商標(biāo)廣告管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的商標(biāo)廣告管理，規(guī)范商標(biāo)使用和廣告宣傳行為，保護(hù)公司/組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司/組織的商業(yè)信譽(yù)和形象，促進(jìn)公司/組織業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及商標(biāo)使用和廣告宣傳活動(dòng)的部門、人員及相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則商標(biāo)使用和廣告宣傳活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，包括但不限于《商標(biāo)法》《廣告法》等相關(guān)規(guī)定，確保行為合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則廣告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，不得含有虛假或引人誤解的信息，不得欺騙和誤導(dǎo)消費(fèi)者。3.誠(chéng)信原則秉持誠(chéng)實(shí)守信的原則，維護(hù)公司/組織的商業(yè)信譽(yù)，不得進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。4.規(guī)范性原則商標(biāo)使用和廣告宣傳活動(dòng)應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織形象的一致性。二、商標(biāo)管理（一）商標(biāo)的注冊(cè)與保護(hù)1.公司/組織應(yīng)重視商標(biāo)的注冊(cè)工作，及時(shí)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)，確保商標(biāo)權(quán)益得到法律保護(hù)。2.建立商標(biāo)檔案，詳細(xì)記錄商標(biāo)的注冊(cè)情況、使用情況、變更情況等信息。3.關(guān)注商標(biāo)的有效期，在商標(biāo)到期前及時(shí)辦理續(xù)展手續(xù)，防止商標(biāo)失效。4.加強(qiáng)對(duì)商標(biāo)侵權(quán)行為的監(jiān)測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)。（二）商標(biāo)的使用規(guī)范1.商標(biāo)的使用必須嚴(yán)格按照注冊(cè)核準(zhǔn)的商標(biāo)圖樣、核定使用的商品或服務(wù)范圍進(jìn)行，不得擅自改變商標(biāo)圖樣或擴(kuò)大使用范圍。2.商標(biāo)使用應(yīng)標(biāo)注清晰、規(guī)范，不得故意模糊、篡改商標(biāo)標(biāo)識(shí)。3.公司/組織內(nèi)部各部門如需使用商標(biāo)，應(yīng)提前向商標(biāo)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可使用。4.禁止將公司/組織商標(biāo)許可給未經(jīng)授權(quán)的第三方使用，如需許可，應(yīng)簽訂書面許可合同，并報(bào)商標(biāo)管理部門備案。（三）商標(biāo)的標(biāo)識(shí)管理1.明確商標(biāo)標(biāo)識(shí)的制作標(biāo)準(zhǔn)，包括顏色、字體、尺寸等要求，確保商標(biāo)標(biāo)識(shí)的一致性和規(guī)范性。2.商標(biāo)標(biāo)識(shí)的制作應(yīng)由指定的供應(yīng)商負(fù)責(zé)，制作過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格保密，防止商標(biāo)標(biāo)識(shí)泄露。3.對(duì)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的使用數(shù)量、發(fā)放、回收等進(jìn)行嚴(yán)格登記管理，確保商標(biāo)標(biāo)識(shí)的使用安全。三、廣告管理（一）廣告的策劃與設(shè)計(jì)1.廣告策劃應(yīng)基于公司/組織的市場(chǎng)定位、產(chǎn)品特點(diǎn)和營(yíng)銷策略，制定合理的廣告目標(biāo)和宣傳方案。2.廣告設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司/組織的品牌形象和宣傳主題，注重創(chuàng)意和視覺(jué)效果，同時(shí)確保廣告內(nèi)容合法合規(guī)。3.廣告設(shè)計(jì)初稿完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核廣告內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性以及對(duì)公司/組織形象的影響。（二）廣告的審批流程1.廣告發(fā)布前，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。廣告申請(qǐng)人應(yīng)填寫廣告審批申請(qǐng)表，提交廣告設(shè)計(jì)稿、廣告文案等相關(guān)材料。2.廣告管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)按照本辦法及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查廣告內(nèi)容是否符合真實(shí)性、合法性、規(guī)范性要求。3.對(duì)于涉及重大營(yíng)銷活動(dòng)或重要產(chǎn)品的廣告，應(yīng)組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員等進(jìn)行聯(lián)合審批，確保廣告質(zhì)量。4.經(jīng)審批通過(guò)的廣告，應(yīng)出具審批意見(jiàn)，并加蓋公司/組織公章。未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^(guò)的廣告，不得發(fā)布。（三）廣告的發(fā)布與監(jiān)測(cè)1.廣告發(fā)布應(yīng)選擇合法、合規(guī)、具有良好信譽(yù)的媒體或平臺(tái)，并簽訂廣告發(fā)布合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.廣告發(fā)布過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注廣告的發(fā)布情況，確保廣告按照合同約定的時(shí)間、內(nèi)容、形式等進(jìn)行發(fā)布。3.建立廣告監(jiān)測(cè)機(jī)制，定期對(duì)發(fā)布的廣告進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理廣告發(fā)布過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如廣告內(nèi)容錯(cuò)誤、侵權(quán)等。4.對(duì)于監(jiān)測(cè)到的問(wèn)題廣告，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，如要求媒體停止發(fā)布、修改廣告內(nèi)容等，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、廣告內(nèi)容審查（一）廣告內(nèi)容的合法性審查1.廣告內(nèi)容不得違反國(guó)家法律法規(guī)，不得含有以下內(nèi)容：反對(duì)憲法確定的基本原則的；危害國(guó)家安全、損害國(guó)家利益或者領(lǐng)土完整的；泄露國(guó)家秘密、危害國(guó)家安全或者損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的；煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)，或者侵害民族風(fēng)俗、習(xí)慣的；宣揚(yáng)邪教、迷信的；擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的；宣揚(yáng)淫穢、賭博、暴力或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。2.廣告內(nèi)容應(yīng)符合《廣告法》等相關(guān)法律法規(guī)對(duì)廣告內(nèi)容的具體規(guī)定，如不得進(jìn)行虛假宣傳、不得欺騙和誤導(dǎo)消費(fèi)者等。（二）廣告內(nèi)容的真實(shí)性審查1.廣告中使用的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、調(diào)查結(jié)果、文摘、引用語(yǔ)等，應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確，并表明出處。2.廣告涉及產(chǎn)品性能、功效、質(zhì)量等方面的內(nèi)容，應(yīng)提供相應(yīng)的證明文件，確保廣告內(nèi)容真實(shí)可靠。3.禁止在廣告中使用絕對(duì)化語(yǔ)言，如“最佳”“最高”“最先進(jìn)”等，除非有充分的事實(shí)依據(jù)并能提供相應(yīng)證明。（三）廣告內(nèi)容的規(guī)范性審查1.廣告語(yǔ)言應(yīng)規(guī)范、簡(jiǎn)潔、易懂，避免使用生僻字、歧義字和低俗語(yǔ)言。2.廣告畫面應(yīng)清晰、美觀、得體，不得含有不良暗示或誤導(dǎo)性信息。3.廣告中涉及的商標(biāo)、企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱等應(yīng)與注冊(cè)登記的內(nèi)容一致，不得擅自更改。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公司/組織的商標(biāo)廣告使用情況進(jìn)行檢查，確保商標(biāo)廣告管理辦法的有效執(zhí)行。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)商標(biāo)廣告監(jiān)督工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行督促整改。3.鼓勵(lì)員工對(duì)商標(biāo)廣告使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）定期檢查與不定期抽查1.商標(biāo)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司/組織內(nèi)各部門的商標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否規(guī)范、是否存在侵權(quán)行為等。2.廣告管理部門應(yīng)不定期對(duì)廣告策劃、設(shè)計(jì)、發(fā)布等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查廣告內(nèi)容的合法性、真實(shí)性和規(guī)范性。3.對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、責(zé)令整改、解除勞動(dòng)合同等。2.因商標(biāo)廣告違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，責(zé)任部門和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，應(yīng)及時(shí)移送司法機(jī)關(guān)依法處理。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定商標(biāo)廣告管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織公司/組織內(nèi)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工對(duì)商標(biāo)廣告管理法律法規(guī)和公司/組織制度的認(rèn)識(shí)和理解。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括商標(biāo)法、廣告法等相關(guān)法律法規(guī)、商標(biāo)廣告使用規(guī)范、審批流程等。3.根據(jù)不同崗位的需求，有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳活動(dòng)1.開(kāi)展商標(biāo)廣告管理宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)員工的商標(biāo)廣告意識(shí)和法律意識(shí)，營(yíng)造良好的管理氛圍。2.通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄、培訓(xùn)講座等形式，宣傳商標(biāo)廣告管理的重要性和相關(guān)知識(shí)。3.鼓勵(lì)員工積極參與商標(biāo)廣告管理工作，提出合理化建議和意見(jiàn)，共同維護(hù)公司/組織的