合同經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合同經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，提高經(jīng)費使用效益，保障公司各項業(yè)務活動的順利開展，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司簽訂的各類合同所涉及的經(jīng)費管理，包括但不限于項目合同、采購合同、服務合同等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司內部規(guī)章制度，確保合同經(jīng)費管理合法合規(guī)。2.預算控制原則：合同經(jīng)費納入公司預算管理，嚴格按照預算安排使用經(jīng)費，確保經(jīng)費使用不超預算。3.?？顚Ｓ迷瓌t：合同經(jīng)費應?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費用于合同約定的項目或事項。4.效益優(yōu)先原則：注重經(jīng)費使用效益，優(yōu)化經(jīng)費支出結構，提高經(jīng)費使用效率，確保經(jīng)費投入能夠產(chǎn)生預期的經(jīng)濟效益和社會效益。二、合同經(jīng)費預算管理（一）預算編制1.各部門在簽訂合同前，應根據(jù)合同內容和工作實際需要，編制合同經(jīng)費預算。預算編制應科學合理、詳細準確，明確各項費用的支出明細和金額。2.合同經(jīng)費預算應包括直接費用和間接費用。直接費用是指與合同項目直接相關的費用，如設備采購費、勞務費、差旅費等；間接費用是指為組織和管理合同項目而發(fā)生的費用，如管理費、折舊費等。3.預算編制完成后，應提交至公司財務部門進行審核。財務部門應根據(jù)公司預算管理要求和財務狀況，對預算進行審核，并提出審核意見。審核通過后的預算作為合同經(jīng)費管理的依據(jù)。（二）預算執(zhí)行1.合同簽訂后，各部門應嚴格按照預算安排使用經(jīng)費，確保經(jīng)費支出與預算相符。如因特殊情況需要調整預算，應按照公司預算調整程序進行申請和審批。2.財務部門應建立合同經(jīng)費預算執(zhí)行監(jiān)控機制，定期對合同經(jīng)費預算執(zhí)行情況進行檢查和分析。對預算執(zhí)行偏差較大的項目，應及時查明原因，并采取有效措施進行糾正。3.各部門應按照財務部門的要求，定期報送合同經(jīng)費預算執(zhí)行情況報表，如實反映經(jīng)費使用情況和預算執(zhí)行進度。（三）預算調整1.在合同執(zhí)行過程中，如因不可抗力、政策調整、市場變化等原因導致預算需要調整的，各部門應及時提出預算調整申請，并說明調整原因和調整金額。2.預算調整申請應提交至公司財務部門進行審核。財務部門應根據(jù)公司預算管理要求和實際情況，對預算調整申請進行審核，并提出審核意見。審核通過后的預算調整申請報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批后的預算調整申請，財務部門應及時調整合同經(jīng)費預算，并通知相關部門按照調整后的預算執(zhí)行。三、合同經(jīng)費支付管理（一）支付申請1.合同執(zhí)行過程中，各部門應根據(jù)合同約定和工作進度，及時提交經(jīng)費支付申請。支付申請應包括支付事由、支付金額、支付方式等內容，并附相關證明材料。2.支付申請應由部門負責人審核簽字后，提交至公司財務部門。財務部門應按照公司財務管理制度和合同約定，對支付申請進行審核。（二）支付審核1.財務部門審核支付申請時，應重點審核以下內容：支付申請是否符合合同約定和工作進度；支付金額是否準確無誤；支付方式是否合規(guī)；相關證明材料是否齊全、真實有效。2.對不符合要求的支付申請，財務部門應及時通知申請部門進行修改或補充。申請部門應按照財務部門的要求進行整改，并重新提交支付申請。（三）支付審批1.經(jīng)財務部門審核通過的支付申請，應提交至公司領導進行審批。公司領導應根據(jù)公司財務狀況和合同執(zhí)行情況，對支付申請進行審批。2.支付申請經(jīng)公司領導審批通過后，財務部門應按照審批意見及時辦理支付手續(xù)。（四）支付方式1.合同經(jīng)費支付方式應根據(jù)合同約定和實際情況確定，可采用支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行等方式支付。2.采用支票支付的，應嚴格按照支票管理規(guī)定填寫支票信息，并確保支票安全。采用電匯、網(wǎng)上銀行等方式支付的，應確保支付信息準確無誤，防止支付風險。四、合同經(jīng)費核算管理（一）核算原則1.合同經(jīng)費核算應按照權責發(fā)生制原則進行，確保收入和費用的合理匹配。2.財務部門應按照國家財務會計制度和公司內部核算辦法，對合同經(jīng)費進行獨立核算，準確反映合同經(jīng)費的收支情況。（二）核算方法1.合同經(jīng)費核算應設置專門的會計科目，對合同經(jīng)費的收入、支出、結余等情況進行詳細記錄。2.財務部門應定期對合同經(jīng)費進行賬務處理，編制會計報表，如實反映合同經(jīng)費的核算情況。（三）成本核算1.對于涉及成本核算的合同項目，財務部門應按照成本核算方法，對項目成本進行歸集、分配和核算。2.成本核算應準確反映項目的直接成本和間接成本，為項目成本控制和效益分析提供依據(jù)。五、合同經(jīng)費監(jiān)督管理（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對合同經(jīng)費管理情況進行審計監(jiān)督，檢查合同經(jīng)費預算執(zhí)行情況、支付管理情況、核算管理情況等是否符合規(guī)定。2.審計部門應及時發(fā)現(xiàn)合同經(jīng)費管理中存在的問題，并提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應積極配合國家有關部門的監(jiān)督檢查，如實提供合同經(jīng)費管理相關資料，接受外部監(jiān)督。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應認真整改，并及時將整改情況報告相關部門。六、合同經(jīng)費績效評價（一）評價原則1.科學性原則：績效評價指標應科學合理，能夠準確反映合同經(jīng)費的使用效益。2.公正性原則：績效評價過程應客觀公正，評價結果應真實可靠。3.公開性原則：績效評價結果應向公司內部公開，接受員工監(jiān)督。（二）評價指標1.合同經(jīng)費績效評價指標應包括經(jīng)濟效益指標、社會效益指標、管理效益指標等。2.經(jīng)濟效益指標可包括項目收入、利潤、成本節(jié)約率等；社會效益指標可包括項目對社會發(fā)展的貢獻、對環(huán)境保護的影響等；管理效益指標可包括預算執(zhí)行率、經(jīng)費使用合規(guī)率等。（三）評價方法1.合同經(jīng)費績效評價可采用定量分析與定性分析相結合的方法，對評價指標進行綜合評價。2.定量分析可采用對比分析、趨勢分析等方法，對合同經(jīng)費的使用效益進行量化評價；定性分析可采用專家評價、問卷調查等方法，對合同項目的社會效益和管理效益進行評價。（四）評價結果應用1.公司應根據(jù)合同經(jīng)費績效評價結果，對合同項目的實施情況進行總結和分析，總結經(jīng)驗教訓，為今后的合同管理提供參考。2.對于績效評價結果優(yōu)秀的合同項目，公司應給予表彰和獎勵；對于績效評價結果較差的合同項目，公司應責令相關部門進行整改，并追究相關人員的責任。七、合同經(jīng)費風險管理（一）風險識別1.公司應建立合同經(jīng)費風險識別機制，對合同經(jīng)費管理過程中可能存在的風險進行識別和評估。2.合同經(jīng)費風險主要包括預算風險、支付風險、核算風險、監(jiān)督風險、績效評價風險等。（二）風險評估1.公司應根據(jù)風險識別結果，對合同經(jīng)費風險進行評估，確定風險等級。2.風險評估可采用定性評估和定量評估相結合的方法，對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估。（三）風險應對1.針對不同等級的合同經(jīng)費風險，公司應制定相應的風險應對措施。對于高風險事項，應采取重點監(jiān)控、專項治