倉儲公司供應(yīng)商評估規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在建立一套科學(xué)、合理、全面的供應(yīng)商評估體系，確保倉儲公司能夠選擇優(yōu)質(zhì)、可靠的供應(yīng)商，保障公司運(yùn)營的穩(wěn)定性和高效性，同時(shí)促進(jìn)與供應(yīng)商建立長期、互利的合作關(guān)系。評估過程將遵循公平、公正、公開的原則，依據(jù)客觀數(shù)據(jù)和實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。本規(guī)定體現(xiàn)公司“誠信、高效、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，以扁平化管理理念為指導(dǎo)，注重信息的快速傳遞和決策的高效執(zhí)行，力求在保障公司利益的同時(shí)，兼顧社會效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會的共同發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于與倉儲公司有業(yè)務(wù)往來或潛在業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商。涵蓋提供各類倉儲設(shè)備、物資、服務(wù)等的供應(yīng)商群體。同時(shí)，公司全體員工在涉及供應(yīng)商評估相關(guān)工作時(shí)，均需遵守本規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）評估小組組成成立供應(yīng)商評估小組，成員包括采購部門代表、質(zhì)量控制部門代表、物流部門代表、財(cái)務(wù)部門代表以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表。小組成員來自不同層級和部門，體現(xiàn)扁平化管理特點(diǎn)，確保信息的直接溝通和決策的高效性。（二）各部門職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫，發(fā)起供應(yīng)商評估流程，協(xié)調(diào)各部門開展評估工作，并跟進(jìn)評估結(jié)果的執(zhí)行情況。2.質(zhì)量控制部門對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評估，制定質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)，提供質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù)和報(bào)告，參與供應(yīng)商現(xiàn)場考察，評估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系。3.物流部門評估供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、物流配送能力、貨物包裝等方面，提供物流環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋，確保供應(yīng)商的物流服務(wù)能夠滿足倉儲公司的運(yùn)營需求。4.財(cái)務(wù)部門審核供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況，包括財(cái)務(wù)報(bào)表分析、信用狀況評估等，評估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和成本合理性，為采購決策提供財(cái)務(wù)方面的支持。5.相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，對供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的適用性、功能性等方面提出評估意見，參與供應(yīng)商的技術(shù)交流和業(yè)務(wù)洽談，提供與業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的反饋信息。四、管理內(nèi)容與流程（一）供應(yīng)商信息收集1.采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。信息內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商基本資料（公司概況、注冊地址、聯(lián)系方式等）、產(chǎn)品或服務(wù)范圍、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)口碑等。2.建立供應(yīng)商信息庫，對收集到的信息進(jìn)行整理、分類和存儲，以便后續(xù)查詢和評估使用。信息庫應(yīng)保持動態(tài)更新，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）初步篩選1.采購部門根據(jù)倉儲公司的業(yè)務(wù)需求和基本要求，對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)包括供應(yīng)商的經(jīng)營范圍是否符合公司需求、是否具備合法經(jīng)營資質(zhì)、是否有一定的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等。2.對于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購部門向其發(fā)送供應(yīng)商調(diào)查問卷，了解供應(yīng)商的詳細(xì)情況，包括生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制措施、環(huán)保情況、售后服務(wù)等。（三）實(shí)地考察1.對于重要或潛在合作規(guī)模較大的供應(yīng)商，評估小組將組織實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)場地、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)流程、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況、員工工作環(huán)境等。2.實(shí)地考察前，評估小組制定詳細(xì)的考察計(jì)劃，明確考察目的、內(nèi)容、人員分工等。考察過程中，小組成員應(yīng)認(rèn)真記錄考察情況，收集相關(guān)證據(jù)和資料?？疾旖Y(jié)束后，撰寫實(shí)地考察報(bào)告，對供應(yīng)商的整體情況進(jìn)行評價(jià)，提出是否適合合作的建議。（四）綜合評估1.評估小組根據(jù)供應(yīng)商調(diào)查問卷回復(fù)、實(shí)地考察報(bào)告以及各部門日常收集的相關(guān)數(shù)據(jù)，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。評估指標(biāo)包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)狀況、環(huán)保等多個(gè)方面。2.建立評估指標(biāo)體系，明確各指標(biāo)的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn)。采用定量與定性相結(jié)合的評估方法，確保評估結(jié)果的科學(xué)性和客觀性。例如，質(zhì)量指標(biāo)可根據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)合格率、質(zhì)量事故發(fā)生率等數(shù)據(jù)進(jìn)行量化評分；服務(wù)指標(biāo)可通過客戶反饋、投訴處理及時(shí)性等方面進(jìn)行定性評價(jià)。（五）評估結(jié)果審批1.評估小組完成綜合評估后，編制供應(yīng)商評估報(bào)告，詳細(xì)闡述評估過程、評估結(jié)果以及合作建議。評估報(bào)告提交給公司管理層進(jìn)行審批。2.公司管理層根據(jù)評估報(bào)告，結(jié)合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，做出是否與供應(yīng)商建立合作關(guān)系或繼續(xù)合作的決策。（六）定期復(fù)評1.對已建立合作關(guān)系的供應(yīng)商，評估小組定期進(jìn)行復(fù)評。復(fù)評周期根據(jù)供應(yīng)商的重要性和合作情況確定，一般為每半年或一年進(jìn)行一次。2.復(fù)評內(nèi)容與初次評估類似，但更注重供應(yīng)商在合作期間的實(shí)際表現(xiàn)，包括產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、交貨及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)情況等。根據(jù)復(fù)評結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行等級調(diào)整，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多的合作機(jī)會和獎勵，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商提出改進(jìn)要求，如未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改進(jìn)，將考慮終止合作。五、權(quán)利與義務(wù)（一）供應(yīng)商權(quán)利1.有權(quán)獲得倉儲公司關(guān)于評估標(biāo)準(zhǔn)、流程和結(jié)果的明確通知和解釋。2.對于評估結(jié)果有異議時(shí)，有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，要求公司進(jìn)行復(fù)核。3.在符合公司規(guī)定的情況下，有權(quán)參與公司的供應(yīng)商培訓(xùn)和交流活動，獲取相關(guān)業(yè)務(wù)信息和技術(shù)支持。（二）供應(yīng)商義務(wù)1.如實(shí)提供公司要求的各類信息和資料，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.配合公司的評估工作，包括接受問卷調(diào)查、實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)等，提供必要的協(xié)助和便利條件。3.按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格等條款提供產(chǎn)品或服務(wù)，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。4.遵守倉儲公司的相關(guān)規(guī)定和商業(yè)道德，保守公司商業(yè)秘密，不得將公司的業(yè)務(wù)信息泄露給第三方。（三）公司員工權(quán)利1.有權(quán)對供應(yīng)商評估工作提出意見和建議，參與評估指標(biāo)和流程的優(yōu)化。2.在履行職責(zé)過程中，有權(quán)獲取所需的供應(yīng)商信息和相關(guān)資料。（四）公司員工義務(wù)1.嚴(yán)格遵守供應(yīng)商評估規(guī)定，按照評估流程和標(biāo)準(zhǔn)開展工作，確保評估結(jié)果的公正、客觀。2.保護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益，不得泄露供應(yīng)商的商業(yè)秘密和敏感信息。3.積極與供應(yīng)商溝通合作，及時(shí)反饋供應(yīng)商的問題和需求，促進(jìn)雙方合作的順利進(jìn)行。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督崗位或部門，對供應(yīng)商評估工作進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括評估流程的執(zhí)行情況、評估小組成員的履職情況、信息的保密性等。2.定期對評估工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查評估檔案的完整性、評估結(jié)果的合理性等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）供應(yīng)商監(jiān)督鼓勵供應(yīng)商對公司評估工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)評估過程中存在不公平、不公正或違規(guī)行為，可向公司監(jiān)督部門投訴。公司將及時(shí)調(diào)查處理，并向供應(yīng)商反饋處理結(jié)果。（三）績效考核1.將供應(yīng)商評估工作納入相關(guān)部門和員工的績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括評估工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、評估報(bào)告的質(zhì)量、與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)效果等。2.根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工給予獎勵，如獎金、晉升機(jī)會、榮譽(yù)證書等；對未能達(dá)到考核要求的部門和員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，如扣減績效工資、警告、培訓(xùn)補(bǔ)考等。（四）持續(xù)改進(jìn)根據(jù)監(jiān)督和考核結(jié)果，定期對供應(yīng)商評估規(guī)定進(jìn)行審查和修訂。總結(jié)評估工作中存在的問題和不足，吸收先進(jìn)的評估理念和方法，不斷完善評估指標(biāo)體系和流程，提高評估工作的科學(xué)性和有效性。七、附則（一）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜，由公司行政主管部門負(fù)