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文檔簡介
產(chǎn)品選品管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范公司產(chǎn)品選品流程,確保所選產(chǎn)品符合公司戰(zhàn)略目標、市場需求及客戶期望,提高產(chǎn)品競爭力,實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有產(chǎn)品選品相關活動,包括但不限于新產(chǎn)品引進、現(xiàn)有產(chǎn)品優(yōu)化及淘汰等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.市場導向原則:緊密關注市場動態(tài)、客戶需求及競爭對手情況,確保所選產(chǎn)品具有市場潛力和競爭力。2.質(zhì)量優(yōu)先原則:嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量,選擇符合相關質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品。3.合規(guī)合法原則:所選產(chǎn)品必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內(nèi)部規(guī)定。4.效益最大化原則:綜合考慮產(chǎn)品的成本、利潤空間及投資回報率,確保選品能為公司帶來良好的經(jīng)濟效益。二、選品組織與職責(一)選品委員會1.組成:由公司高層管理人員、市場部門負責人、研發(fā)部門負責人、采購部門負責人、銷售部門負責人等組成。2.職責:制定和修訂產(chǎn)品選品戰(zhàn)略及政策。審議重大選品決策,包括新產(chǎn)品引進、產(chǎn)品淘汰等。協(xié)調(diào)各部門在選品過程中的工作,解決選品過程中的重大問題。(二)市場部門1.職責:開展市場調(diào)研,收集市場信息、客戶需求及競爭對手產(chǎn)品情況。分析市場趨勢和機會,為選品提供市場依據(jù)。協(xié)助選品委員會進行市場評估和產(chǎn)品定位。(三)研發(fā)部門1.職責:對選品進行技術可行性評估,確保產(chǎn)品技術上可行且具有一定創(chuàng)新性。參與產(chǎn)品的前期研發(fā)規(guī)劃和技術方案制定。協(xié)助解決選品過程中的技術問題。(四)采購部門1.職責:尋找潛在供應商,收集產(chǎn)品信息和報價。評估供應商資質(zhì)和信譽,進行采購談判和合同簽訂。負責產(chǎn)品采購成本控制和供應鏈管理。(五)銷售部門1.職責:根據(jù)市場需求和銷售經(jīng)驗,提供產(chǎn)品銷售建議和預測。協(xié)助評估產(chǎn)品的市場接受度和銷售前景。反饋客戶對產(chǎn)品的意見和需求,為產(chǎn)品優(yōu)化提供依據(jù)。三、選品流程(一)選品需求提出1.市場部門定期收集市場信息、客戶反饋及競爭對手動態(tài),結(jié)合公司戰(zhàn)略目標,提出選品需求建議。2.銷售部門根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢,提出產(chǎn)品優(yōu)化或新產(chǎn)品引進的需求。3.其他部門如研發(fā)、采購等也可根據(jù)工作實際情況提出選品相關需求。(二)初步篩選1.選品委員會對各部門提出的選品需求進行匯總和整理。2.市場部門對需求產(chǎn)品進行初步市場調(diào)研,分析市場規(guī)模、增長趨勢、競爭狀況等,篩選出具有市場潛力的產(chǎn)品。3.研發(fā)部門對篩選后的產(chǎn)品進行初步技術評估,判斷產(chǎn)品在技術上是否可行,是否符合公司技術發(fā)展方向。(三)詳細評估1.對于初步篩選通過的產(chǎn)品,成立專門的評估小組,成員包括市場、研發(fā)、采購、銷售等部門相關人員。2.市場部門進一步深入調(diào)研產(chǎn)品的目標市場、客戶群體、市場定位等,制定詳細的市場推廣方案和銷售預測。3.研發(fā)部門對產(chǎn)品進行詳細的技術分析,包括產(chǎn)品性能、質(zhì)量標準、技術難點等,評估產(chǎn)品的研發(fā)周期和成本。4.采購部門尋找多家潛在供應商,對產(chǎn)品的價格、交貨期、質(zhì)量保證等進行比較和評估,確定采購成本和供應鏈風險。5.銷售部門根據(jù)市場調(diào)研和銷售經(jīng)驗,對產(chǎn)品的市場接受度和銷售前景進行詳細評估,提出銷售策略和預期銷售目標。(四)選品決策1.評估小組根據(jù)詳細評估結(jié)果,編寫選品評估報告,提交選品委員會審議。2.選品委員會根據(jù)評估報告和公司戰(zhàn)略目標,綜合考慮市場、技術、成本、銷售等因素,做出選品決策。3.對于重大選品決策,需經(jīng)公司高層會議審批通過。(五)產(chǎn)品引進與實施1.采購部門根據(jù)選品決策,與選定的供應商簽訂采購合同,確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量供應。2.研發(fā)部門按照產(chǎn)品研發(fā)計劃,開展產(chǎn)品的研發(fā)和改進工作,確保產(chǎn)品符合公司要求和市場需求。3.市場部門制定產(chǎn)品上市推廣方案,組織開展市場推廣活動,提高產(chǎn)品知名度和市場占有率。4.銷售部門積極開拓市場,銷售產(chǎn)品,及時反饋市場信息和客戶需求。(六)產(chǎn)品監(jiān)控與評估1.建立產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,定期收集和分析產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù),包括銷售額、銷售量、銷售利潤、市場份額等。2.市場部門定期開展市場調(diào)研,了解客戶對產(chǎn)品的滿意度、意見和建議,評估產(chǎn)品的市場表現(xiàn)。3.研發(fā)部門對產(chǎn)品的技術性能、質(zhì)量狀況進行跟蹤和評估,及時解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術問題。4.根據(jù)產(chǎn)品監(jiān)控與評估結(jié)果,對產(chǎn)品進行適時調(diào)整和優(yōu)化,如改進產(chǎn)品功能、調(diào)整價格策略、優(yōu)化市場推廣方案等。(七)產(chǎn)品淘汰1.當產(chǎn)品出現(xiàn)以下情況之一時,考慮進行產(chǎn)品淘汰:市場需求持續(xù)下降,銷售業(yè)績長期不佳。技術落后,無法滿足市場競爭和客戶需求。質(zhì)量問題頻發(fā),嚴重影響公司聲譽和客戶滿意度。成本過高,導致產(chǎn)品利潤空間過小或無利潤。法律法規(guī)或行業(yè)標準發(fā)生變化,產(chǎn)品不符合新要求。2.由市場部門提出產(chǎn)品淘汰建議,經(jīng)選品委員會審議通過后,啟動產(chǎn)品淘汰程序。3.采購部門停止相關產(chǎn)品的采購,銷售部門停止銷售該產(chǎn)品,研發(fā)部門停止對該產(chǎn)品的研發(fā)和維護。4.對淘汰產(chǎn)品進行妥善處理,如清理庫存、回收零部件等,減少公司損失。四、選品風險管理(一)市場風險1.關注市場需求變化、競爭態(tài)勢及宏觀經(jīng)濟環(huán)境等因素,及時調(diào)整選品策略,降低市場風險。2.加強市場調(diào)研和分析,提高市場預測的準確性,提前布局具有潛力的市場領域。(二)技術風險1.對選品進行充分的技術評估,選擇技術成熟、具有發(fā)展?jié)摿Φ漠a(chǎn)品。2.與供應商和研發(fā)機構(gòu)保持密切合作,及時掌握技術動態(tài),確保產(chǎn)品技術的先進性和可靠性。3.建立技術風險預警機制,對可能出現(xiàn)的技術問題提前制定應對措施。(三)質(zhì)量風險1.嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量標準,選擇質(zhì)量可靠的供應商。2.加強對采購產(chǎn)品的檢驗和測試,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.建立質(zhì)量追溯體系,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品及時進行追溯和處理。(四)供應商風險1.對供應商進行全面評估和管理,選擇資質(zhì)良好、信譽可靠的供應商。2.與供應商簽訂詳細的采購合同,明確雙方權(quán)利和義務,確保供應商按時、按質(zhì)、按量供應產(chǎn)品。3.建立供應商評價機制,定期對供應商進行評價和考核,對表現(xiàn)不佳的供應商及時進行調(diào)整。(五)法律法規(guī)風險1.密切關注國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的變化,確保所選產(chǎn)品符合相關要求。2.在選品過程中,進行法律法規(guī)合規(guī)性審查,避免因法律法規(guī)問題給公司帶來損失。五、選品信息管理(一)信息收集1.市場部門負責收集市場信息、客戶需求、競爭對手產(chǎn)品等相關信息。2.采購部門負責收集供應商信息、產(chǎn)品報價、采購合同等相關信息。3.銷售部門負責收集銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋、市場動態(tài)等相關信息。4.研發(fā)部門負責收集產(chǎn)品技術信息、研發(fā)進展、技術難題等相關信息。(二)信息整理與分析1.各部門定期對收集到的信息進行整理和分類,建立信息檔案。2.運用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對信息進行深入分析,提取有價值的信息和結(jié)論,為選品決策提供支持。(三)信息共享1.建立公司內(nèi)部信息共享平臺,各部門可在平臺上共享選品相關信息。2.定期召開選品信息溝通會議,各部門匯報信息收集和分析情況,促進信息交流和協(xié)同工作。六、選品培訓與考核(一)培訓1.定期組織選品相關培訓,提高員工的選品知識和技能。2.培訓內(nèi)容包括市場調(diào)研方法、技術評估要點、采購談判技巧、銷售策略制定等。3.邀請行業(yè)專家、內(nèi)部資深人員進行授課,分享選品經(jīng)驗和案例。(二)考核1.建立選品人員考核機制,對參與選品工作的人員進行考核。2.考核指標包括
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