合同管理辦法宣講一、總則（一）目的本合同管理辦法旨在加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，促進公司依法經(jīng)營和健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保合同合法有效。2.審慎簽約原則簽訂合同前，應(yīng)進行充分的調(diào)查、評估和審核，審慎選擇合同相對方，明確雙方權(quán)利義務(wù)，防范合同風(fēng)險。3.全面履行原則合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自義務(wù)，確保合同目的實現(xiàn)。4.動態(tài)管理原則對合同履行過程進行跟蹤、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題，根據(jù)實際情況適時調(diào)整合同管理策略。5.保密原則合同管理過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息應(yīng)嚴格保密，防止泄露。二、合同管理機構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負責(zé)人為成員。合同管理委員會負責(zé)審議公司重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題，對合同管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）合同管理部門公司合同管理部門為[具體部門名稱]，負責(zé)公司合同管理的日常工作，履行以下職責(zé)：1.制定和完善公司合同管理制度，并組織實施；2.參與重大合同的談判、起草、審核等工作；3.負責(zé)合同的統(tǒng)一編號、登記、歸檔、保管等工作；4.對合同履行情況進行跟蹤、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題；5.協(xié)調(diào)處理合同糾紛，參與合同糾紛的訴訟、仲裁等活動；6.定期對合同管理工作進行總結(jié)和分析，提出改進措施和建議；7.負責(zé)合同管理相關(guān)信息的統(tǒng)計和上報工作。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關(guān)工作，履行以下職責(zé)：1.負責(zé)收集、整理與合同簽訂、履行相關(guān)的資料和信息；2.按照公司合同管理制度的要求，起草合同文本，并提交合同管理部門審核；3.負責(zé)與合同相對方進行談判，協(xié)商合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益；4.負責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除等工作，并及時向合同管理部門報告合同履行情況；5.配合合同管理部門處理合同糾紛，提供相關(guān)證據(jù)和資料；6.負責(zé)本部門合同的歸檔和保管工作。三、合同的簽訂（一）合同相對方的選擇1.合同承辦部門應(yīng)通過多種渠道對合同相對方進行調(diào)查了解，包括但不限于工商登記信息、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用記錄等，確保合同相對方具備履行合同的能力和信譽。2.對于重大合同或涉及金額較大的合同，合同承辦部門應(yīng)委托專業(yè)機構(gòu)對合同相對方進行盡職調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果評估合同風(fēng)險。3.禁止與列入國家失信名單、存在重大違法違規(guī)行為或信譽不佳的單位簽訂合同。（二）合同文本的起草1.合同文本原則上由合同承辦部門負責(zé)起草。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和實際情況，參照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司示范文本，起草規(guī)范、完整、明確的合同文本。2.合同文本應(yīng)具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法。3.對于格式合同，合同承辦部門應(yīng)認真審查合同條款，確保格式合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司利益，對其中不合理的格式條款應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商修改。（三）合同的審核1.合同承辦部門起草的合同文本應(yīng)提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟、技術(shù)等方面對合同文本進行全面審核，重點審查合同條款的合法性、完整性、準確性、嚴密性以及合同風(fēng)險防范措施的有效性等。2.合同管理部門審核合同文本時，可根據(jù)需要征求公司內(nèi)部相關(guān)部門、法律顧問或外部專家的意見。對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)組織專題會議進行討論研究。3.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同管理部門的審核意見對合同文本進行修改完善，并將修改后的合同文本再次提交合同管理部門審核，直至審核通過。（四）合同的簽訂1.合同文本審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合同相對方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方當事人已加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。2.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本提交合同管理部門進行編號、登記、歸檔，并將合同原件妥善保管。3.對于需要辦理批準、登記、備案等手續(xù)的合同，合同承辦部門應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù)。四、合同的履行（一）履行計劃的制定合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細的履行計劃，明確合同履行的各個環(huán)節(jié)、時間節(jié)點和責(zé)任人，并將履行計劃提交合同管理部門備案。（二）履行過程的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)按照履行計劃組織實施合同履行工作，并定期向合同管理部門報告合同履行情況。合同管理部門應(yīng)加強對合同履行過程的跟蹤與監(jiān)督，及時掌握合同履行動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時督促合同承辦部門采取措施解決。2.在合同履行過程中，如遇不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因?qū)е潞贤瑹o法正常履行或需要變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應(yīng)及時通知合同相對方，并按照公司合同管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）合同款項的收付1.合同款項的收付應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行。合同承辦部門應(yīng)及時跟蹤合同款項的收付情況，確?？铐棸磿r足額到賬。2.財務(wù)部門負責(zé)合同款項的收付核算工作，并按照財務(wù)管理制度的規(guī)定對合同款項進行管理。財務(wù)部門應(yīng)定期與合同承辦部門核對合同款項的收付情況，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。（四）合同資料的歸檔與保管1.合同履行過程中形成的各種資料，如合同文本、補充協(xié)議、往來信函、會議紀要、驗收報告、結(jié)算憑證等，合同承辦部門應(yīng)及時收集、整理，并按照公司檔案管理制度的規(guī)定進行歸檔保管。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同資料進行檢查和清理，確保合同資料的完整性、準確性和安全性。五、合同的變更與解除（一）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更協(xié)議的簽訂程序與合同簽訂程序相同，應(yīng)經(jīng)過合同承辦部門起草、合同管理部門審核、公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字等環(huán)節(jié)。3.合同變更后，合同承辦部門應(yīng)及時將變更協(xié)議副本提交合同管理部門進行編號、登記、歸檔，并對原合同相關(guān)內(nèi)容進行修改。（二）合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)下列情形之一的，合同雙方可以解除合同：因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；當事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；法律規(guī)定的其他情形。2.合同解除應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并按照合同簽訂程序辦理相關(guān)手續(xù)。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、雙方權(quán)利義務(wù)的處理等內(nèi)容。3.合同解除后，合同承辦部門應(yīng)及時清理合同履行過程中的相關(guān)資料和資產(chǎn)，并按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。合同管理部門應(yīng)將解除協(xié)議副本歸檔保管，并對原合同相關(guān)信息進行注銷。六、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防1.合同承辦部門在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)和公司合同管理制度，加強與合同相對方的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)潛在的合同糾紛風(fēng)險及時提出預(yù)警，并指導(dǎo)合同承辦部門采取防范措施。（二）糾紛的處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)資料，分析糾紛原因，制定處理方案，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門應(yīng)會同法律顧問對合同糾紛進行研究分析，根據(jù)糾紛情況提出處理意見和建議。對于重大合同糾紛，應(yīng)及時向合同管理委員會報告，并組織專題會議研究處理措施。3.根據(jù)合同糾紛的具體情況，公司可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。無論采取何種方式解決糾紛，合同承辦部門和合同管理部門都應(yīng)積極配合，提供必要的支持和協(xié)助。4.在合同糾紛處理過程中，應(yīng)注意維護公司的合法權(quán)益，嚴格遵守法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保糾紛處理工作合法、合規(guī)、有序進行。七、合同的保密（一）保密范圍合同管理過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、合同條款等信息均屬于保密范圍。（二）保密措施1.公司全體員工應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，對涉及合同管理的保密信息予以保密，不得泄露給任何第三方。2.合同管理部門應(yīng)加強對合同資料的保管，確保合同資料的安全。合同資料應(yīng)存放在專門的檔案柜中，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。3.對