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文檔簡介
變更設計管理辦法一、總則(一)目的為加強公司變更設計管理,確保工程建設順利進行,控制工程投資,保證工程質量和進度,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有建設項目在設計階段及施工過程中發(fā)生的變更設計管理。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關規(guī)定。2.堅持科學合理、實事求是的原則,確保變更設計方案可行。3.注重投資控制,力求變更設計不增加或盡量減少工程投資。4.保證工程質量和安全,變更設計不得降低工程質量標準。5.強化流程管理,規(guī)范變更設計的提出、審核、批準及實施等環(huán)節(jié)。二、變更設計的分類及界定(一)重大變更設計1.變更后對工程的功能、規(guī)模、標準、結構形式等有重大影響,導致工程投資大幅增加或工期顯著延長。2.涉及工程安全、環(huán)境保護等重大原則性問題的變更。(二)一般變更設計1.變更后對工程的功能、規(guī)模、標準、結構形式等有一定影響,但不構成重大變更。2.工程局部修改、優(yōu)化,對工程投資、工期影響較小的變更。(三)小型變更設計1.不影響工程整體功能和結構安全,僅對局部細節(jié)進行調(diào)整的變更。2.因設計遺漏、現(xiàn)場條件變化等原因,需要進行的簡單變更。三、變更設計的提出(一)提出主體1.建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等在工程實施過程中發(fā)現(xiàn)需要變更設計的情況,均可提出變更設計建議。2.設計單位在對工程進行回訪、檢查或根據(jù)工程實際情況分析,認為需要變更設計時,也應及時提出。(二)提出要求1.提出變更設計建議時,應詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對工程的影響(包括投資、工期、質量等方面),并提供相關的技術資料和圖紙。2.填寫《變更設計申請表》,經(jīng)提出單位負責人簽字并加蓋公章后,提交給項目管理部門。四、變更設計的審核(一)初審1.項目管理部門收到《變更設計申請表》后,對變更設計的必要性、合理性進行初步審查。2.組織相關專業(yè)人員(如設計、工程技術、造價等人員)對變更設計方案進行分析和評估,提出初審意見。(二)會審1.對于重大變更設計,由項目管理部門組織建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關部門進行會審。2.會審時,各單位應充分發(fā)表意見,對變更設計的可行性、安全性、經(jīng)濟性等進行全面論證。3.根據(jù)會審意見,形成會審紀要,明確變更設計的最終方案。(三)審批1.一般變更設計由項目管理部門負責人審批。2.重大變更設計經(jīng)項目管理部門初審、會審后,報公司主管領導審批。3.審批部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成審批工作,并簽署審批意見。五、變更設計的實施(一)實施計劃1.變更設計方案批準后,項目管理部門應根據(jù)工程進度和實際情況,制定變更設計實施計劃。2.實施計劃應明確變更設計的具體內(nèi)容、實施時間、責任人等。(二)施工單位執(zhí)行1.施工單位應按照變更設計實施計劃組織施工,確保施工質量和安全。2.在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)變更設計存在問題或與實際情況不符,應及時向項目管理部門報告。(三)監(jiān)理單位監(jiān)督1.監(jiān)理單位應對變更設計的實施過程進行全程監(jiān)督,確保施工符合變更設計要求。2.對施工單位在變更設計實施過程中的違規(guī)行為,應及時下達監(jiān)理指令,要求其整改。六、變更設計的費用管理(一)費用估算1.變更設計提出時,應同時進行費用估算。費用估算由設計單位或造價咨詢單位根據(jù)變更設計內(nèi)容進行編制。2.費用估算應包括直接費用(如工程費用、設備費用等)、間接費用(如管理費、利潤、稅金等)。(二)費用審核1.項目管理部門對變更設計費用估算進行審核,重點審核費用的合理性、準確性。2.對于重大變更設計,應委托有資質的造價咨詢機構進行費用審核。(三)費用支付1.變更設計費用經(jīng)審核批準后,按照合同約定進行支付。2.支付時,應提供變更設計審批文件、費用結算清單等相關資料。七、變更設計的文件管理(一)文件歸檔1.變更設計過程中形成的各類文件(如申請表、審核意見、會審紀要、審批文件、實施記錄等),應及時進行歸檔。2.歸檔文件應分類整理,確保文件的完整性和準確性。(二)文件保管1.變更設計文件由項目管理部門指定專人負責保管。2.保管期限按照國家有關規(guī)定和公司檔案管理制度執(zhí)行。八、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.公司定期對變更設計管理情況進行檢查,重點檢查變更設計的流程執(zhí)行情況、費用控制情況、文件管理情況等。2.檢查結果應形成書面報告,對存在的問題提出整改要求。(二)專項檢查1.對于重大變更設計項目或在變更設計管理中出現(xiàn)問題較多的項目,進行專項檢查。2.專項檢查應深入分析問題原因,提出針對性的改進措施。九、責任追究(一)責任界定1.因變更設計提出不合理、審核把關不嚴、實施過程違規(guī)等原因,導致工程質量事故、安全事故、投資失控、工期延誤等后果的,追究相關單位和人員的責任。2.責任單位和人員包括建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關部門和人員。(二)責任追究方式1.對責任單位和人員
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