倉體稱重管理辦法一、總則（一）目的為加強公司倉體稱重管理，確保倉體稱重數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和安全性，規(guī)范倉體稱重操作流程，保障公司物資存儲與流轉(zhuǎn)的正常進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及倉體稱重的場所和活動，包括但不限于原材料倉、成品倉、半成品倉等各類倉庫的物資出入庫稱重操作，以及相關(guān)稱重設(shè)備的管理與維護。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保倉體稱重管理活動合法合規(guī)。2.準確可靠原則采用先進的稱重設(shè)備和科學的稱重方法，保證稱重數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，為公司決策提供真實依據(jù)。3.安全規(guī)范原則加強稱重過程中的安全管理，規(guī)范操作流程，防止發(fā)生安全事故，保障人員和設(shè)備安全。4.責任明確原則明確各部門和人員在倉體稱重管理中的職責，做到責任到人，確保各項工作有序開展。二、管理職責（一）倉儲部門1.負責倉體稱重設(shè)備的日常使用和維護，確保設(shè)備正常運行。2.安排專人負責物資出入庫的稱重操作，嚴格按照規(guī)定流程進行稱重記錄。3.對倉體稱重數(shù)據(jù)進行初步審核和整理，及時發(fā)現(xiàn)并反饋異常數(shù)據(jù)。4.配合其他部門進行與倉體稱重相關(guān)的工作，如物資盤點等。（二）采購部門1.在采購物資時，明確物資的重量要求，并將相關(guān)信息及時傳遞給倉儲部門。2.根據(jù)倉體稱重數(shù)據(jù)，核對采購物資的實際到貨重量，確保采購數(shù)量與實際重量相符。3.對因重量差異導致的采購問題進行協(xié)調(diào)處理。（三）銷售部門1.依據(jù)倉體稱重數(shù)據(jù)，準確掌握成品的出庫重量，為銷售業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。2.配合倉儲部門做好成品出庫稱重工作，確保銷售發(fā)貨的準確性。3.對客戶反饋的產(chǎn)品重量問題及時與倉儲部門溝通協(xié)調(diào)，共同解決。（四）質(zhì)量部門1.監(jiān)督倉體稱重管理過程中的質(zhì)量控制，確保稱重數(shù)據(jù)的準確性符合質(zhì)量管理要求。2.定期對倉體稱重設(shè)備進行校準和檢驗，保證設(shè)備精度滿足質(zhì)量標準。3.對因稱重問題引發(fā)的質(zhì)量糾紛進行調(diào)查和處理。（五）設(shè)備管理部門1.負責倉體稱重設(shè)備的選型、采購、安裝和調(diào)試工作，確保設(shè)備滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求。2.制定稱重設(shè)備的年度維護計劃和維修方案，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)和維修，保證設(shè)備正常運行。3.建立稱重設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護維修情況等。（六）財務(wù)部門1.根據(jù)倉體稱重數(shù)據(jù)，準確核算物資的出入庫成本，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。2.對倉體稱重管理中的費用支出進行審核和監(jiān)督，確保費用合理合規(guī)。（七）公司管理層1.審批倉體稱重管理辦法及相關(guān)制度，為倉體稱重管理工作提供政策支持和資源保障。2.監(jiān)督各部門在倉體稱重管理工作中的職責履行情況，協(xié)調(diào)解決重大問題。三、稱重設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購1.根據(jù)公司倉體稱重的實際需求，由設(shè)備管理部門會同倉儲部門等相關(guān)部門，制定稱重設(shè)備的選型標準和技術(shù)參數(shù)要求。2.按照公司采購流程，通過招標、詢價等方式選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，采購符合選型標準的稱重設(shè)備。3.采購的稱重設(shè)備應(yīng)具備計量器具生產(chǎn)許可證或進口計量器具型式批準證書等相關(guān)資質(zhì)證明文件。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進行安裝，確保設(shè)備安裝位置合理、牢固。2.安裝完成后，進行設(shè)備的調(diào)試工作，包括零點校準、量程校準、線性度校準等，確保設(shè)備各項性能指標符合規(guī)定要求。3.調(diào)試合格后，由設(shè)備管理部門會同質(zhì)量部門等相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（三）設(shè)備日常維護1.倉儲部門負責稱重設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，定期清理設(shè)備表面灰塵、雜物，保持設(shè)備整潔。2.設(shè)備管理部門制定詳細的設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，包括檢查傳感器、稱重儀表、打印機等部件的工作狀態(tài)，更換磨損的零部件等。3.每次使用前，操作人員應(yīng)對設(shè)備進行外觀檢查和簡單的功能測試，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門進行維修。（四）設(shè)備校準與檢定1.質(zhì)量部門負責制定稱重設(shè)備的校準和檢定計劃，定期委托具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)對設(shè)備進行校準和檢定。2.校準和檢定周期應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和設(shè)備使用要求，一般每年至少進行一次校準和檢定。3.校準和檢定合格的設(shè)備應(yīng)張貼合格標識，并記錄校準和檢定結(jié)果。校準或檢定不合格的設(shè)備，應(yīng)及時進行維修或更換，嚴禁使用不合格設(shè)備進行稱重操作。（五）設(shè)備故障處理1.設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)迅速組織技術(shù)人員進行故障診斷和維修，盡快恢復設(shè)備正常運行。3.對于因設(shè)備故障導致的稱重數(shù)據(jù)異?；驘o法稱重的情況，應(yīng)及時采取相應(yīng)的處理措施，如人工記錄重量、暫停物資出入庫等，并對故障原因進行分析總結(jié)，采取預防措施避免類似故障再次發(fā)生。（六）設(shè)備報廢管理1.當稱重設(shè)備因老化、損壞等原因無法修復或已達到報廢標準時，由設(shè)備管理部門提出報廢申請。2.報廢申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料。3.公司管理層審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司固定資產(chǎn)報廢流程進行處理，確保設(shè)備報廢過程規(guī)范、合規(guī)。四、稱重操作流程（一）物資入庫稱重1.采購物資到貨前，倉儲部門應(yīng)提前做好接收準備工作，包括清理稱重場地、檢查稱重設(shè)備等。2.物資到貨時，由倉儲部門安排專人負責引導車輛至指定稱重區(qū)域，司磅員按照操作規(guī)程進行稱重操作。3.司磅員應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、批次等信息與送貨單一致后，方可進行稱重。稱重過程中應(yīng)確保車輛停穩(wěn)，避免因車輛晃動影響稱重結(jié)果。4.司磅員讀取稱重數(shù)據(jù)后，應(yīng)再次核對物資信息，確認無誤后在送貨單上簽字確認，并將稱重數(shù)據(jù)錄入公司倉儲管理系統(tǒng)。5.如稱重數(shù)據(jù)與送貨單標注的重量存在差異，司磅員應(yīng)及時與送貨方溝通核實，查明原因并做好記錄。如屬于正常磅差范圍，應(yīng)在送貨單上注明；如差異較大，應(yīng)及時報告?zhèn)}儲部門負責人，并通知采購部門等相關(guān)部門進行處理。（二）物資存儲期間稱重1.倉儲部門應(yīng)定期對庫存物資進行盤點稱重，以核實物資的實際存儲數(shù)量和重量。2.盤點稱重時，應(yīng)按照規(guī)定的盤點流程進行操作，確保盤點數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.對于易受潮、易揮發(fā)等特殊物資，應(yīng)根據(jù)其特性增加盤點稱重的頻次，及時掌握物資重量變化情況。4.盤點稱重結(jié)束后，倉儲部門應(yīng)編制盤點報告，將盤點結(jié)果與庫存賬目進行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。（三）物資出庫稱重1.銷售部門或其他需求部門提交物資出庫申請后，倉儲部門根據(jù)申請安排物資出庫稱重。2.司磅員按照物資出庫流程，核對提貨單與庫存物資信息一致后，對出庫物資進行稱重。3.稱重過程中，應(yīng)確保物資裝載合理、重量準確，并做好稱重記錄。司磅員讀取稱重數(shù)據(jù)后，在提貨單上簽字確認，并將數(shù)據(jù)反饋給倉儲部門和相關(guān)需求部門。4.如出庫物資重量與提貨單標注重量不符，司磅員應(yīng)及時查明原因，屬于合理損耗的，應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)進行處理；如因其他原因?qū)е轮亓坎町愝^大，應(yīng)及時報告?zhèn)}儲部門負責人，并通知相關(guān)部門進行調(diào)查處理。五、稱重數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)記錄1.司磅員在每次稱重操作完成后，應(yīng)及時、準確地記錄稱重數(shù)據(jù)，包括物資名稱、規(guī)格、型號、批次、重量、稱重時間、司磅員姓名等信息。2.稱重記錄應(yīng)采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式，紙質(zhì)記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，電子記錄應(yīng)及時上傳至公司倉儲管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性。3.嚴禁隨意修改、刪除稱重記錄，如因特殊原因需要修改記錄，應(yīng)經(jīng)倉儲部門負責人批準，并在修改處注明修改原因和修改人姓名。（二）數(shù)據(jù)審核1.倉儲部門應(yīng)安排專人對每日的稱重數(shù)據(jù)進行審核，審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準確性、完整性、規(guī)范性等。2.審核人員應(yīng)仔細核對紙質(zhì)記錄與電子記錄是否一致，稱重數(shù)據(jù)是否符合邏輯，如有疑問應(yīng)及時與司磅員溝通核實。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，審核人員應(yīng)及時記錄并反饋給倉儲部門負責人，由負責人組織相關(guān)人員進行處理。審核通過的數(shù)據(jù)應(yīng)加蓋審核章，并進行存檔。（三）數(shù)據(jù)存儲與備份1.公司倉儲管理系統(tǒng)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)存儲功能，能夠安全、穩(wěn)定地存儲稱重數(shù)據(jù)。稱重數(shù)據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的時間周期進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點。2.除電子存儲外，紙質(zhì)稱重記錄應(yīng)按照檔案管理要求進行整理、裝訂，妥善保管，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。3.定期對存儲的稱重數(shù)據(jù)進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（四）數(shù)據(jù)查詢與使用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查詢稱重數(shù)據(jù)時，應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和流程進行操作。查詢?nèi)藛T應(yīng)填寫數(shù)據(jù)查詢申請表，經(jīng)部門負責人批準后，由倉儲部門負責提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。2.稱重數(shù)據(jù)僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何單位和個人不得將稱重數(shù)據(jù)泄露給第三方。3.如需對外提供稱重數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批，并確保數(shù)據(jù)的使用符合法律法規(guī)和公司要求。六、安全管理（一）人員安全1.司磅員等操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉稱重設(shè)備的操作方法和安全注意事項，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗作業(yè)。2.操作人員在稱重過程中應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，穿戴好必要的防護用品，如安全帽、工作服、手套等。3.嚴禁非操作人員擅自操作稱重設(shè)備，嚴禁在稱重區(qū)域內(nèi)進行與稱重無關(guān)的活動，確保人員安全。4.加強對操作人員的安全教育，定期組織安全培訓和應(yīng)急演練，提高操作人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）設(shè)備安全1.稱重設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護裝置，如限位裝置、警示標識等，防止發(fā)生安全事故。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全問題，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的維修措施，確保設(shè)備安全運行。3.在設(shè)備維護保養(yǎng)和維修過程中，應(yīng)嚴格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，確保維修人員的人身安全。維修完成后，應(yīng)對設(shè)備進行安全檢查，合格后方可恢復使用。（三）環(huán)境安全1.保持稱重區(qū)域的整潔衛(wèi)生，及時清理雜物和廢棄物，防止因環(huán)境因素影響稱重設(shè)備的正常運行和人員安全。2.加強對稱重區(qū)域的通風、照明等設(shè)施的管理，確保工作環(huán)境符合安全要求。3.對于可能產(chǎn)生粉塵、噪音等污染的物資稱重作業(yè)，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，減少對環(huán)境和人員的危害。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立倉體稱重管理監(jiān)督小組，由設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門、倉儲部門等相關(guān)人員組成，負責對倉體稱重管理工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括稱重設(shè)備的運行狀況、稱重操作流程的執(zhí)行情況、稱重數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性、安全管理措施的落實情況等。3.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查頻率等，并做好檢查記錄。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1