xié)助辦理員工勞動(dòng)關(guān)系解除或變更手續(xù),維護(hù)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。2.計(jì)劃內(nèi)容退出時(shí)間表:明確業(yè)務(wù)退出的各個(gè)階段和關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),包括業(yè)務(wù)停止運(yùn)營(yíng)時(shí)間、資產(chǎn)處置時(shí)間、客戶交接時(shí)間、員工安置完成時(shí)間等,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn),按時(shí)完成。資產(chǎn)處置方案:根據(jù)業(yè)務(wù)資產(chǎn)的性質(zhì)、狀況和價(jià)值,制定合理的資產(chǎn)處置方式,如出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、清算等。對(duì)于重要資產(chǎn)的處置,應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)、拍賣或評(píng)估作價(jià)等程序,確保資產(chǎn)處置的公平、公正、公開,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化。客戶關(guān)系處理:制定客戶溝通與交接計(jì)劃,提前向客戶通報(bào)業(yè)務(wù)退出情況,妥善處理客戶合同、訂單、服務(wù)等事宜,確??蛻魴?quán)益得到保障,盡量減少對(duì)客戶的影響,維護(hù)公司良好的市場(chǎng)形象。員工安置方案:根據(jù)員工的工作崗位、工作年限、技能水平等因素,制定個(gè)性化的員工安置方案。對(duì)于愿意繼續(xù)留在公司的員工,提供內(nèi)部轉(zhuǎn)崗機(jī)會(huì)或培訓(xùn)提升計(jì)劃;對(duì)于不再繼續(xù)留用的員工,按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,給予合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和離職手續(xù)辦理,確保員工妥善安置,避免出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛。債務(wù)清理與財(cái)務(wù)結(jié)算:全面清理業(yè)務(wù)涉及的債權(quán)債務(wù),制定詳細(xì)的債務(wù)償還計(jì)劃,確保按時(shí)足額償還各類債務(wù)。同時(shí),完成業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)結(jié)算工作,編制準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行稅務(wù)清算,確保財(cái)務(wù)處理合法合規(guī)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施:針對(duì)業(yè)務(wù)退出過程中可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、員工安置風(fēng)險(xiǎn)等,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)急預(yù)案。明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和處置流程,確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),降低風(fēng)險(xiǎn)損失。業(yè)務(wù)退出實(shí)施流程1.業(yè)務(wù)停止運(yùn)營(yíng)停止業(yè)務(wù)活動(dòng):按照業(yè)務(wù)退出計(jì)劃確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),停止相關(guān)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),關(guān)閉業(yè)務(wù)場(chǎng)所,停止使用相關(guān)設(shè)備設(shè)施,停止采購(gòu)原材料和商品,停止簽訂新的業(yè)務(wù)合同。清理庫(kù)存與資產(chǎn):對(duì)業(yè)務(wù)庫(kù)存進(jìn)行全面盤點(diǎn)和清理,根據(jù)庫(kù)存商品的性質(zhì)、保質(zhì)期、市場(chǎng)需求等情況,采取降價(jià)促銷、退貨、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理,盡量減少庫(kù)存積壓損失。同時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)所涉及的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行清查登記,核實(shí)資產(chǎn)狀況,為后續(xù)資產(chǎn)處置做好準(zhǔn)備。2.資產(chǎn)處置資產(chǎn)清查評(píng)估:由財(cái)務(wù)部門牽頭,會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門和專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu),對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行全面清查和評(píng)估,確定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值等情況。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為資產(chǎn)處置的重要依據(jù)。制定資產(chǎn)處置方案:根據(jù)資產(chǎn)清查評(píng)估結(jié)果,結(jié)合市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況,制定具體的資產(chǎn)處置方案。方案應(yīng)明確資產(chǎn)處置方式、處置價(jià)格、交易對(duì)象、交易時(shí)間等關(guān)鍵要素,并按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審核批準(zhǔn)。實(shí)施資產(chǎn)處置:按照批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置方案,通過公開拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、掛牌交易等方式進(jìn)行資產(chǎn)處置。在資產(chǎn)處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保交易過程合法合規(guī)、公開透明。對(duì)于重大資產(chǎn)處置項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)向公司管理層和董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。3.客戶關(guān)系交接客戶溝通:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通,提前向客戶發(fā)送業(yè)務(wù)退出通知,告知客戶業(yè)務(wù)停止運(yùn)營(yíng)的時(shí)間、后續(xù)服務(wù)安排以及客戶權(quán)益保障措施等信息,解答客戶疑問,爭(zhēng)取客戶理解和支持??蛻艚唤樱焊鶕?jù)客戶的業(yè)務(wù)需求和合作意愿,將客戶信息及相關(guān)業(yè)務(wù)資料移交給公司內(nèi)部其他業(yè)務(wù)部門或外部合作機(jī)構(gòu),確保客戶能夠得到持續(xù)、穩(wěn)定的服務(wù)。對(duì)于需要終止合作的客戶,按照合同約定妥善處理未履行完畢的合同事項(xiàng),退還客戶預(yù)付款項(xiàng)或提供相應(yīng)補(bǔ)償,避免引發(fā)客戶糾紛。4.員工安置制定員工安置細(xì)則:人力資源部門根據(jù)員工安置方案,制定詳細(xì)的員工安置實(shí)施細(xì)則,明確員工分流、辭退補(bǔ)償、培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗等具體操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。組織員工溝通:組織召開員工大會(huì)或部門會(huì)議,向員工通報(bào)業(yè)務(wù)退出情況和員工安置方案,解答員工關(guān)心的問題,做好員工思想工作,穩(wěn)定員工情緒。實(shí)施員工安置:按照員工安置細(xì)則,有序開展員工分流、辭退補(bǔ)償、培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗等工作。對(duì)于需要辭退的員工,按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,及時(shí)辦理離職手續(xù),支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;對(duì)于有轉(zhuǎn)崗需求的員工,組織開展相關(guān)培訓(xùn),幫助員工提升技能,適應(yīng)新的工作崗位;對(duì)于愿意繼續(xù)留在公司的員工,根據(jù)公司崗位需求進(jìn)行合理調(diào)配。5.債務(wù)清理與財(cái)務(wù)結(jié)算債權(quán)債務(wù)清理:財(cái)務(wù)部門會(huì)同法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,對(duì)業(yè)務(wù)涉及的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面清理核實(shí)。積極催收應(yīng)收賬款,確保債權(quán)得到有效回收;按照合同約定和法律法規(guī)要求,及時(shí)償還各類債務(wù),避免出現(xiàn)逾期違約情況。財(cái)務(wù)結(jié)算:完成業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)結(jié)算工作,編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。進(jìn)行稅務(wù)清算,依法申報(bào)繳納各項(xiàng)稅費(fèi),確保財(cái)務(wù)處理準(zhǔn)確無誤、合法合規(guī)。財(cái)務(wù)審計(jì):在業(yè)務(wù)退出完成后,聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)退出期間的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,為公司提供財(cái)務(wù)決策依據(jù),同時(shí)接受公司內(nèi)部和外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查。風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)督1.風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估:在業(yè)務(wù)退出過程中,持續(xù)關(guān)注可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、員工安置風(fēng)險(xiǎn)、客戶關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)等。通過建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具和方法,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、深入的識(shí)別和評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、程度和影響范圍。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施:針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)處置策略和客戶溝通方案,降低市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)退出的影響;對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)法律審查和合規(guī)管理,確保業(yè)務(wù)退出操作符合法律法規(guī)要求,聘請(qǐng)專業(yè)律師處理法律糾紛和訴訟事項(xiàng);對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格控制資產(chǎn)處置價(jià)格和資金流向,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制,確保財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定;對(duì)于員工安置風(fēng)險(xiǎn),做好員工思想工作,制定合理的安置方案,妥善處理員工勞動(dòng)關(guān)系,避免出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛;對(duì)于客戶關(guān)系風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)與客戶的溝通協(xié)調(diào),提前制定客戶交接計(jì)劃,確??蛻魴?quán)益得到保障,維護(hù)公司良好的市場(chǎng)形象。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警:建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)退出過程中的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)跟蹤。設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),如資產(chǎn)處置進(jìn)度、債務(wù)償還情況、員工安置滿意度、客戶投訴率等,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)出現(xiàn)異常變化時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)部門采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置,確保風(fēng)險(xiǎn)始終處于可控范圍內(nèi)。2.監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督:公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)退出過程進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,定期對(duì)業(yè)務(wù)退出工作小組的工作進(jìn)展、資產(chǎn)處置情況、財(cái)務(wù)結(jié)算情況、員工安置情況等進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、人力資源部門等相關(guān)部門履行職責(zé)情況的監(jiān)督,確保各部門嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)退出計(jì)劃和相關(guān)規(guī)定開展工作。外部監(jiān)督:接受公司股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾等外部利益相關(guān)者的監(jiān)督。及時(shí)向股東披露業(yè)務(wù)退出進(jìn)展情況和相關(guān)信息,確保股東知情權(quán)得到保障;積極配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查和指導(dǎo),按照監(jiān)管要求規(guī)范業(yè)務(wù)退出操作;主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。信息披露與溝通1.信息披露原則業(yè)務(wù)退出過程中的信息披露應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平的原則,確保公司股東、客戶、員工及其他利益相關(guān)者能夠及時(shí)、全面地了解業(yè)務(wù)退出情況,保障各方的知情權(quán)和參與權(quán)。2.信息披露內(nèi)容業(yè)務(wù)退出原因:向公司股東、客戶、員工等相關(guān)方詳細(xì)說明業(yè)務(wù)退出的原因,包括戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營(yíng)不善、法律法規(guī)變化、不可抗力因素等,確保各方對(duì)業(yè)務(wù)退出有清晰的認(rèn)識(shí)和理解。退出計(jì)劃與進(jìn)展:及時(shí)披露業(yè)務(wù)退出計(jì)劃的制定和實(shí)施情況,包括退出時(shí)間表、資產(chǎn)處置方案、客戶關(guān)系處理、員工安置方案、債務(wù)清理與財(cái)務(wù)結(jié)算等方面的進(jìn)展情況,讓各方了解業(yè)務(wù)退出工作的推進(jìn)節(jié)奏和實(shí)際效果。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì):向相關(guān)方披露業(yè)務(wù)退出過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況以及公司采取的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,增強(qiáng)各方對(duì)業(yè)務(wù)退出風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和信心,共同做好風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)工作。重大事項(xiàng)決策:對(duì)于業(yè)務(wù)退出過程中的重大決策事項(xiàng),如董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等,及時(shí)進(jìn)行披露,確保決策過程透明、公開,接受各方監(jiān)督。3.溝通渠道內(nèi)部溝通:建立健全公司內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)

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