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文檔簡介
余料管理辦法文庫一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司余料管理,規(guī)范余料的回收、存儲、利用及處置流程,提高資源利用率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及余料產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)及管理的部門和項目。(三)定義1.余料:指在生產(chǎn)、施工、研發(fā)等過程中,經(jīng)過加工或使用后剩余的材料、零部件、半成品等。2.可利用余料:指經(jīng)過評估,可直接或經(jīng)過簡單加工后再次投入生產(chǎn)或其他用途的余料。3.不可利用余料:指無法再次投入生產(chǎn)或其他用途,需進(jìn)行報廢處理的余料。(四)管理原則1.節(jié)約高效原則:充分挖掘余料的潛在價值,最大限度地實現(xiàn)余料的回收利用,減少資源浪費。2.分類管理原則:根據(jù)余料的性質(zhì)、用途、價值等因素進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。3.責(zé)任明確原則:明確各部門在余料管理中的職責(zé),確保余料管理工作有序進(jìn)行。4.合規(guī)合法原則:余料管理活動必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中余料的標(biāo)識、收集、整理和初步分類。2.定期統(tǒng)計本部門余料的產(chǎn)生情況,并報送至余料管理部門。3.根據(jù)生產(chǎn)計劃和余料庫存情況,合理安排余料的再利用。(二)采購部門1.在采購原材料和零部件時,充分考慮余料的再利用可能性,盡量選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格、通用性強(qiáng)的材料。2.協(xié)助余料管理部門對可利用余料進(jìn)行評估和銷售處理。(三)研發(fā)部門1.在產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)過程中,充分考慮余料的產(chǎn)生和利用,優(yōu)化設(shè)計方案,減少余料的產(chǎn)生。2.對余料的再利用提供技術(shù)支持和可行性評估。(四)質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對余料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和判定,確保余料符合再利用或處置要求。2.對余料再利用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理。(五)余料管理部門1.負(fù)責(zé)制定余料管理的相關(guān)制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.對各部門報送的余料進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括存儲、盤點、評估、調(diào)配等。3.組織協(xié)調(diào)余料的回收利用和處置工作,定期編制余料管理報告。(六)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)余料管理相關(guān)費用的核算和報銷。2.對余料的價值評估和處置收益進(jìn)行財務(wù)核算和管理。三、余料的回收與收集(一)回收范圍1.生產(chǎn)過程中剩余的原材料、輔助材料、零部件等。2.產(chǎn)品加工過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等。3.因設(shè)計變更、訂單取消等原因不再使用的材料和零部件。(二)收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)余料的收集工作,確保余料及時、準(zhǔn)確地收集到指定地點。2.余料收集過程中,應(yīng)按照余料的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類整理,便于后續(xù)的存儲和管理。3.對收集到的余料,應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識,注明余料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、來源等信息。(三)回收流程1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的余料,由生產(chǎn)操作人員在作業(yè)結(jié)束后,將余料放置在指定的余料收集區(qū)域。2.對于較大尺寸或較重的余料,生產(chǎn)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)搬運至余料存儲倉庫。3.因設(shè)計變更、訂單取消等原因產(chǎn)生的余料,由相關(guān)部門及時通知余料管理部門,余料管理部門組織人員進(jìn)行回收。四、余料的存儲與保管(一)存儲設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)立專門的余料存儲倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)余料的性質(zhì)和特點,設(shè)置不同的存儲區(qū)域,如金屬材料區(qū)、非金屬材料區(qū)、零部件區(qū)等,并進(jìn)行標(biāo)識。3.余料存儲倉庫應(yīng)配備必要的貨架、托盤、搬運設(shè)備等,便于余料的存放和搬運。(二)存儲方式1.余料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分區(qū)存放,并建立庫存臺賬,記錄余料的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。2.對于易受潮、易生銹的余料,應(yīng)采取防潮、防銹措施,如密封包裝、涂防銹油等。3.對于易燃易爆的余料,應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨存儲,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。(三)保管要求1.余料管理部門應(yīng)定期對余料存儲倉庫進(jìn)行盤點,確保賬實相符。2.倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)對余料的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理余料存儲過程中出現(xiàn)的問題,如損壞、變質(zhì)等。3.對于長期閑置且無利用價值的余料,應(yīng)及時清理,避免占用倉庫空間。五、余料的評估與利用(一)評估流程1.余料管理部門定期組織相關(guān)部門對庫存余料進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括余料的質(zhì)量、規(guī)格、型號、數(shù)量、可利用性等。2.評估小組根據(jù)評估結(jié)果,將余料分為可利用余料和不可利用余料,并編制余料評估報告。3.余料評估報告應(yīng)提交至公司管理層審批,審批通過后作為余料后續(xù)管理的依據(jù)。(二)利用方式1.內(nèi)部再利用對于可利用余料,生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)先安排在本部門的后續(xù)生產(chǎn)中使用。研發(fā)部門可根據(jù)需要,對余料進(jìn)行技術(shù)改造和再設(shè)計,用于新產(chǎn)品的研發(fā)。2.外部銷售對于公司內(nèi)部無法再利用的余料,采購部門應(yīng)及時與外部供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行銷售處理。銷售余料時,應(yīng)按照市場價格進(jìn)行定價,并簽訂銷售合同,確保銷售過程的合規(guī)性。3.捐贈對于符合相關(guān)條件的余料,公司可考慮進(jìn)行捐贈,用于社會公益事業(yè),提升公司的社會形象。(三)利用管理1.各部門在利用余料時,應(yīng)填寫余料利用申請表,注明余料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,并提交至余料管理部門審批。2.余料管理部門根據(jù)余料利用申請表,對余料的利用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保余料得到合理利用。3.對于余料利用過程中產(chǎn)生的廢料和邊角料,應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行回收和管理。六、余料的處置(一)處置原則1.對于不可利用余料,應(yīng)按照環(huán)保、安全等相關(guān)要求進(jìn)行妥善處置。2.余料處置應(yīng)遵循減量化、無害化、資源化的原則,盡量減少對環(huán)境的影響。(二)處置方式1.報廢處理對于無利用價值且無法修復(fù)的余料,由余料管理部門填寫余料報廢申請表,經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行報廢處理。報廢余料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類存放,并定期委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行回收處理。2.廢舊物資回收對于可回收利用的廢舊余料,如金屬、塑料等,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的廢舊物資回收公司進(jìn)行回收,回收款項應(yīng)及時入賬。(三)處置流程1.余料管理部門根據(jù)余料評估報告,確定需要處置的余料清單,并填寫余料處置申請表。2.余料處置申請表應(yīng)提交至公司管理層審批,審批通過后,余料管理部門組織實施余料處置工作。3.在余料處置過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括處置時間、處置方式、處置單位、處置數(shù)量等信息。4.余料處置完成后,余料管理部門應(yīng)及時更新余料庫存臺賬,并將處置情況報送至財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對余料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括余料管理制度的執(zhí)行情況、余料的回收、存儲、利用及處置情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,審計部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核機(jī)制1.建立余料管理考核制度,對各部門在余料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括余料回收率、余料利用率、余料處置合規(guī)率等。3.對于在余料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司給予表彰和獎勵;對于未完成考核指標(biāo)或
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