印章管理辦法缺失總則目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構、子公司的各類印章管理，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章等?；驹瓌t印章管理遵循“嚴格審批、規(guī)范使用、安全保管、責任追究”的原則，確保印章使用合法、合規(guī)、安全、有效。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)工作需要填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)公司領導審批后，到公安機關指定的刻章單位進行刻制。2.印章刻制完成后，行政部門應及時對印章的規(guī)格、樣式、文字等進行核對，確保與審批內(nèi)容一致。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司領導審批后，發(fā)布印章啟用通知。2.印章啟用通知應包括印章啟用的具體日期、使用范圍、使用流程等內(nèi)容，并發(fā)送至公司各部門及相關人員。3.新印章啟用后，原印章同時廢止，行政部門應及時將廢止印章封存，并按照公司檔案管理規(guī)定進行妥善保管。印章的保管保管責任1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章由行政部門指定專人負責保管，部門章由各部門指定專人負責保管。2.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員應妥善保管印章鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，如因工作需要臨時交接，應辦理交接手續(xù)，并由部門負責人監(jiān)交。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告行政部門，并采取相應的措施。印章的使用使用范圍1.公司公章用于以公司名義對外發(fā)文、簽訂合同、出具證明、申請資質(zhì)等重要事項。2.合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等。3.財務專用章用于公司財務結(jié)算、票據(jù)開具等。4.法定代表人章用于公司法定代表人授權的相關事項。5.部門章用于各部門內(nèi)部工作聯(lián)系、文件往來等。使用流程1.印章使用前，使用人應填寫《印章使用申請表》，注明使用事項、使用部門、使用人、使用日期等信息，并按照審批權限報相關領導審批。2.審批通過后，使用人持《印章使用申請表》到印章保管人員處領取印章，并在《印章使用登記表》上簽字確認。3.印章保管人員應認真核對《印章使用申請表》與《印章使用登記表》的內(nèi)容，確保一致后，方可蓋章。蓋章時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.印章使用完畢后，使用人應及時將印章歸還印章保管人員，并在《印章使用登記表》上注明歸還日期。印章保管人員應認真檢查印章是否完好無損，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，無法事先辦理審批手續(xù)的，使用人應電話請示相關領導同意后，先行使用印章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.如因工作需要將印章帶出公司使用的，應填寫《印章外出使用申請表》，經(jīng)公司領導審批后，由印章保管人員陪同使用人攜帶印章外出，并在使用完畢后及時歸還。印章的停用與銷毀停用1.因公司機構調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司領導審批后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用通知應包括印章停用的具體日期、原因等內(nèi)容，并發(fā)送至公司各部門及相關人員。銷毀1.停用的印章由行政部門負責組織銷毀，銷毀前應填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司領導審批后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。2.印章銷毀應采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復使用，并由行政部門指定專人負責監(jiān)督銷毀過程，銷毀完畢后，在《印章銷毀登記表》上簽字確認。3.印章銷毀記錄應作為公司檔案資料妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制公司設立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對公司印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)。2.印章使用審批手續(xù)的完備性，包括《印章使用申請表》的填寫、審批流程的執(zhí)行等。3.印章保管的安全性，包括印章存放地點、保管設施、保管人員等情況。4.印章使用記錄的完整性，包括《印章使用登記表》的填寫、存檔等情況。問題處理1.監(jiān)督小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應及時向相關部門和人員發(fā)出整改通知，要求限期整改。2.對違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等；構成犯罪的，將依法追究