中鐵專利管理辦法一、總則（一）目的為加強中國中鐵股份有限公司（以下簡稱“公司”）的專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進技術(shù)創(chuàng)新，有效保護公司知識產(chǎn)權(quán)，推動公司科技進步和可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國專利法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各子分公司、事業(yè)部、項目部等各級單位（以下統(tǒng)稱“各單位”）的專利管理工作。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：積極營造鼓勵發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍，激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性和主動性。2.依法保護原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法申請、維護和運用專利，確保公司專利權(quán)益得到有效保護。3.統(tǒng)一管理原則：實行公司總部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的專利管理體制，明確各部門和各單位的職責，確保專利管理工作的規(guī)范、有序進行。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，提高專利的經(jīng)濟效益和社會效益，實現(xiàn)專利價值的最大化。二、管理機構(gòu)及職責（一）公司專利管理委員會公司設(shè)立專利管理委員會，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔任主任，成員包括科技管理部門、知識產(chǎn)權(quán)管理部門、法律事務(wù)部門、財務(wù)部門、人力資源部門等相關(guān)部門負責人。專利管理委員會是公司專利管理工作的決策機構(gòu)，主要職責如下：1.審議公司專利管理工作的重大政策、制度和規(guī)劃。2.審議公司年度專利申請計劃和專利費用預(yù)算。3.協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。4.對公司專利管理工作進行監(jiān)督和考核。（二）公司科技管理部門公司科技管理部門是公司專利管理工作的歸口管理部門，負責組織制定和實施公司專利管理辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督各單位的專利管理工作，主要職責如下：1.組織開展公司專利戰(zhàn)略研究，制定公司專利發(fā)展規(guī)劃。2.負責公司專利申請的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，審核專利申請文件。3.負責公司專利費用的預(yù)算編制、審核和報銷工作。4.組織開展公司專利技術(shù)的評估、轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用工作。5.負責公司專利信息的收集、整理和分析工作，建立公司專利信息數(shù)據(jù)庫。6.組織開展公司專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識和創(chuàng)新能力。（三）公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責公司專利的申請、維護、管理和保護等具體工作，主要職責如下：1.負責公司專利申請的具體辦理工作，包括專利申請文件的撰寫、提交、跟蹤和答復(fù)等。2.負責公司專利費用的繳納和管理工作，確保專利的有效性。3.負責公司專利的日常管理工作，包括專利證書的保管、專利檔案的建立和維護等。4.負責公司專利侵權(quán)糾紛的處理和應(yīng)對工作，維護公司的專利權(quán)益。5.負責與國家知識產(chǎn)權(quán)局、地方知識產(chǎn)權(quán)管理部門及專利代理機構(gòu)等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。（四）公司法律事務(wù)部門公司法律事務(wù)部門負責為公司專利管理工作提供法律支持和服務(wù)，主要職責如下：1.參與公司專利管理制度的制定和修訂工作，提供法律意見和建議。2.協(xié)助處理公司專利申請、維護、管理和保護等過程中的法律事務(wù)，審查相關(guān)法律文件。3.負責公司專利侵權(quán)糾紛的法律訴訟和仲裁工作，維護公司的合法權(quán)益。4.開展專利法律法規(guī)的宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工的法律意識。（五）公司財務(wù)部門公司財務(wù)部門負責公司專利費用的核算和管理工作，確保專利費用的合理支出，主要職責如下：1.負責公司專利費用預(yù)算的編制和審核工作。2.負責公司專利費用的報銷和核算工作，確保專利費用的準確記錄。3.對公司專利費用的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保專利費用的合理使用。（六）公司人力資源部門公司人力資源部門負責將專利工作納入員工績效考核體系，對在專利工作中表現(xiàn)突出的單位和個人進行表彰和獎勵，主要職責如下：1.負責將專利申請、授權(quán)、轉(zhuǎn)化等指標納入員工績效考核體系，明確考核標準和權(quán)重。2.對在專利工作中表現(xiàn)突出的單位和個人進行表彰和獎勵，激勵員工積極參與專利工作。3.負責組織開展公司專利人才的培養(yǎng)和引進工作，提高公司專利管理水平。（七）各單位職責各單位應(yīng)設(shè)立專利管理工作機構(gòu)或指定專人負責本單位的專利管理工作，在公司總部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，組織實施本單位的專利管理工作，主要職責如下：1.貫徹執(zhí)行公司專利管理辦法，制定本單位的專利管理制度和實施細則。2.組織開展本單位的專利申請工作，審核本單位的專利申請文件，及時向公司總部提交專利申請材料。3.負責本單位專利費用的預(yù)算編制、審核和報銷工作，確保專利費用的合理支出。4.組織開展本單位專利技術(shù)的評估、轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用工作，提高專利的經(jīng)濟效益和社會效益。5.負責本單位專利信息的收集、整理和分析工作，建立本單位專利信息數(shù)據(jù)庫。6.組織開展本單位專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識和創(chuàng)新能力。7.配合公司總部做好本單位專利侵權(quán)糾紛的處理和應(yīng)對工作，維護公司的專利權(quán)益。三、專利申請與審批（一）專利申請的范圍公司員工在執(zhí)行本單位任務(wù)或主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的其他發(fā)明創(chuàng)造，均應(yīng)申請專利。具體包括：1.公司自主研發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料等。2.公司在工程建設(shè)、裝備制造、資源開發(fā)等領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新成果。3.公司引進技術(shù)的消化吸收再創(chuàng)新成果。4.公司員工在本職工作中完成的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造。5.公司員工退休、調(diào)離原單位后或者勞動、人事關(guān)系終止后1年內(nèi)作出的，與其在原單位承擔的本職工作或者原單位分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造。（二）專利申請的流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出：公司員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時向所在單位的專利管理工作機構(gòu)或指定專人報告，并填寫《專利申請報告表》，詳細說明發(fā)明創(chuàng)造的名稱、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、附圖說明、具體實施方式、優(yōu)點及積極效果等內(nèi)容。2.專利申請的初審：所在單位的專利管理工作機構(gòu)或指定專人收到《專利申請報告表》后，應(yīng)及時對發(fā)明創(chuàng)造進行初審，審核其是否符合專利申請的條件。初審內(nèi)容包括：發(fā)明創(chuàng)造是否屬于專利保護的范圍；是否具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性；是否違反國家法律法規(guī)和社會公德等。3.專利申請文件的撰寫：經(jīng)初審合格的發(fā)明創(chuàng)造，由公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門或委托專利代理機構(gòu)撰寫專利申請文件。專利申請文件應(yīng)符合《中華人民共和國專利法》及其實施細則的要求，內(nèi)容完整、準確、清晰。4.專利申請的提交：專利申請文件撰寫完成后，由公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利局提交專利申請，并繳納專利申請費用。5.專利申請的跟蹤與答復(fù)：公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時跟蹤專利申請的審查進度，按照專利局的要求及時答復(fù)審查意見通知書，確保專利申請能夠順利獲得授權(quán)。（三）專利申請的審批1.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門在收到專利申請文件后，應(yīng)及時組織科技管理部門、法律事務(wù)部門等相關(guān)部門對專利申請進行審查。審查內(nèi)容包括：專利申請的必要性、可行性、新穎性、創(chuàng)造性和實用性等。2.對于重大專利申請項目，公司專利管理委員會應(yīng)組織專題會議進行審議，審議通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.經(jīng)批準的專利申請項目，由公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責按照專利局的要求辦理相關(guān)手續(xù)，確保專利申請能夠順利獲得授權(quán)。四、專利維護與管理（一）專利年費的繳納公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)按照專利局的規(guī)定，及時繳納專利年費，確保專利的有效性。專利年費的繳納期限為專利授權(quán)公告日起的每周年前一個月內(nèi)。（二）專利的日常管理1.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立健全公司專利檔案管理制度，對公司的專利申請、授權(quán)、維護、轉(zhuǎn)讓、許可使用等情況進行詳細記錄，確保專利檔案的完整、準確和安全。2.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對公司的專利信息進行收集、整理和分析，及時掌握國內(nèi)外同行業(yè)的專利動態(tài)，為公司的技術(shù)創(chuàng)新和專利戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。3.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強對公司專利標識的管理，規(guī)范專利標識的使用，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。（三）專利的評估與轉(zhuǎn)化1.公司科技管理部門應(yīng)定期組織開展公司專利技術(shù)的評估工作，對專利技術(shù)的市場價值、應(yīng)用前景、經(jīng)濟效益等進行評估，為專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用提供依據(jù)。2.公司應(yīng)積極推動專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用，建立健全專利技術(shù)轉(zhuǎn)化激勵機制，鼓勵員工積極參與專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化工作。對于取得良好經(jīng)濟效益和社會效益的專利技術(shù)轉(zhuǎn)化項目，公司應(yīng)給予表彰和獎勵。（四）專利的轉(zhuǎn)讓與許可使用1.公司擬轉(zhuǎn)讓或許可使用專利的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)審批手續(xù)。轉(zhuǎn)讓或許可使用專利的，應(yīng)簽訂書面合同，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.公司轉(zhuǎn)讓或許可使用專利所獲得的收入，應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行核算和管理，確保收入的合理使用。五、專利保護與侵權(quán)防范（一）專利保護的措施1.公司應(yīng)加強對員工的專利保護意識教育，提高員工的專利保護意識和能力，防止因員工的疏忽或不當行為導(dǎo)致公司專利權(quán)益的喪失。2.公司應(yīng)建立健全專利侵權(quán)預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警可能存在的專利侵權(quán)風險，并采取相應(yīng)的防范措施。3.公司應(yīng)加強對公司專利技術(shù)的保密管理，采取必要的保密措施，防止公司專利技術(shù)的泄露。（二）專利侵權(quán)糾紛的處理1.公司發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為的，應(yīng)及時向公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告。公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)會同法律事務(wù)部門等相關(guān)部門進行調(diào)查取證，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的措施，如協(xié)商解決、行政投訴、法律訴訟等。2.在處理專利侵權(quán)糾紛過程中，公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作，提供必要的證據(jù)和資料，維護公司的合法權(quán)益。3.對于專利侵權(quán)糾紛的處理結(jié)果，公司應(yīng)及時進行總結(jié)和分析，采取相應(yīng)的改進措施，防止類似侵權(quán)行為的再次發(fā)生。六、專利獎勵與處罰（一）專利獎勵1.公司設(shè)立專利獎勵制度，對在專利申請、授權(quán)、轉(zhuǎn)化等方面做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵。2.專利獎勵的種類包括：專利申請獎、專利授權(quán)獎、專利轉(zhuǎn)化獎等。具體獎勵標準和評選辦法由公司科技管理部門另行制定。3.公司對獲得專利獎勵的單位和個人，應(yīng)給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵，以激勵員工積極參與專利工作。（二）專利處罰1.對于在專利管理工作中存在下列行為之一的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、