會議搭建服務投標方案方方案內容CONTENTSABCDE整體概況場地規(guī)劃與效果服務保障關于我們案例展示A整體概況活動主題距通信聯盟產業(yè)峰會活動主題距通信聯盟產業(yè)峰會活動日期活動地點活動規(guī)?；顒右?guī)模500人公共區(qū)域展示區(qū)域會議區(qū)域設計/搭建/運營B場地規(guī)劃與效果展館介紹│VENUEINTRODUCTION深圳市市民中心位于深圳中心區(qū)，占地91萬平方米。北靠蓮花山，區(qū)，是集政府、人大、博物館、會堂等多功能為一體的綜合性建場地布局規(guī)劃│LAYOUTOFCONFERENCEAREA742138567421385612345678指示牌0.8m*2m共8塊戶外道旗1m*3m共8面5566447812378123展區(qū)設計咨詢處展區(qū)效果圖│RENDERINGSOF主會設計會場功能主會場擺臺方式課桌式+劇院式VIP座位嘉賓座位456席總計容納 LED屏幕與支撐結構VIP區(qū) LED屏幕與支撐結構VIP區(qū)54席觀眾區(qū)456席主音音響后場補音音響演講臺單體效果│RENDERINGSOFPODIUM22mLLOGOLOGOLLOGO面面LOGO會議環(huán)節(jié)│SEGMENT會議環(huán)節(jié)│SEGMENTn嘉賓演講+title頁會議環(huán)節(jié)│SEGMENT會議環(huán)節(jié)│SEGMENTn演講畫面+返投會議環(huán)節(jié)│SEGMENTn圓桌會議+title頁會議環(huán)節(jié)│SEGMENT會議環(huán)節(jié)│SEGMENT環(huán)節(jié)創(chuàng)意│CREATIVITY“豪情壯志”針對每個獎項和獲獎成員，選取一段文案，在激昂的音樂伴奏下，以朗讀的形式引出獲獎成員“豪情壯志”令人熱血沸騰的節(jié)奏，讓現場嘉賓情緒感受到強烈的鼓舞和激勵，傳遞星閃聯盟對每一位成員的肯定環(huán)節(jié)創(chuàng)意│CREATIVITY頒獎視頻參考環(huán)節(jié)創(chuàng)意│CREATIVITY啟動儀式視頻參考設計延展主視覺2│KEYVISUAL主視覺3│KEYVISUAL首頁活動議程頁重磅嘉賓介紹場地信息&報名二維碼首頁活動議程頁重磅嘉賓介紹）；2、信息填寫后彈出報名成功頁面，頁面附峰會介紹二維碼邀約長圖3、會議日程頁，點擊按鈕即可在二級頁面顯示主會及分邀約長圖九宮格海報丨朋友圈發(fā)布備注：長圖海報示意僅供參考班車車牌500mm*300mm會務手冊210mm*297mm資料袋345mm*370mm接機牌A3資料袋345mm*370mm接機牌A3嘉賓桌卡A4手卡150mm*100手卡150mm*100mm倒計時牌A3麥標盒80mm*50mm運營物料礦泉水，工作服運營物料胸卡（VIP，嘉賓，工作人員）C服務保障服務與保障│服務承諾創(chuàng)意方案落地可行整體方案設計不流于創(chuàng)意形式，更注重落地執(zhí)行的可行性；根據場地實際情況，以及搭建制作工期溝通，保證創(chuàng)意方案的落地執(zhí)創(chuàng)意方案落地可行整體方案設計不流于創(chuàng)意形式，更注重落地執(zhí)行的可行性；根據場地實際情況，以及搭建制作工期溝通，保證創(chuàng)意方案的落地執(zhí)行效果；流程管理專業(yè)高效嚴格把控流程進度，預留充足彩排時間，提供專業(yè)技術支持，保證嫻熟和穩(wěn)定的配合；整體流程周密規(guī)劃及現場管理，提高參會嘉賓現場體驗舒適度，保證現場安全秩序；成本把控物盡所值一切以內容呈現為結果導向，拒絕形式主義，體現核心價值；在現有預算內，控制物力人力成本，提高利用價值，呈現最佳效果；服務與保障│服務團隊項目總負責項目總負責創(chuàng)意設計負責人?相關設計管理項目運營負責人?項目質量把控項目運營負責人?項目成本控制后勤管理第三方管理應急管理服務與保障│執(zhí)行分工執(zhí)行工作順序&人員配置裝?物料制作周期把控服務與保障│項目溝通可根據需求部門隨時安排溝通會明確溝通會內容，準備相應材料每周一郵件列出本周推進事宜進來安排周例會每周五檢查完成進度活動進場前多方溝通會——服務與保障│時間進度管理項目/日期N方案微調方案確認報價簽訂項目踩點、運營方案搭建、項目準備項目執(zhí)行物料類物料設計物料確認物料制作物料運輸攝影攝像腳本修改定稿視頻剪輯視頻微調視頻定稿全程跟拍視頻剪輯現場直播施工圖工廠開工、運輸、搭建活動日保障確認人員分工、名單需按照報批時間表，實時推動進度，工作整體前置，確保報批工整理歸納完善的報批列表，按照提交節(jié)點按部就班完成各項報批需按照報批時間表，實時推動進度，工作整體前置，確保報批工整理歸納完善的報批列表，按照提交節(jié)點按部就班完成各項報批文件的整理遞交。建立與公安及消防申報部門的相關聯系，即使補充臨時增加文件大型活動安全許可申請表紙質原件4份公安安全責任人授權書紙質原件4份公安主辦方委托書紙質原件4份CSAE主辦方營業(yè)執(zhí)照+法人身份證紙質復印件4份CSAE承辦方資質證明+法人身份證紙質復印件4份-場地租賃合同紙質復印件4份CSAE活動執(zhí)行方案紙質復印件4份-活動效果圖紙質復印件4份-活動用電量清單紙質復印件4份-搭建制作圖及清單紙質復印件4份-搭建/AV公司營業(yè)執(zhí)照+法人身份證+搭建資質紙質復印件4份-安保方案紙質復印件4份CSAE求準備資料-場地溝通-準備資料-與公安接洽呈交資料-聽取修改意見-與公安接洽補充資料-聽取修改意見-與公安接洽補充資料-完成公安消電檢許可批復-接洽安監(jiān)消電檢提交資料服務與保障│施工管理4、應對突發(fā)事件1、活動前期準備2、活動現場實施3、活動后期管理服務與保障│彩排管理彩排時間重疊，科學劃分時間歸屬，提高彩排效率a)演講嘉賓到達后為嘉賓現場講解他的動線，此時控臺準備該嘉賓最終彩排文合理安排整體彩排時間a)上屏文件測試時間，主要測試視頻類，主會+頒獎全屏測試c)視頻系統(tǒng)配合開合屏1分3測試服務與保障│彩排管理演講嘉賓需求溝通keynote/ppt演練麥克風/激光筆熟悉使用服務與保障│文件管理項目初期項目初期Contactlist項目推進表TimelineWeeklyReport項目中期項目中期報批進度周報流程規(guī)劃表場地使用安排規(guī)劃第三方人員規(guī)劃表項目后期項目后期OnsitecontactlistOperationfileEventreport物料清單搭建物清單服務與保障│物料管理物料整理物料整理分區(qū)客戶確認物料內容物料整理物料整理分區(qū)前期現場服務與保障│三方人員管理?身材：身高175cm以上，體重53-55kg;服務與保障│三方人員管理?發(fā)型標準、身材標準：黑色短發(fā)，無染發(fā)，燙發(fā)，身高175cm左右，體重60kg左右;服務與保障│車輛管理接駁車巴士服務與保障│簽到管理中期-簽到、參觀后期-數據中期-簽到、參觀后期-數據打會邀確認電話核查嘉賓參會信息證簽到，打印標簽紙并張貼人員發(fā)放禮品袋會場及展區(qū)說明前期-邀請息和上傳嘉賓注冊信息服務與保障│RSVP系統(tǒng)管理前期制定嘉賓參會規(guī)則表收集嘉賓基本信息前期制定嘉賓參會規(guī)則表收集嘉賓基本信息多賬號高效管控嘉賓信息服務與保障│簽到管理簽到區(qū)域設置12通道保媒體參會觀眾參會觀眾參會觀眾VIP/演講嘉賓54321相應胸卡，不至于折返；簽到處在人流不多的情況服務與保障│指引管理服務與保障│現場證件管理施工期間工作證管理施工期間工作證管理彩排期間工作證管理彩排期間工作證管理活動期間工作證管理活動期間工作證管理服務與保障│現場證件管理1.正式活動期間各類人員進場時使用；2.證件下方所標數字代表工作證可進入的區(qū)域（具體區(qū)域劃分在證件背面）3.申報方式：按工種申報工作證數量并實名制，申報方需提供：姓名，電話，身份證號碼（excel表）+一寸電子證件照（JPG格式）4.證件領取方式：X月X日由各板塊負責人專人一次性領?。?.證件派發(fā)地點：工作間（暫定）6.證件有效日期：X月X日-X月X日7.一人一整，遺失補證50元/證，請妥善保管。1.正式活動期···間證件丟失或臨時增加人員進場時使用；2.證件下方所標數字代表工作證可進入的區(qū)域（具體區(qū)域劃分在證件背面）A/證件丟失人員：向制證處工作人員提供有效身份證明后，制證處工作人員現場制作。B/臨時增加人員：現場設置，申請人按照收錄信息模版提交資料，現場確認后制作。4.證件領取方式：X月X日由各板塊負責人專人一次性領??；5.證件派發(fā)地點：工作間（暫定）6.證件有效日期：X月X日-X月X日7.一人一整，遺失補證50元/證，請妥善保管。提前申報》實名登記》專人領取》記錄明細》證現場申報》業(yè)務對接人確認》記錄明細》證件人員分類類舞臺區(qū)VIP室嘉賓區(qū)媒體區(qū)項目組√√√√√√√√√√√√媒體媒體證√技術人員員√√√√√√√√√√√攝影攝像√√√√服務與保障│應急管理緊急事件，危機應對流程發(fā)現問題：1分鐘內各組負責人解決問題后2分分析問題：2分鐘內分析問題：2分鐘內聯系電話應急行動組組長整體應急小組調度疏散引導組現場活動發(fā)生重大危機時負責嘉賓疏散引導通訊聯絡組負責嘉賓及工作人員信息統(tǒng)計及聯絡安全防護組負責現場搭建及設備維護及維修應急救護組負責嘉賓及工作人員醫(yī)療應急現場車輛運輸調度及車輛維護服務與保障│應急管理針對應急情況，提前籌備并部署應對方案針對應急情況，提前籌備并部署應對方案緊急事情發(fā)生緊急事情發(fā)生迅速聯絡運營單位,按指示處理※特別注意不要觸及可疑物品聯絡運營擔當、遵從指示此外、注意不要觸及破損處迅速進行初期滅火※預先確認滅火器的設置位置示緊急聯絡體制緊急聯絡體制 指 指現場清潔?發(fā)現人 指 示各區(qū)負責擔當/ 示機動應急管理擔當絡絡傷員、病人展示物，設備損壞火災，火情傷員、病人展示物，設備損壞火災，火情活動嘉賓、展區(qū)體驗現場工作人員、各區(qū)域負責人員、應急管理預案現場工作人員、各區(qū)域負責人員、應急管理預案分工明確，鎮(zhèn)定指揮及時疏散人員及物資，維持秩序，保障后續(xù)活動照常進行服務與保障│安全保障管理惡劣天氣?活動前10天開始向工作人員做滾動的活動日場地天氣預報惡劣天氣?活動現場準備足量的雨傘，對VIP接待路線提前選好食品安全?對菜單嚴格把關、前期試餐、選定符合衛(wèi)生標準的高質量供應商食品安全?每天的菜單出餐前留餐樣以備相關部門檢查安保措施?現場安保人員嚴格執(zhí)行憑證件進場安全守則安保措施?現場安保人員時刻留意威脅嘉賓、工作人員及展車