企業(yè)軟著管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司軟件著作權(quán)（以下簡稱“軟著”）的管理，保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵員工創(chuàng)新，促進(jìn)公司軟件技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及軟件創(chuàng)作、開發(fā)、使用、維護(hù)等相關(guān)活動中產(chǎn)生的軟著管理。（三）基本原則1.依法保護(hù)原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保公司軟著權(quán)益得到合法有效的保護(hù)。2.鼓勵創(chuàng)新原則積極鼓勵員工進(jìn)行軟件創(chuàng)新，為公司創(chuàng)造更多具有自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件成果。3.規(guī)范管理原則建立健全軟著管理流程，規(guī)范軟著的申請、登記、維護(hù)、使用和轉(zhuǎn)讓等行為。二、軟著的歸屬與確認(rèn)（一）歸屬原則1.職務(wù)開發(fā)軟件員工在執(zhí)行公司工作任務(wù)過程中所開發(fā)的軟件，其軟著歸公司所有。工作任務(wù)包括但不限于：公司明確指定的開發(fā)項目；與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的日常工作中所進(jìn)行的軟件開發(fā)活動；主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件完成的軟件開發(fā)。2.非職務(wù)開發(fā)軟件員工在完成本職工作之外，利用個人時間和非公司物質(zhì)技術(shù)條件開發(fā)的軟件，且與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的，其軟著歸個人所有。但該軟件的開發(fā)不得侵犯公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，不得影響公司的正常業(yè)務(wù)開展。（二）確認(rèn)程序1.項目立項時項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目立項申請中明確軟件的性質(zhì)（職務(wù)開發(fā)或非職務(wù)開發(fā)），并提交相關(guān)說明材料。對于職務(wù)開發(fā)軟件，應(yīng)詳細(xì)描述該軟件與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性以及所使用的公司物質(zhì)技術(shù)條件。2.開發(fā)過程中項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期對軟件的開發(fā)情況進(jìn)行記錄，包括開發(fā)時間、參與人員、使用的技術(shù)工具、公司提供的資源等，作為軟著歸屬確認(rèn)的依據(jù)。3.完成后軟件開發(fā)完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫軟著歸屬確認(rèn)申請表，附上相關(guān)開發(fā)記錄和證明材料，提交至公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行審核。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。三、軟著的申請與登記（一）申請流程1.提出申請由知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)審核通過的軟著歸屬確認(rèn)結(jié)果，指定專人負(fù)責(zé)軟著的申請工作。申請人員應(yīng)按照國家版權(quán)局的要求，準(zhǔn)備好相關(guān)申請材料，包括軟件著作權(quán)登記申請表、軟件的鑒別材料（程序和文檔）等。2.材料審核申請人員將準(zhǔn)備好的申請材料提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括材料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。如發(fā)現(xiàn)材料不符合要求，應(yīng)及時通知申請人員進(jìn)行補(bǔ)充或修改。3.提交申請初審?fù)ㄟ^后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門將申請材料提交至國家版權(quán)局指定的受理機(jī)構(gòu)進(jìn)行申請。申請人員應(yīng)跟蹤申請進(jìn)度，及時獲取受理通知書、繳費通知書等相關(guān)文件。4.繳納費用根據(jù)繳費通知書的要求，在規(guī)定時間內(nèi)繳納軟著申請所需的費用。繳費完成后，將繳費憑證提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。5.領(lǐng)取證書軟著申請獲得批準(zhǔn)后，申請人員應(yīng)及時前往國家版權(quán)局領(lǐng)取軟件著作權(quán)登記證書，并將證書原件交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門存檔。同時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)做好證書的復(fù)印件留存工作，以便公司內(nèi)部使用。（二）登記注意事項1.及時登記為確保公司軟著權(quán)益得到及時有效的保護(hù)，應(yīng)在軟件開發(fā)完成后盡快申請軟著登記。一般情況下，應(yīng)在軟件開發(fā)完成后的[X]個月內(nèi)提交申請。2.準(zhǔn)確填寫信息申請材料中的各項信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，特別是軟件的名稱、版本號、功能描述、開發(fā)完成時間等關(guān)鍵信息。如因信息填寫錯誤導(dǎo)致軟著登記出現(xiàn)問題，責(zé)任由申請人員承擔(dān)。3.保存相關(guān)證據(jù)在軟著申請過程中，應(yīng)妥善保存好軟件開發(fā)過程中的各種證據(jù)，如代碼版本記錄、測試報告、用戶手冊等。這些證據(jù)在后續(xù)可能涉及的軟著糾紛中具有重要的證明作用。四、軟著的維護(hù)與管理（一）證書管理1.專人負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)軟著證書的管理工作，建立軟著證書臺賬，詳細(xì)記錄證書的編號、軟件名稱、登記日期、有效期等信息。2.安全保管軟著證書原件應(yīng)存放在安全可靠的地方，防止證書丟失、損壞或被盜用。如有證書丟失或損壞，應(yīng)及時向國家版權(quán)局申請補(bǔ)辦。3.定期檢查定期對軟著證書臺賬進(jìn)行檢查，確保臺賬信息與實際證書情況一致。同時，檢查證書的有效期，提前做好證書續(xù)展的準(zhǔn)備工作。（二）軟件版本管理1.版本編號規(guī)則制定統(tǒng)一的軟件版本編號規(guī)則，明確版本號的組成結(jié)構(gòu)和含義。例如，版本號可以采用“主版本號.次版本號.修訂號”的形式，主版本號表示軟件的重大升級，次版本號表示功能的較大改進(jìn)，修訂號表示對軟件的小錯誤修正和優(yōu)化。2.版本更新記錄建立軟件版本更新記錄文檔，詳細(xì)記錄每個版本的更新內(nèi)容、更新時間、更新人員等信息。每次軟件版本更新后，應(yīng)及時更新版本更新記錄文檔，并將更新后的版本發(fā)布給相關(guān)部門和人員。3.版本控制采用版本控制系統(tǒng)（如Git等）對軟件代碼進(jìn)行管理，確保代碼的安全性和可追溯性。不同版本的代碼應(yīng)進(jìn)行備份，以便在需要時能夠恢復(fù)到特定版本。（三）保密管理1.保密措施對于涉及軟著的軟件代碼、技術(shù)文檔、測試數(shù)據(jù)等敏感信息，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。限制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用這些信息。同時，對存儲敏感信息的設(shè)備和介質(zhì)進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。2.保密協(xié)議與接觸軟著相關(guān)信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。如員工違反保密協(xié)議，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.監(jiān)督檢查定期對公司內(nèi)部的保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對于違反保密制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、軟著的使用與許可（一）內(nèi)部使用1.使用范圍公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要，可以在規(guī)定的范圍內(nèi)使用公司擁有的軟著。使用范圍包括但不限于軟件的安裝、運(yùn)行、測試、培訓(xùn)等。2.使用審批各部門如需使用軟著，應(yīng)填寫軟著使用申請表，詳細(xì)說明使用目的、使用期限、使用人員等信息，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行審批。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并出具審批意見。3.使用記錄建立軟著內(nèi)部使用記錄臺賬，記錄每個部門使用軟著的情況，包括使用時間、使用人員、使用目的等信息。使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計。（二）外部許可1.許可申請如公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要將軟著許可給外部單位使用，應(yīng)填寫軟著許可申請表，詳細(xì)說明許可的軟件名稱、許可范圍、許可期限、許可費用等內(nèi)容，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行審核。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和專家對許可申請進(jìn)行評估，并在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)提出審核意見。2.許可合同簽訂審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與外部單位簽訂軟著許可合同。許可合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括軟件的使用范圍、使用期限、許可費用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.許可費用管理建立軟著許可費用管理臺賬，記錄每次許可的費用收入情況。許可費用應(yīng)按照合同約定及時足額收取，并納入公司財務(wù)統(tǒng)一管理。（三）使用限制1.未經(jīng)許可不得使用任何部門和個人未經(jīng)公司書面許可，不得擅自使用公司擁有的軟著，不得將軟著轉(zhuǎn)讓給第三方或用于非公司業(yè)務(wù)相關(guān)的目的。2.不得擅自修改在使用公司軟著過程中，不得擅自對軟件進(jìn)行修改、反向工程、反編譯等行為。如需對軟件進(jìn)行必要的修改，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請和審批，并確保修改后的軟件仍歸公司所有且不侵犯公司的知識產(chǎn)權(quán)。3.遵守相關(guān)規(guī)定使用公司軟著的部門和個人應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的知識產(chǎn)權(quán)管理制度，不得利用軟著從事違法違規(guī)活動。六、軟著的轉(zhuǎn)讓與繼承（一）轉(zhuǎn)讓1.轉(zhuǎn)讓申請公司如需轉(zhuǎn)讓軟著，應(yīng)填寫軟著轉(zhuǎn)讓申請表，詳細(xì)說明轉(zhuǎn)讓的軟件名稱、轉(zhuǎn)讓原因、轉(zhuǎn)讓價格、受讓方等信息，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行審核。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和專家對轉(zhuǎn)讓申請進(jìn)行評估，并在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)提出審核意見。2.轉(zhuǎn)讓合同簽訂審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與受讓方簽訂軟著轉(zhuǎn)讓合同。轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括軟件的轉(zhuǎn)讓價格、支付方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理按照國家版權(quán)局的要求，辦理軟著轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)，包括提交轉(zhuǎn)讓合同、變更申請表等材料，并繳納相應(yīng)的費用。轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理完成后，及時更新軟著登記信息。（二）繼承1.繼承情形公司因合并、分立、重組等原因發(fā)生變更時，其擁有的軟著按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行繼承。2.繼承手續(xù)辦理公司應(yīng)在變更完成后的[X]個工作日內(nèi)，向國家版權(quán)局提交軟著繼承申請，并提供相關(guān)證明材料。國家版權(quán)局審核通過后，辦理軟著登記信息的變更手續(xù)。七、軟著的保護(hù)與維權(quán)（一）侵權(quán)監(jiān)測1.監(jiān)測渠道建立軟著侵權(quán)監(jiān)測機(jī)制，通過多種渠道對市場上可能存在的軟著侵權(quán)行為進(jìn)行監(jiān)測。監(jiān)測渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、競爭對手動態(tài)跟蹤等。2.監(jiān)測頻率定期對市場進(jìn)行軟著侵權(quán)監(jiān)測，一般每月至少進(jìn)行一次全面監(jiān)測。對于重點關(guān)注的領(lǐng)域和競爭對手，應(yīng)增加監(jiān)測頻率。3.監(jiān)測報告每次監(jiān)測完成后，應(yīng)撰寫軟著侵權(quán)監(jiān)測報告，詳細(xì)記錄監(jiān)測情況，包括發(fā)現(xiàn)的疑似侵權(quán)行為、侵權(quán)證據(jù)、涉及的侵權(quán)方等信息。監(jiān)測報告應(yīng)及時提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行分析和處理。（二）侵權(quán)處理1.發(fā)函警告對于發(fā)現(xiàn)的軟著侵權(quán)行為，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時向侵權(quán)方發(fā)送警告函，要求其停止侵權(quán)行為，并在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)。警告函應(yīng)明確指出侵權(quán)事實、法律依據(jù)以及公司的要求。2.協(xié)商解決如侵權(quán)方愿意協(xié)商解決，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取達(dá)成和解協(xié)議。和解協(xié)議應(yīng)明確侵權(quán)方的侵權(quán)責(zé)任、賠償方式和金額等內(nèi)容。3.法律訴訟如協(xié)商無果，公司應(yīng)及時委托專業(yè)律師，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過法律手段維護(hù)公司的軟著權(quán)益。在訴訟過程中，應(yīng)積極配合律師提供相關(guān)證據(jù)和材料，確保訴訟的順利進(jìn)行。（三）維權(quán)費用管理1.費用預(yù)算在每年年初，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)公司軟著保護(hù)的實際情況，制定軟著維權(quán)費用預(yù)算，報公司管理層審批。維權(quán)費用預(yù)算應(yīng)包括侵權(quán)監(jiān)測費用、律師費用、訴訟費用等各項支出。2.費用報銷在軟著維權(quán)過程中發(fā)生的費用，應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷時