會(huì)議考勤管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司會(huì)議考勤管理，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效傳達(dá)和執(zhí)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工參加的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于公司例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等。（三）基本原則1.嚴(yán)格考勤，確保參會(huì)人員按時(shí)、準(zhǔn)確出席會(huì)議。2.客觀公正，對(duì)考勤情況進(jìn)行如實(shí)記錄和統(tǒng)計(jì)。3.嚴(yán)肅紀(jì)律，對(duì)違反會(huì)議考勤規(guī)定的行為進(jìn)行相應(yīng)處理。二、會(huì)議組織與通知（一）會(huì)議組織1.會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織會(huì)議。2.如需邀請(qǐng)外部嘉賓參加會(huì)議，應(yīng)提前與嘉賓溝通確認(rèn)，確保嘉賓能夠按時(shí)出席。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前[X]個(gè)工作日，通過(guò)公司內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊工具等方式向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。3.對(duì)于重要會(huì)議，會(huì)議主辦部門(mén)可在會(huì)議通知中強(qiáng)調(diào)會(huì)議的重要性和考勤要求，提醒參會(huì)人員按時(shí)出席。三、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)（一）考勤記錄1.會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)議主持人應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，考勤記錄人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上準(zhǔn)確記錄參會(huì)人員的姓名、部門(mén)、職務(wù)、簽到時(shí)間等信息。2.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽到，不得代簽、補(bǔ)簽。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)簽到，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并在會(huì)后及時(shí)補(bǔ)簽。3.會(huì)議期間，考勤記錄人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注參會(huì)人員的出勤情況，如有人員中途離場(chǎng)，應(yīng)在簽到表上注明離場(chǎng)時(shí)間。（二）考勤統(tǒng)計(jì)1.會(huì)議結(jié)束后，考勤記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)《會(huì)議考勤統(tǒng)計(jì)表》，并將考勤記錄和統(tǒng)計(jì)表提交給會(huì)議主辦部門(mén)。2.會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)會(huì)議考勤情況進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果反饋給人力資源部門(mén)。3.人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司會(huì)議考勤情況進(jìn)行匯總分析，形成會(huì)議考勤報(bào)告，為公司會(huì)議管理提供數(shù)據(jù)支持。四、請(qǐng)假與遲到、早退、缺席處理（一）請(qǐng)假1.參會(huì)人員如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議主持人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，說(shuō)明請(qǐng)假原因和請(qǐng)假時(shí)間。2.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可生效。如遇緊急情況無(wú)法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)，應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前通過(guò)電話等方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并在會(huì)后及時(shí)補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。3.對(duì)于重要會(huì)議，原則上不允許請(qǐng)假。如因特殊原因必須請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可缺席會(huì)議。（二）遲到、早退1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，如因特殊原因遲到，應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始后及時(shí)向會(huì)議主持人說(shuō)明原因，并在簽到表上注明遲到時(shí)間。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員不得擅自早退。如因特殊原因需要早退，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并在簽到表上注明早退時(shí)間。3.對(duì)于遲到、早退的參會(huì)人員，會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)進(jìn)行記錄，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（三）缺席1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺席會(huì)議的參會(huì)人員，視為曠工處理。2.對(duì)于無(wú)故缺席會(huì)議的參會(huì)人員，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、給予警告處分等。3.如因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o(wú)法出席會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人說(shuō)明情況，并提供相關(guān)證明材料。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立會(huì)議考勤監(jiān)督小組，由人力資源部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.會(huì)議考勤監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)公司會(huì)議考勤情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）檢查方式1.會(huì)議考勤監(jiān)督小組可通過(guò)查閱會(huì)議簽到表、詢(xún)問(wèn)參會(huì)人員等方式對(duì)會(huì)議考勤情況進(jìn)行檢查。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)議考勤監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主辦部門(mén)反饋，并要求其限期整改。（三）結(jié)果處理1.對(duì)于違反會(huì)議考勤規(guī)定的行為，會(huì)議考勤監(jiān)督小組應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果記錄在案。2.對(duì)于在會(huì)議考勤管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或