合同編制管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司合同編制管理工作，確保合同內(nèi)容的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，有效防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經(jīng)營管理活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）編制原則1.合法性原則合同編制應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定，避免出現(xiàn)違法違規(guī)條款。2.完整性原則合同條款應(yīng)涵蓋合同履行過程中的各項(xiàng)權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等內(nèi)容，確保合同無重大遺漏，避免因條款缺失導(dǎo)致合同履行糾紛。3.準(zhǔn)確性原則合同文字表述應(yīng)準(zhǔn)確清晰，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和語句，確保合同雙方對合同條款的理解一致。4.嚴(yán)謹(jǐn)性原則合同條款應(yīng)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，前后一致，避免出現(xiàn)矛盾或沖突的表述，確保合同的可操作性和可執(zhí)行性。二、合同編制流程（一）合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出合同簽訂申請，填寫《合同立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明合同簽訂的背景、目的、主要內(nèi)容、預(yù)計金額、履行期限等信息。2.《合同立項(xiàng)申請表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律風(fēng)險評估。3.法務(wù)部門對合同立項(xiàng)申請進(jìn)行法律風(fēng)險評估，重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)要求，是否存在潛在法律風(fēng)險，并出具法律風(fēng)險評估意見。4.合同立項(xiàng)申請經(jīng)法務(wù)部門法律風(fēng)險評估通過后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和法律風(fēng)險評估意見，對合同立項(xiàng)申請進(jìn)行審批，審批通過后，合同立項(xiàng)成立。（二）合同起草1.合同立項(xiàng)成立后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)指定專人起草合同文本。合同起草人應(yīng)深入了解合同業(yè)務(wù)背景和需求，收集相關(guān)資料，參考同類合同示范文本，結(jié)合公司實(shí)際情況，起草合同初稿。2.合同起草人在起草合同過程中，應(yīng)遵循合同編制原則，確保合同條款合法、完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任，以及合同的履行方式、期限、地點(diǎn)、價款或報酬等主要內(nèi)容。3.合同初稿起草完成后，合同起草人應(yīng)將合同初稿提交至業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從業(yè)務(wù)角度對合同初稿進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求，是否存在漏洞或風(fēng)險，并提出修改意見。（三）合同審核1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，合同初稿提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，確保合同不存在法律風(fēng)險。2.法務(wù)部門在審核合同過程中，如發(fā)現(xiàn)合同存在法律問題或風(fēng)險，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通，提出修改意見，并出具《合同法律審核意見書》。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的修改意見，對合同初稿進(jìn)行修改完善。3.合同經(jīng)法務(wù)部門法律審核通過后，提交至財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)審核。財務(wù)部門應(yīng)從財務(wù)角度對合同進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同價款或報酬的合理性、支付方式和時間的約定是否符合公司財務(wù)管理制度，以及合同對公司財務(wù)狀況的影響等，并提出審核意見。4.財務(wù)部門審核通過后，合同提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)情況、法律風(fēng)險和財務(wù)狀況等因素，對合同進(jìn)行審批。審批通過后，合同方可進(jìn)入簽訂程序。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行合同簽訂。合同簽訂人應(yīng)確保合同簽訂過程符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，合同文本與審批通過的合同文本一致。2.合同簽訂人在簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)核對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等相關(guān)文件，確保合同對方當(dāng)事人具備簽訂合同的主體資格和履約能力。3.合同簽訂過程中，合同簽訂人應(yīng)按照合同文本內(nèi)容，與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，確保雙方對合同條款達(dá)成一致意見。如雙方對合同條款存在爭議，應(yīng)及時溝通協(xié)商解決，必要時可請法務(wù)部門介入?yún)f(xié)調(diào)。4.合同簽訂完成后，合同簽訂人應(yīng)及時將合同正本一份交至法務(wù)部門存檔，副本若干份分送相關(guān)部門執(zhí)行。法務(wù)部門應(yīng)對合同簽訂情況進(jìn)行登記備案，建立合同臺賬，跟蹤合同履行情況。三、合同編制要求（一）合同主體1.合同雙方當(dāng)事人應(yīng)具備合法的主體資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真審查合同對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照，確保其主體資格合法有效。2.如合同對方當(dāng)事人為自然人，應(yīng)審查其身份證原件，并留存復(fù)印件。同時，應(yīng)核實(shí)其是否具備完全民事行為能力，是否存在不良信用記錄等情況。3.如合同對方當(dāng)事人為法人或其他組織，應(yīng)審查其法定代表人或授權(quán)代表的身份證明書、授權(quán)委托書等相關(guān)文件，確保其簽訂合同的行為合法有效。（二）合同標(biāo)的1.合同標(biāo)的應(yīng)明確、具體，能夠準(zhǔn)確反映合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。業(yè)務(wù)部門在起草合同過程中，應(yīng)詳細(xì)描述合同標(biāo)的的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的表述。2.合同標(biāo)的的質(zhì)量要求應(yīng)明確、具體，符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同雙方當(dāng)事人的約定。如合同標(biāo)的有特殊質(zhì)量要求，應(yīng)在合同中明確約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。3.合同標(biāo)的的數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)數(shù)量不清或歧義的情況。如合同標(biāo)的數(shù)量可能會發(fā)生變化，應(yīng)在合同中約定數(shù)量變更的條件和程序。（三）合同價款或報酬1.合同價款或報酬應(yīng)明確、具體，符合市場行情和公司定價政策。業(yè)務(wù)部門在起草合同過程中，應(yīng)根據(jù)合同標(biāo)的的價值、市場價格波動情況等因素，合理確定合同價款或報酬，并在合同中明確約定支付方式、時間和地點(diǎn)等內(nèi)容。2.合同價款或報酬的支付方式應(yīng)符合公司財務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。如采用分期付款方式，應(yīng)明確約定各期付款的時間、金額和條件等內(nèi)容。3.合同價款或報酬的調(diào)整條件和程序應(yīng)在合同中明確約定。如因市場價格波動、政策調(diào)整等原因需要調(diào)整合同價款或報酬，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。（四）合同履行期限、地點(diǎn)和方式1.合同履行期限應(yīng)明確、具體，符合合同雙方當(dāng)事人的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求。業(yè)務(wù)部門在起草合同過程中，應(yīng)根據(jù)合同標(biāo)的的性質(zhì)、特點(diǎn)和履行難度等因素，合理確定合同履行期限，并在合同中明確約定起止時間。2.合同履行地點(diǎn)應(yīng)明確、具體，符合合同雙方當(dāng)事人的約定和實(shí)際履行需要。如合同履行地點(diǎn)不明確，可能會導(dǎo)致合同履行糾紛，因此應(yīng)在合同中明確約定履行地點(diǎn)。3.合同履行方式應(yīng)明確、具體，符合合同標(biāo)的的性質(zhì)和特點(diǎn)。業(yè)務(wù)部門在起草合同過程中，應(yīng)根據(jù)合同標(biāo)的的性質(zhì)、特點(diǎn)和履行難度等因素，合理確定合同履行方式，并在合同中明確約定是一次性履行還是分期履行、是交付實(shí)物還是提供服務(wù)等內(nèi)容。（五）合同違約責(zé)任1.合同違約責(zé)任應(yīng)明確、具體，符合法律法規(guī)和合同雙方當(dāng)事人的約定。業(yè)務(wù)部門在起草合同過程中，應(yīng)根據(jù)合同標(biāo)的的性質(zhì)、特點(diǎn)和可能出現(xiàn)的違約情況等因素，合理約定違約責(zé)任，并在合同中明確約定違約方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任形式和賠償金額等內(nèi)容。2.違約責(zé)任的約定應(yīng)具有可操作性和可執(zhí)行性，避免出現(xiàn)約定不明或過高過低的情況。如約定的違約金過高，可能會導(dǎo)致違約方承擔(dān)過重的違約責(zé)任，影響合同的履行；如約定的違約金過低，可能會導(dǎo)致違約方違約成本過低，無法有效約束其行為。3.合同中應(yīng)明確約定違約方承擔(dān)違約責(zé)任的方式，如繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。同時，應(yīng)明確約定違約方承擔(dān)違約責(zé)任的順序和范圍，避免出現(xiàn)爭議。（六）合同爭議解決方式1.合同爭議解決方式應(yīng)明確、具體，符合法律法規(guī)和合同雙方當(dāng)事人的約定。業(yè)務(wù)部門在起草合同過程中，應(yīng)根據(jù)合同標(biāo)的的性質(zhì)、特點(diǎn)和可能出現(xiàn)的爭議情況等因素，合理約定合同爭議解決方式，并在合同中明確約定是通過協(xié)商、仲裁還是訴訟等方式解決爭議。2.如選擇仲裁方式解決合同爭議，應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和仲裁規(guī)則等內(nèi)容。仲裁裁決具有終局性，對雙方當(dāng)事人具有約束力，因此應(yīng)謹(jǐn)慎選擇仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁規(guī)則。3.如選擇訴訟方式解決合同爭議，應(yīng)明確約定管轄法院的名稱和地域管轄等內(nèi)容。訴訟是一種較為常見的合同爭議解決方式，但訴訟程序相對復(fù)雜，時間成本較高，因此應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況謹(jǐn)慎選擇。四、合同變更與解除（一）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化或合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時間等信息，并經(jīng)合同雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)。2.合同變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更后，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)按照變更后的合同內(nèi)容履行各自的義務(wù)。3.業(yè)務(wù)部門在提出合同變更申請時，應(yīng)填寫《合同變更申請表》，詳細(xì)說明合同變更的原因、內(nèi)容、預(yù)計金額等信息?！逗贤兏暾埍怼方?jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律風(fēng)險評估。4.法務(wù)部門對合同變更申請進(jìn)行法律風(fēng)險評估，重點(diǎn)審查合同變更內(nèi)容是否符合法律法規(guī)要求，是否存在潛在法律風(fēng)險，并出具法律風(fēng)險評估意見。合同變更申請經(jīng)法務(wù)部門法律風(fēng)險評估通過后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和法律風(fēng)險評估意見，對合同變更申請進(jìn)行審批，審批通過后，合同變更成立。（二）合同解除1.合同履行過程中，如因不可抗力、一方嚴(yán)重違約或合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致等原因，需要解除合同的，應(yīng)簽訂書面合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等信息，并經(jīng)合同雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)。2.合同解除協(xié)議作為原合同的終止文件，與原合同具有同等法律效力。合同解除后，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)按照合同解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。3.業(yè)務(wù)部門在提出合同解除申請時，應(yīng)填寫《合同解除申請表》，詳細(xì)說明合同解除的原因、時間、預(yù)計損失等信息?！逗贤獬暾埍怼方?jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律風(fēng)險評估。4.法務(wù)部門對合同解除申請進(jìn)行法律風(fēng)險評估，重點(diǎn)審查合同解除原因是否符合法律法規(guī)要求，是否存在潛在法律風(fēng)險，并出具法律風(fēng)險評估意見。合同解除申請經(jīng)法務(wù)部門法律風(fēng)險評估通過后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和法律風(fēng)險評估意見，對合同解除申請進(jìn)行審批，審批通過后，合同解除成立。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.合同簽訂完成后，合同簽訂人應(yīng)及時將合同正本一份交至法務(wù)部門存檔，副本若干份分送相關(guān)部門執(zhí)行。法務(wù)部門應(yīng)建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.合同檔案管理人員應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行收集和整理，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、法律風(fēng)險評估意見、財務(wù)審核意見、審批文件等相關(guān)資料。3.合同檔案管理人員應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等因素，對合同檔案進(jìn)行分類整理，建立合同檔案目錄，便于查找和使用。（二）合同檔案的保管與查閱1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。合同檔案管理人員應(yīng)建立合同檔案保管制度，明確檔案保管的場所、方式、期限等要求。2.合同檔案管理人員應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求，對合同檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的質(zhì)量不受影響。如發(fā)現(xiàn)合同檔案存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充。3.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至法務(wù)部門審批。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)查閱申請的內(nèi)容和目的，對查閱申請進(jìn)行審批，審批通過后，方可查閱合同檔案。4.查閱合同檔案時，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度的規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借合同檔案。如需復(fù)印合同檔案，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）合同檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，合同檔案管理人員應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定，對合同檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。合同檔案的保管期限一般為[X]年，具體期限可根據(jù)公司實(shí)際情況確定。2.合同檔案管理人員應(yīng)填寫《合同