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文檔簡介
第1篇一、前言隨著金融市場的不斷發(fā)展,托管業(yè)務作為金融機構(gòu)的重要業(yè)務之一,其重要性日益凸顯。為了確保托管業(yè)務的順利進行,提高工作效率,降低風險,特制定本分工方案。本方案旨在明確各部門、各崗位的職責和任務,實現(xiàn)業(yè)務流程的優(yōu)化和協(xié)同。二、組織架構(gòu)1.托管業(yè)務部-負責托管業(yè)務的總體規(guī)劃和組織實施。-負責制定托管業(yè)務的相關(guān)政策、制度和流程。-負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保業(yè)務順利進行。2.風險管理部-負責托管業(yè)務的風險評估和控制。-負責制定風險管理制度和流程。-負責對托管業(yè)務進行日常監(jiān)督和檢查。3.信息技術(shù)部-負責托管業(yè)務信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和升級。-負責確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。-負責提供技術(shù)支持,保障業(yè)務順利開展。4.客戶服務部-負責客戶關(guān)系的維護和客戶服務。-負責解答客戶咨詢,處理客戶投訴。-負責收集客戶反饋,改進服務質(zhì)量。5.合規(guī)部-負責托管業(yè)務的合規(guī)性審查。-負責制定合規(guī)管理制度和流程。-負責對托管業(yè)務進行合規(guī)性檢查。三、崗位職責1.托管業(yè)務部-部門經(jīng)理:負責部門整體工作,制定部門工作計劃,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。-業(yè)務經(jīng)理:負責具體業(yè)務的管理,包括業(yè)務拓展、客戶關(guān)系維護、業(yè)務流程優(yōu)化等。-業(yè)務專員:負責具體業(yè)務的執(zhí)行,包括賬戶管理、資金清算、信息披露等。2.風險管理部-風險經(jīng)理:負責風險管理工作,包括風險評估、風險控制和風險報告。-風險專員:負責風險數(shù)據(jù)的收集、分析和報告。3.信息技術(shù)部-系統(tǒng)管理員:負責信息系統(tǒng)的日常維護和升級。-技術(shù)支持:負責技術(shù)問題的解決和客戶的技術(shù)支持。4.客戶服務部-客戶經(jīng)理:負責客戶關(guān)系的維護和服務。-客服專員:負責客戶咨詢和投訴的處理。5.合規(guī)部-合規(guī)經(jīng)理:負責合規(guī)管理工作,包括合規(guī)性審查和合規(guī)性檢查。-合規(guī)專員:負責合規(guī)數(shù)據(jù)的收集和分析。四、業(yè)務流程1.業(yè)務申請與審核-客戶提交業(yè)務申請。-托管業(yè)務部進行初步審核。-風險管理部進行風險評估。-合規(guī)部進行合規(guī)性審查。-托管業(yè)務部審批。2.賬戶開立與維護-客戶提交開戶資料。-托管業(yè)務部開立賬戶。-信息技術(shù)部進行系統(tǒng)配置。-客戶服務部進行客戶培訓。3.資金清算與交收-托管業(yè)務部接收客戶指令。-信息技術(shù)部進行資金清算。-客戶服務部進行交收確認。4.信息披露與報告-托管業(yè)務部負責信息披露。-信息技術(shù)部負責報告生成。-客戶服務部負責報告分發(fā)。5.客戶服務與投訴處理-客戶服務部負責客戶咨詢和投訴處理。-風險管理部負責投訴風險評估。-合規(guī)部負責投訴合規(guī)性審查。五、協(xié)作機制1.跨部門協(xié)作-各部門之間應建立有效的溝通機制,確保信息暢通。-定期召開跨部門會議,討論業(yè)務問題,協(xié)調(diào)工作進度。2.內(nèi)部培訓-定期組織內(nèi)部培訓,提高員工的專業(yè)技能和服務水平。-鼓勵員工參加外部培訓,拓寬知識面。3.績效考核-建立科學的績效考核體系,激勵員工提高工作效率和服務質(zhì)量。六、風險控制1.內(nèi)部控制-建立健全內(nèi)部控制制度,確保業(yè)務流程的合規(guī)性和安全性。-定期進行內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.外部監(jiān)管-積極配合監(jiān)管部門的檢查和指導。-及時報告業(yè)務風險和問題。七、總結(jié)本分工方案旨在明確托管業(yè)務各部門、各崗位的職責和任務,優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率,降低風險。通過實施本方案,我們相信能夠為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的托管服務,推動公司托管業(yè)務的持續(xù)發(fā)展。第2篇一、前言隨著金融市場的不斷發(fā)展,托管業(yè)務作為金融機構(gòu)的重要業(yè)務之一,其重要性日益凸顯。為了確保托管業(yè)務的順利開展,提高工作效率,降低風險,特制定本分工方案。本方案旨在明確各部門、各崗位的職責和任務,確保托管業(yè)務的高效、安全、合規(guī)運行。二、組織架構(gòu)1.托管業(yè)務部-負責托管業(yè)務的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。-負責制定托管業(yè)務管理制度、操作規(guī)程和風險控制措施。-負責對托管業(yè)務進行風險評估和監(jiān)督。2.風險管理部-負責托管業(yè)務的風險評估、監(jiān)測和控制。-負責制定風險管理制度和操作規(guī)程。-負責對托管業(yè)務的風險進行預警和報告。3.合規(guī)部-負責托管業(yè)務的合規(guī)性審查和監(jiān)督。-負責制定合規(guī)管理制度和操作規(guī)程。-負責對托管業(yè)務的合規(guī)性進行評估和報告。4.信息技術(shù)部-負責托管業(yè)務信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和升級。-負責確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。-負責提供技術(shù)支持和服務。5.客戶服務部-負責托管業(yè)務的客戶關(guān)系管理。-負責解答客戶咨詢,處理客戶投訴。-負責收集客戶反饋,優(yōu)化服務流程。6.財務部-負責托管業(yè)務的財務核算和報告。-負責制定財務管理制度和操作規(guī)程。-負責對托管業(yè)務的財務狀況進行監(jiān)督。三、各部門職責分工1.托管業(yè)務部(1)業(yè)務規(guī)劃與執(zhí)行-制定托管業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。-組織實施托管業(yè)務項目,確保項目按計劃推進。-監(jiān)督托管業(yè)務執(zhí)行過程中的風險控制措施。(2)業(yè)務管理-制定托管業(yè)務管理制度、操作規(guī)程和風險控制措施。-組織開展托管業(yè)務培訓,提高員工業(yè)務水平。-監(jiān)督托管業(yè)務執(zhí)行過程中的合規(guī)性。(3)業(yè)務監(jiān)督-定期對托管業(yè)務進行風險評估和監(jiān)督。-對托管業(yè)務的風險預警和報告進行審核。-對托管業(yè)務的合規(guī)性進行監(jiān)督。2.風險管理部(1)風險評估-對托管業(yè)務進行風險評估,識別潛在風險。-制定風險應對措施,降低風險發(fā)生的可能性和影響。(2)風險監(jiān)測-對托管業(yè)務的風險進行實時監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)風險變化。-對風險監(jiān)測結(jié)果進行分析,提出改進建議。(3)風險控制-制定風險控制措施,確保風險在可控范圍內(nèi)。-對風險控制措施的實施情況進行監(jiān)督。3.合規(guī)部(1)合規(guī)審查-對托管業(yè)務進行合規(guī)性審查,確保業(yè)務符合相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部制度。-對合規(guī)審查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。(2)合規(guī)監(jiān)督-對托管業(yè)務的合規(guī)性進行監(jiān)督,確保業(yè)務合規(guī)運行。-對合規(guī)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤處理。(3)合規(guī)培訓-組織開展合規(guī)培訓,提高員工合規(guī)意識。4.信息技術(shù)部(1)系統(tǒng)建設(shè)-負責托管業(yè)務信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和升級。-確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。(2)技術(shù)支持-為托管業(yè)務提供技術(shù)支持和服務。-及時解決系統(tǒng)運行中的問題。(3)安全保障-制定信息安全管理制度和操作規(guī)程。-確保信息系統(tǒng)的安全。5.客戶服務部(1)客戶關(guān)系管理-建立和維護客戶關(guān)系,提高客戶滿意度。-收集客戶反饋,優(yōu)化服務流程。(2)客戶咨詢-解答客戶咨詢,提供專業(yè)服務。-處理客戶投訴,及時解決問題。(3)客戶維護-定期與客戶溝通,了解客戶需求。-為客戶提供個性化服務。6.財務部(1)財務核算-負責托管業(yè)務的財務核算和報告。-確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。(2)財務管理-制定財務管理制度和操作規(guī)程。-監(jiān)督托管業(yè)務的財務狀況。(3)財務監(jiān)督-對托管業(yè)務的財務狀況進行監(jiān)督,確保財務合規(guī)。四、協(xié)同機制為確保各部門、各崗位之間的協(xié)同配合,特制定以下協(xié)同機制:1.定期溝通機制-各部門定期召開會議,交流工作情況,協(xié)調(diào)解決問題。-定期召開跨部門協(xié)調(diào)會議,解決跨部門協(xié)作問題。2.信息共享機制-建立信息共享平臺,實現(xiàn)各部門、各崗位之間的信息共享。-確保信息及時、準確、完整地傳遞。3.應急處理機制-制定應急處理預案,應對突發(fā)事件。-確保在突發(fā)事件發(fā)生時,各部門能夠迅速響應、協(xié)同處理。五、考核與激勵1.考核制度-建立科學的考核制度,對各部門、各崗位的工作進行考核。-考核結(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤。2.激勵機制-對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵和表彰。-營造積極向上的工作氛圍,激發(fā)員工的工作熱情。六、總結(jié)本分工方案旨在明確托管業(yè)務各部門、各崗位的職責和任務,確保托管業(yè)務的順利開展。通過優(yōu)化組織架構(gòu)、明確職責分工、建立協(xié)同機制和考核激勵機制,提高托管業(yè)務的工作效率,降低風險,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。本方案將根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善,以適應市場變化和業(yè)務發(fā)展需求。希望全體員工共同努力,為我國托管業(yè)務的繁榮發(fā)展貢獻力量。第3篇一、方案背景隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和金融市場的不斷完善,托管業(yè)務作為金融市場的重要環(huán)節(jié),其重要性日益凸顯。為了提高托管業(yè)務的效率和服務質(zhì)量,確保業(yè)務安全、合規(guī)、高效運行,特制定本托管業(yè)務分工方案。二、組織架構(gòu)1.托管業(yè)務部:負責托管業(yè)務的總體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。2.風險控制部:負責托管業(yè)務的風險評估、風險監(jiān)控和風險處置。3.合規(guī)部:負責托管業(yè)務的合規(guī)審查、合規(guī)培訓和合規(guī)檢查。4.信息技術(shù)部:負責托管業(yè)務的信息系統(tǒng)建設(shè)、維護和升級。5.客戶服務部:負責托管業(yè)務的客戶關(guān)系管理、客戶服務和客戶投訴處理。6.財務部:負責托管業(yè)務的財務核算、成本控制和財務報告。三、具體分工(一)托管業(yè)務部1.部門職責:-制定托管業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;-組織協(xié)調(diào)各部門開展托管業(yè)務;-監(jiān)督檢查托管業(yè)務的執(zhí)行情況;-負責托管業(yè)務的對外聯(lián)絡(luò)和合作。2.崗位職責:-業(yè)務規(guī)劃與戰(zhàn)略管理:負責制定托管業(yè)務的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,組織開展市場調(diào)研,分析行業(yè)發(fā)展趨勢,為業(yè)務發(fā)展提供決策依據(jù)。-業(yè)務運營管理:負責組織協(xié)調(diào)各部門開展托管業(yè)務,確保業(yè)務流程的順暢和高效。-風險管理:負責組織風險評估、風險監(jiān)控和風險處置,確保托管業(yè)務的安全運行。-合規(guī)管理:負責合規(guī)審查、合規(guī)培訓和合規(guī)檢查,確保托管業(yè)務的合規(guī)性。(二)風險控制部1.部門職責:-負責托管業(yè)務的風險評估、風險監(jiān)控和風險處置;-負責制定風險管理制度和操作流程;-負責組織風險培訓和風險意識教育。2.崗位職責:-風險評估:負責對托管業(yè)務進行全面的風險評估,識別潛在風險,評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。-風險監(jiān)控:負責對托管業(yè)務的風險進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和報告風險事件。-風險處置:負責制定風險處置方案,協(xié)調(diào)各部門開展風險處置工作。(三)合規(guī)部1.部門職責:-負責托管業(yè)務的合規(guī)審查、合規(guī)培訓和合規(guī)檢查;-負責制定合規(guī)管理制度和操作流程;-負責組織合規(guī)培訓和合規(guī)意識教育。2.崗位職責:-合規(guī)審查:負責對托管業(yè)務進行合規(guī)審查,確保業(yè)務合規(guī)性。-合規(guī)培訓:負責組織合規(guī)培訓和合規(guī)意識教育,提高員工的合規(guī)意識。-合規(guī)檢查:負責對托管業(yè)務進行合規(guī)檢查,確保業(yè)務合規(guī)性。(四)信息技術(shù)部1.部門職責:-負責托管業(yè)務的信息系統(tǒng)建設(shè)、維護和升級;-負責信息技術(shù)安全管理;-負責數(shù)據(jù)分析和報告。2.崗位職責:-系統(tǒng)建設(shè):負責托管業(yè)務信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)和實施。-系統(tǒng)維護:負責托管業(yè)務信息系統(tǒng)的日常維護和升級。-信息安全:負責托管業(yè)務信息系統(tǒng)的安全管理和防護。(五)客戶服務部1.部門職責:-負責托管業(yè)務的客戶關(guān)系管理、客戶服務和客戶投訴處理;-負責客戶滿意度調(diào)查和客戶反饋收集;-負責客戶關(guān)系維護和客戶拓展。2.崗位職責:-客戶關(guān)系管理:負責建立和維護良好的客戶關(guān)系,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務。-客戶服務:負責處理客戶咨詢、投訴和建議,及時解決客戶問題。-客戶滿意度調(diào)查:負責組織客戶滿意度調(diào)查,收集客戶反饋,改進服務質(zhì)量。(六)財務部1.部門職責:-負責托管業(yè)務的財務核算、成本控制和財務報告;-負責制定財務管理制度和操作流程;-負責財務分析和決策支持。2.崗位職責:-財務核算:負責托管業(yè)務的財務核算,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。-成本控制:負責托管業(yè)務的成本控制,降低成本,提高效益。-財務報告:負責編制托管業(yè)務的財務報告,為管理層提供決策支持。四、工作流程1.業(yè)務申請:客戶向托管業(yè)務部提交業(yè)務申請。2.風險評估:風險控制部對業(yè)務進行風險評估。3.合規(guī)審查:合規(guī)部對業(yè)務進行合規(guī)審查。4.系統(tǒng)操作:信息技術(shù)部進行系統(tǒng)操作。5.客戶服務:客戶服務部進行客戶服務。6.財務核算:財務部進行財務核
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