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文檔簡介
反恐設(shè)備管理辦法一、總則(一)目的為加強公司反恐設(shè)備的管理,確保反恐設(shè)備的正常運行,提高公司應(yīng)對恐怖襲擊等突發(fā)事件的能力,保障公司人員生命財產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有反恐設(shè)備的采購、驗收、安裝、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。(三)基本原則1.合法性原則:反恐設(shè)備的管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.實用性原則:根據(jù)公司實際情況和反恐需求,合理配置反恐設(shè)備,確保設(shè)備具備實際應(yīng)用價值。3.規(guī)范化原則:建立健全反恐設(shè)備管理制度和流程,實現(xiàn)設(shè)備管理的規(guī)范化、標準化。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在反恐設(shè)備管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實到人。二、管理職責(zé)(一)安全管理部門1.負責(zé)制定和完善反恐設(shè)備管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織對反恐設(shè)備的需求進行評估和審核,參與設(shè)備的采購、驗收等工作。3.定期組織對反恐設(shè)備的檢查、維護和保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。4.協(xié)調(diào)處理反恐設(shè)備管理中的重大問題,對違規(guī)行為提出處理意見。(二)采購部門1.根據(jù)安全管理部門提供的設(shè)備需求,負責(zé)反恐設(shè)備的采購工作。2.選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購的設(shè)備符合質(zhì)量要求和相關(guān)標準。3.負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.跟蹤采購設(shè)備的到貨情況,及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。(三)使用部門1.負責(zé)本部門反恐設(shè)備的日常使用和管理,指定專人負責(zé)設(shè)備的操作和維護。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全運行,定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等日常保養(yǎng)工作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時,及時報告安全管理部門,并配合維修人員進行維修。4.協(xié)助安全管理部門做好設(shè)備的定期檢查、維護和保養(yǎng)工作。(四)維修部門1.負責(zé)反恐設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,制定設(shè)備維修計劃和保養(yǎng)方案。2.配備專業(yè)的維修人員,確保維修人員具備相應(yīng)的技術(shù)能力和資質(zhì)證書。3.建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備的維修情況和更換的零部件等信息。4.定期對維修人員進行技術(shù)培訓(xùn),提高維修人員的業(yè)務(wù)水平。(五)財務(wù)部門1.負責(zé)安排反恐設(shè)備管理所需的經(jīng)費,確保設(shè)備采購、維護、保養(yǎng)等費用的及時足額支付。2.對反恐設(shè)備的采購、維修等費用進行審核和核算,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。三、采購管理(一)需求計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)公司反恐工作的實際需求,結(jié)合設(shè)備的使用年限、性能狀況等因素,每年定期提出反恐設(shè)備需求計劃。2.需求計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等詳細信息,并提交安全管理部門審核。(二)采購審批1.安全管理部門對各使用部門提交的需求計劃進行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和資金狀況,對采購計劃進行審批,批準后的采購計劃方可實施。(三)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為反恐設(shè)備的采購對象。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審查,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、售后服務(wù)承諾等,確保供應(yīng)商具備提供合格產(chǎn)品的能力。3.采購部門應(yīng)通過招標、詢價、談判等方式,選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商,并簽訂采購合同。(四)合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款,確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。2.合同簽訂前,采購部門應(yīng)將合同草案提交法律部門進行審核,確保合同符合法律法規(guī)要求。3.采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時將合同副本送安全管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。(五)到貨驗收1.設(shè)備到貨前,采購部門應(yīng)通知使用部門和安全管理部門做好驗收準備工作。2.設(shè)備到貨后,由安全管理部門組織使用部門、采購部門、維修部門等相關(guān)人員按照合同要求和相關(guān)標準進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等,確保設(shè)備符合要求。4.驗收合格后,填寫驗收報告,各方簽字確認。驗收不合格的設(shè)備,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求供應(yīng)商更換或退貨。四、使用管理(一)操作規(guī)程制定1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)反恐設(shè)備的特點和使用要求,組織制定設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)、故障處理等操作步驟和注意事項,確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。3.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于操作人員查閱。(二)人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)對設(shè)備操作人員進行上崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處置方法等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可上崗操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。3.安全管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備操作人員進行復(fù)訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,提高操作技能和應(yīng)急處置能力。(三)日常使用1.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和操作方法。2.設(shè)備使用過程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機檢查,并報告安全管理部門。3.對設(shè)備運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息,操作人員應(yīng)及時記錄和整理,以便于設(shè)備的維護和管理。(四)使用記錄1.使用部門應(yīng)建立反恐設(shè)備使用記錄臺賬,詳細記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維護保養(yǎng)情況等信息。2.使用記錄應(yīng)真實、準確、完整,不得弄虛作假。使用記錄臺賬應(yīng)妥善保管,保存期限不少于規(guī)定年限。五、維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況,制定反恐設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人等信息,確保維護保養(yǎng)工作有序進行。3.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報安全管理部門審核備案。(二)日常維護1.操作人員在設(shè)備使用過程中,應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進行日常維護,如清潔、潤滑、緊固等。2.日常維護工作應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。(三)定期保養(yǎng)1.維修部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的檢查、調(diào)試、校準、更換零部件等。2.定期保養(yǎng)工作完成后,維修人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,詳細記錄保養(yǎng)情況,并由使用部門負責(zé)人簽字確認。(四)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報告安全管理部門,并填寫故障報告。2.安全管理部門接到故障報告后,應(yīng)及時通知維修部門進行維修。維修部門應(yīng)迅速組織維修人員對故障進行診斷和排除。3.維修人員應(yīng)將故障原因、維修過程、更換的零部件等信息詳細記錄在維修檔案中。對重大故障或疑難故障,維修部門應(yīng)組織技術(shù)人員進行會診,制定解決方案。六、報廢管理(一)報廢鑒定1.反恐設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時,由使用部門提出報廢申請。2.安全管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定,確認設(shè)備是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,由安全管理部門填寫報廢審批表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,設(shè)備方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.報廢設(shè)備由公司統(tǒng)一組織處理,可采用報廢變賣、拆解等方式進行處理。2.報廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應(yīng)存檔保存。七、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對反恐設(shè)備的管理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、安裝、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)專項檢查1.根據(jù)反恐工作的需要,安全管理部門可組織開展反恐設(shè)備專項檢查,對特定設(shè)備或特定區(qū)域的設(shè)備進行重點檢查。2.專項檢查應(yīng)制定詳細的檢查方案,明確檢查內(nèi)容、方法、步驟和人員分工等,確保檢查工
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