合同管理辦法樣本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等組成。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理部門的主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂等工作；3.負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作；4.監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題；5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理工作；6.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作。合同承辦部門的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)本部門合同的前期調(diào)研和可行性分析；2.起草合同文本，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求；3.組織合同談判，與對(duì)方協(xié)商合同條款；4.負(fù)責(zé)合同的簽訂工作，確保合同簽訂程序合法合規(guī)；5.負(fù)責(zé)合同的履行工作，及時(shí)處理合同履行中的問題；6.定期向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。2.合同承辦部門將起草好的合同文本提交給合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行審核，并提出審核意見。3.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。如雙方對(duì)審核意見存在異議，可進(jìn)行協(xié)商溝通，達(dá)成一致意見后再對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。4.合同承辦部門將修改完善后的合同文本提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行審批，并簽署審批意見。5.合同承辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保對(duì)方具有合法的主體資格和履約能力，并要求對(duì)方提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)文件。簽訂合同后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給合同管理部門進(jìn)行登記、歸檔、保管。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義條款。2.合同價(jià)款或報(bào)酬應(yīng)明確約定，包括金額、支付方式、支付時(shí)間等。3.合同履行期限、地點(diǎn)和方式應(yīng)明確約定，確保雙方對(duì)合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式有清晰的認(rèn)識(shí)。4.違約責(zé)任應(yīng)明確約定，包括違約情形、違約金數(shù)額或計(jì)算方法等。5.爭(zhēng)議解決方式應(yīng)明確約定，包括協(xié)商、仲裁、訴訟等方式。6.合同簽訂時(shí)，應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。7.簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用狀況等，確保合同的履行具有可靠性。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤合同承辦部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度和存在的問題。合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供參考依據(jù)。（二）合同變更管理合同履行過程中，如需要變更合同條款，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商溝通，達(dá)成一致意見后簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同承辦部門應(yīng)將變更協(xié)議副本提交給合同管理部門進(jìn)行登記、歸檔、保管。（三）合同終止管理合同履行完畢或提前終止時(shí)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并辦理相關(guān)手續(xù)。合同終止后，合同承辦部門應(yīng)將合同履行情況報(bào)告合同管理部門，并將合同原件及相關(guān)資料交回合同管理部門進(jìn)行歸檔、保管。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料提交給合同管理部門進(jìn)行歸檔、保管。合同相關(guān)資料包括合同審批表、合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、往來信函、履行記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（二）合同檔案的整理合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，建立合同檔案目錄。合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間、合同編號(hào)等順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。（三）合同檔案的保管合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）合同檔案的查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出檔案室。查閱人員不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。六、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，分析合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如合同條款風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)方履約風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同管理部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為高、中、低三個(gè)等級(jí)，風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)越高，風(fēng)險(xiǎn)程度越大。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)合同管理部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如加強(qiáng)合同審核、要求對(duì)方提供擔(dān)保、購買保險(xiǎn)、加強(qiáng)合同履行跟蹤等。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)合同，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，確保公司合法權(quán)益不受損失。七、合同糾紛處理（一）糾紛協(xié)商合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商溝通，尋求解決方案。協(xié)商過程中，應(yīng)保持冷靜、理智，尊重對(duì)方意見，避免情緒化的表達(dá)和行為。（二）糾紛調(diào)解如協(xié)商不成，合同承辦部門可申請(qǐng)合同管理部門或其他相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過程中，應(yīng)遵循自愿、合法、公正的原則，積極促成雙方達(dá)