合同管理辦法考試總則目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法及相關(guān)考試，以確保公司員工熟悉并遵守合同管理的各項(xiàng)規(guī)定。適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：注重合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)，保障公司利益。3.統(tǒng)一管理原則：公司合同實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，明確各部門職責(zé)。4.全程監(jiān)控原則：對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。合同管理職責(zé)分工合同管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度，并組織實(shí)施。2.參與重大合同的談判、起草、審核等工作。3.負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一編號(hào)、歸檔、保管及統(tǒng)計(jì)分析。4.監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、簽訂及履行工作。2.及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同簽訂、履行等情況。3.配合合同管理部門處理合同糾紛。法務(wù)部門1.對(duì)合同進(jìn)行法律審核，提出法律意見(jiàn)。2.參與合同糾紛的處理，提供法律支持。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，確保公司財(cái)務(wù)利益。2.根據(jù)合同履行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督。合同簽訂管理合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫立項(xiàng)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明合同的背景、內(nèi)容、金額、履行期限等信息。立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)合同管理部門。合同起草1.合同一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。起草合同應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同名稱、當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。合同審核1.合同起草完成后，應(yīng)提交合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。2.合同管理部門主要審核合同的格式、編號(hào)、條款完整性等；法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性；財(cái)務(wù)部門審核合同的財(cái)務(wù)條款。3.各審核部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審核意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善。合同簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與對(duì)方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章。2.簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保對(duì)方當(dāng)事人具有合法的主體資格和履約能力。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等備案。合同履行管理履行計(jì)劃業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并將履行計(jì)劃報(bào)合同管理部門備案。履行跟蹤1.合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期跟蹤合同履行情況，及時(shí)掌握對(duì)方當(dāng)事人的履約動(dòng)態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向合同管理部門報(bào)告。變更與解除1.合同履行過(guò)程中如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門審核后簽訂變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理解除手續(xù)，并及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人。資料歸檔合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料整理歸檔，交合同管理部門統(tǒng)一保管。合同糾紛處理糾紛預(yù)警業(yè)務(wù)部門在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)糾紛的跡象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，由合同管理部門會(huì)同法務(wù)部門等制定糾紛處理方案。2.糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)收集、整理相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.如糾紛涉及訴訟或仲裁，應(yīng)及時(shí)委托律師或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。合同監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)公司合同的簽訂、履行等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂的合規(guī)性、合同履行的情況等?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂的準(zhǔn)確性、履行的及時(shí)性、糾紛處理的效果等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門及個(gè)人的績(jī)效掛鉤。合同信息化管理建立合同管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的在線起草、審核、簽訂、履行跟蹤、歸檔等功能，提高合同管理的效率和信息化水平。數(shù)據(jù)維護(hù)與安全1.合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.加強(qiáng)合同管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計(jì)劃合同管理部門應(yīng)制定年度合同管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織公司員工進(jìn)行合同管理知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的合同管理意識(shí)和能力。培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同管理制度、合同簽訂技巧、合同履行要點(diǎn)、合同糾紛處理等方面。宣傳推廣通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道，宣傳合同管理的重要性及相關(guān)知識(shí)，營(yíng)造良好的合同管理氛圍。附則解釋權(quán)本辦法由公