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文檔簡介

2025年項(xiàng)目管理師報(bào)告撰寫試題及答案一、案例分析題某科技公司承接了某銀行“智慧網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)系統(tǒng)”開發(fā)項(xiàng)目,合同約定工期12個(gè)月,預(yù)算總成本800萬元。項(xiàng)目啟動(dòng)后第6個(gè)月末,項(xiàng)目經(jīng)理收集到以下數(shù)據(jù):-已完成工作包括需求調(diào)研(原計(jì)劃第3月末完成,預(yù)算60萬元,實(shí)際成本58萬元)、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)(原計(jì)劃第4月末完成,預(yù)算100萬元,實(shí)際成本110萬元)、核心模塊開發(fā)(原計(jì)劃第6月末完成50%,實(shí)際完成60%,該模塊總預(yù)算200萬元)、測試環(huán)境搭建(原計(jì)劃第5月末完成,預(yù)算40萬元,至今未啟動(dòng))。-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目前有15人,其中3名高級(jí)工程師(月薪3萬元)、8名中級(jí)工程師(月薪2萬元)、4名初級(jí)工程師(月薪1萬元)。第6月末實(shí)際人工成本累計(jì)支出420萬元,其他直接成本(硬件采購、外包測試)支出150萬元。-客戶在上周提出新增“移動(dòng)終端對(duì)接”功能需求,預(yù)計(jì)需增加開發(fā)工時(shí)2000小時(shí)(按中級(jí)工程師工時(shí)單價(jià)計(jì)算),并要求在第9月末前完成,否則將扣除5%合同款(約40萬元)。問題:1.計(jì)算項(xiàng)目第6月末的掙值(EV)、計(jì)劃價(jià)值(PV)、實(shí)際成本(AC),并分析成本偏差(CV)、進(jìn)度偏差(SV)及項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)。2.識(shí)別項(xiàng)目當(dāng)前存在的主要問題(至少列出4項(xiàng)),并提出針對(duì)性改進(jìn)措施。3.針對(duì)客戶新增需求,從項(xiàng)目管理角度提出應(yīng)對(duì)策略(需包含風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、變更控制流程及成本/進(jìn)度影響分析)。二、計(jì)算題某項(xiàng)目活動(dòng)清單如下(單位:周):|活動(dòng)|前驅(qū)活動(dòng)|樂觀時(shí)間(To)|最可能時(shí)間(Tm)|悲觀時(shí)間(Tp)|資源需求(人)||------|----------|----------------|------------------|----------------|----------------||A|-|2|3|4|2||B|A|3|5|7|3||C|A|1|2|3|1||D|B、C|4|6|8|4||E|D|2|3|4|2||F|E|5|7|9|3|問題:1.計(jì)算各活動(dòng)的期望時(shí)間(Te)和方差(σ2)。2.繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,確定關(guān)鍵路徑及總工期(精確到小數(shù)點(diǎn)后1位)。3.若活動(dòng)D的實(shí)際執(zhí)行時(shí)間為7周,分析對(duì)項(xiàng)目總工期的影響;若公司要求項(xiàng)目在25周內(nèi)完成,需采取哪些進(jìn)度壓縮措施(至少3種),并說明每種措施的適用場景。三、論述題隨著敏捷方法在IT項(xiàng)目中的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)瀑布式項(xiàng)目管理面臨挑戰(zhàn)。某制造企業(yè)計(jì)劃開展“智能工廠改造”項(xiàng)目,涉及硬件部署、軟件集成、流程優(yōu)化等多領(lǐng)域協(xié)作,周期18個(gè)月,預(yù)算5000萬元。企業(yè)管理層要求項(xiàng)目既要保證整體可控,又要靈活應(yīng)對(duì)現(xiàn)場需求變更。問題:結(jié)合項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK)和敏捷實(shí)踐指南,論述該項(xiàng)目應(yīng)如何選擇混合式管理模式,并設(shè)計(jì)具體實(shí)施框架(需包含階段劃分、關(guān)鍵流程、工具應(yīng)用及溝通機(jī)制)。答案案例分析題答案1.掙值管理計(jì)算:-已完成工作的EV計(jì)算:需求調(diào)研:100%完成,EV=60萬元;系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì):100%完成,EV=100萬元;核心模塊開發(fā):完成60%,EV=200×60%=120萬元;測試環(huán)境搭建:0%完成,EV=0萬元;總EV=60+100+120+0=280萬元。PV計(jì)算(按原計(jì)劃第6月末應(yīng)完成的預(yù)算):需求調(diào)研(第3月末):60萬元;系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)(第4月末):100萬元;核心模塊開發(fā)(第6月末計(jì)劃完成50%):200×50%=100萬元;測試環(huán)境搭建(第5月末):40萬元;總PV=60+100+100+40=300萬元。AC=人工成本+其他直接成本=420+150=570萬元。CV=EV-AC=280-570=-290萬元(成本超支);SV=EV-PV=280-300=-20萬元(進(jìn)度滯后)。結(jié)論:項(xiàng)目當(dāng)前處于嚴(yán)重成本超支(超支率約50.9%)且小幅進(jìn)度滯后狀態(tài),需立即采取成本控制和進(jìn)度糾偏措施。2.主要問題及改進(jìn)措施:-問題1:測試環(huán)境搭建嚴(yán)重滯后(原計(jì)劃第5月末完成,第6月末仍未啟動(dòng))。措施:分析滯后原因(如資源沖突、需求不明確),重新分配資源(如從其他非關(guān)鍵路徑活動(dòng)調(diào)配初級(jí)工程師),制定趕工計(jì)劃(如加班或外包),并更新項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)。-問題2:核心模塊開發(fā)成本超支(系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)際成本110萬元,超支10%)。措施:審查架構(gòu)設(shè)計(jì)階段的資源使用情況,是否存在人員冗余或低效;優(yōu)化后續(xù)開發(fā)階段的任務(wù)分配(如將部分低復(fù)雜度任務(wù)分配給初級(jí)工程師),引入成本控制閾值(如超支5%需上報(bào)審批)。-問題3:需求管理失控(客戶臨時(shí)提出新增功能需求)。措施:立即啟動(dòng)變更控制流程,評(píng)估新增需求對(duì)范圍、進(jìn)度、成本的影響(如2000小時(shí)中級(jí)工程師工時(shí)約2000×(20000/160)=25萬元,需延長工期約1.5個(gè)月);與客戶協(xié)商變更優(yōu)先級(jí)(如分階段交付,先完成核心功能),更新項(xiàng)目范圍說明書和WBS。-問題4:人工成本超支嚴(yán)重(第6月實(shí)際人工成本420萬元,原計(jì)劃人工成本應(yīng)為(3×3+8×2+4×1)×6=(9+16+4)×6=29×6=174萬元,實(shí)際超支246萬元)。措施:核查人員配置是否符合計(jì)劃(是否存在額外招聘或加班),調(diào)整團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)(如減少高級(jí)工程師比例,增加初級(jí)工程師參與文檔編寫等低技能任務(wù)),實(shí)施嚴(yán)格的工時(shí)填報(bào)和審批制度。3.新增需求應(yīng)對(duì)策略:-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:新增需求可能導(dǎo)致進(jìn)度延誤(原計(jì)劃第9月末需完成主體功能,新增功能需1.5個(gè)月)、成本超支(額外25萬元)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)(趕工可能導(dǎo)致測試不充分)。-變更控制流程:①提交變更請求(CR),說明需求內(nèi)容、影響分析;②召開變更控制委員會(huì)(CCB)會(huì)議,評(píng)估必要性(客戶扣除40萬元合同款的風(fēng)險(xiǎn)高于新增成本25萬元,需接受變更);③更新項(xiàng)目管理計(jì)劃(范圍、進(jìn)度、成本基準(zhǔn)),調(diào)整WBS和資源分配(如增加1名中級(jí)工程師);④向團(tuán)隊(duì)傳達(dá)變更內(nèi)容,更新任務(wù)看板;⑤跟蹤變更實(shí)施效果,定期匯報(bào)。-成本/進(jìn)度影響:新增成本約25萬元(中級(jí)工程師工時(shí))+可能的趕工成本(如加班1.5倍工資,約5萬元),總成本增加30萬元;進(jìn)度需延長1.5個(gè)月,但通過并行開發(fā)測試環(huán)境搭建和新增功能(原測試環(huán)境搭建可與新增功能開發(fā)同步),可壓縮至1個(gè)月,確保第9月末完成。計(jì)算題答案1.期望時(shí)間(Te)=(To+4Tm+Tp)/6,方差(σ2)=(Tp-To)2/36:-A:Te=(2+12+4)/6=18/6=3周,σ2=(4-2)2/36=4/36≈0.11;-B:Te=(3+20+7)/6=30/6=5周,σ2=(7-3)2/36=16/36≈0.44;-C:Te=(1+8+3)/6=12/6=2周,σ2=(3-1)2/36=4/36≈0.11;-D:Te=(4+24+8)/6=36/6=6周,σ2=(8-4)2/36=16/36≈0.44;-E:Te=(2+12+4)/6=18/6=3周,σ2=(4-2)2/36=4/36≈0.11;-F:Te=(5+28+9)/6=42/6=7周,σ2=(9-5)2/36=16/36≈0.44。2.項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖關(guān)鍵路徑分析:活動(dòng)依賴關(guān)系:A→B→D→E→F;A→C→D→E→F。路徑1:A→B→D→E→F,總工期=3+5+6+3+7=24周;路徑2:A→C→D→E→F,總工期=3+2+6+3+7=21周;關(guān)鍵路徑為路徑1(A-B-D-E-F),總工期24周。3.活動(dòng)D實(shí)際執(zhí)行7周的影響:原關(guān)鍵路徑中D的期望時(shí)間為6周,總工期24周;若D實(shí)際為7周,關(guān)鍵路徑總工期變?yōu)?+5+7+3+7=25周,總工期延長1周。進(jìn)度壓縮措施:-趕工:對(duì)關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)(如F)增加資源(如增加1名工程師),縮短F的執(zhí)行時(shí)間(從7周壓縮至6周),適用于活動(dòng)成本與時(shí)間高度相關(guān)且資源可獲得的場景。-快速跟進(jìn):將活動(dòng)E和F部分并行(如E完成80%時(shí)啟動(dòng)F),需評(píng)估并行帶來的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)(如E未完全測試可能導(dǎo)致F返工),適用于活動(dòng)間依賴關(guān)系可調(diào)整且風(fēng)險(xiǎn)可控的場景。-資源優(yōu)化:將非關(guān)鍵路徑活動(dòng)(如C)的資源(1人)調(diào)配至關(guān)鍵路徑活動(dòng)B(原需3人,增加1人后B可從5周壓縮至4周),適用于資源存在冗余且活動(dòng)資源需求可彈性調(diào)整的場景。論述題答案混合式管理模式的選擇與實(shí)施框架:1.模式選擇依據(jù):項(xiàng)目涉及多領(lǐng)域協(xié)作(硬件、軟件、流程),周期長(18個(gè)月),需整體可控(符合瀑布式對(duì)階段驗(yàn)收、文檔規(guī)范的要求);同時(shí)現(xiàn)場需求可能變更(如產(chǎn)線調(diào)整導(dǎo)致硬件部署方案變化),需敏捷應(yīng)對(duì)(符合敏捷對(duì)迭代交付、客戶參與的要求)。因此,采用“階段門+敏捷迭代”的混合模式,將項(xiàng)目劃分為啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行(分3個(gè)敏捷迭代)、驗(yàn)收4個(gè)階段,前后期用瀑布式控制,中間執(zhí)行階段用敏捷靈活應(yīng)對(duì)。2.具體實(shí)施框架:-階段劃分:①啟動(dòng)階段(1-2月):瀑布式,完成商業(yè)論證、項(xiàng)目章程、初步范圍說明書(明確智能工廠改造的核心目標(biāo):提升生產(chǎn)效率30%、設(shè)備聯(lián)網(wǎng)率100%)。②規(guī)劃階段(3-4月):瀑布式,制定詳細(xì)WBS(分解為硬件采購、軟件集成、產(chǎn)線改造3大模塊)、進(jìn)度計(jì)劃(關(guān)鍵路徑:硬件到貨→產(chǎn)線安裝→軟件調(diào)試)、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(識(shí)別“供應(yīng)商延遲到貨”“產(chǎn)線停機(jī)時(shí)間超預(yù)期”等高風(fēng)險(xiǎn))。③執(zhí)行階段(5-16月):分3個(gè)敏捷迭代(每4個(gè)月1次),每個(gè)迭代包含需求梳理(與車間主任、IT部門確認(rèn)當(dāng)期待辦事項(xiàng))、迭代計(jì)劃(確定本次交付的子系統(tǒng),如第一個(gè)迭代完成5條產(chǎn)線的硬件部署和基礎(chǔ)軟件安裝)、每日站會(huì)(同步進(jìn)度,解決資源沖突)、迭代評(píng)審(客戶驗(yàn)收交付物,提出修改意見)、迭代回顧(優(yōu)化協(xié)作流程)。④驗(yàn)收階段(17-18月):瀑布式,完成整體聯(lián)調(diào)測試,組織客戶、供應(yīng)商、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)三方驗(yàn)收,簽署驗(yàn)收報(bào)告,歸檔項(xiàng)目文檔。-關(guān)鍵流程:-需求管理:啟動(dòng)階段確定基線需求(如設(shè)備接口協(xié)議、數(shù)據(jù)采集頻率),執(zhí)行階段通過敏捷待辦事項(xiàng)列表(ProductBacklog)管理變更需求(如車間提出“增加能耗監(jiān)測功能”),每次迭代前由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人(PO,由制造部經(jīng)理擔(dān)任)與開發(fā)團(tuán)隊(duì)協(xié)商優(yōu)先級(jí),確保變更不影響核心目標(biāo)。-風(fēng)險(xiǎn)管理:規(guī)劃階段制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃(如為“供應(yīng)商延遲”預(yù)留2周緩沖期);執(zhí)行階段通過敏捷每日站會(huì)實(shí)時(shí)識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)(如某次迭代中發(fā)現(xiàn)某型號(hào)傳感器缺貨),立即啟動(dòng)替代方案(更換供應(yīng)商或調(diào)整硬件型號(hào)),并更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊。-質(zhì)量控制:瀑布階段設(shè)置階段門評(píng)審(如規(guī)劃階段結(jié)束前評(píng)審WBS合理性);敏捷迭代中執(zhí)行持續(xù)集成(每天合并軟件代碼并測試)、用戶故事驗(yàn)收(每個(gè)交付物需滿足“完成定義DoD”:代碼通過單元測試、用戶手冊更新、車間操作員培訓(xùn)完成)。-工具應(yīng)用:-瀑布階段:使用MSProject編制甘特圖,跟蹤關(guān)鍵路徑;用Excel維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)登記冊和問題日志。-敏捷階段:使用Jira管理待辦事項(xiàng)和迭代進(jìn)度,用Confluence共享文檔(如硬件安裝手冊、軟件接口文檔);產(chǎn)線現(xiàn)場設(shè)置實(shí)體看板(任務(wù)狀態(tài):待辦、進(jìn)行中、已完成),便于一線工人直觀了解進(jìn)度。-溝通機(jī)制:-高層溝通:每月向管理層匯報(bào)階段目標(biāo)完成情況(如“第3季度完成8條產(chǎn)線部署,達(dá)成率80%”),重點(diǎn)說明重大變更(如增加能耗監(jiān)測功

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