固資出借管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司固定資產(chǎn)（以下簡稱“固資”）出借行為，加強(qiáng)固資管理，確保固資安全完整，提高固資使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位的固資出借管理。（三）定義1.固定資產(chǎn)：指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.出借：指公司將固資無償提供給其他單位或個(gè)人使用的行為。（四）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：固資出借需經(jīng)嚴(yán)格審批程序，確保出借行為符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。2.有償使用原則：對于因出借可能產(chǎn)生的費(fèi)用或損失，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況向借用方收取一定費(fèi)用或要求借用方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.跟蹤監(jiān)督原則：出借期間，應(yīng)加強(qiáng)對出借固資的跟蹤監(jiān)督，確保固資安全和正常使用。4.及時(shí)收回原則：出借期滿，應(yīng)及時(shí)收回出借固資，如因特殊原因需延長出借期限，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。二、出借審批（一）出借申請1.因工作需要出借固資的單位或個(gè)人，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)出借申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細(xì)說明出借固資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出借原因、出借期限、借用方基本情況等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表應(yīng)經(jīng)申請單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，報(bào)公司固定資產(chǎn)管理部門。（二）審批流程1.固定資產(chǎn)管理部門收到申請表后，應(yīng)進(jìn)行初審，核實(shí)申請表內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，并對出借固資的必要性、可行性進(jìn)行評估。2.初審?fù)ㄟ^后，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)將申請表及相關(guān)材料提交公司財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門對出借固資的賬面價(jià)值、折舊情況、可能產(chǎn)生的費(fèi)用等進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，申請表及相關(guān)材料應(yīng)提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司整體利益和出借事項(xiàng)的具體情況，做出審批決定。4.對于重大固資出借事項(xiàng)，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過。（三）審批權(quán)限1.單項(xiàng)固資原值在[X]萬元以下的出借申請，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單項(xiàng)固資原值在[X]萬元以上（含[X]萬元）的出借申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過。（四）審批時(shí)間1.一般情況下，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)在收到申請表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，并將申請表及相關(guān)材料提交財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到申請表及相關(guān)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給固定資產(chǎn)管理部門。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到固定資產(chǎn)管理部門提交的申請表及相關(guān)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。對于需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過的重大固資出借事項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)會(huì)議安排及時(shí)進(jìn)行審議，并在會(huì)議結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。三、出借協(xié)議（一）協(xié)議簽訂1.經(jīng)審批同意出借的固資，出借方應(yīng)與借用方簽訂《固定資產(chǎn)出借協(xié)議》（以下簡稱“協(xié)議”）。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括出借固資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出借期限、借用用途、歸還時(shí)間、歸還方式、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.協(xié)議簽訂后，出借方應(yīng)將協(xié)議副本一份交公司固定資產(chǎn)管理部門備案。（二）協(xié)議內(nèi)容1.出借固資的基本情況：應(yīng)詳細(xì)列出出借固資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、原值、凈值等信息。2.出借期限：明確出借固資的起始日期和截止日期，出借期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要合理確定，原則上不超過[X]年。3.借用用途：規(guī)定借用方使用出借固資的具體用途，確保出借固資用于合法合規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。4.歸還時(shí)間和方式：約定借用方歸還出借固資的具體時(shí)間和方式，如歸還地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。5.維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任：明確出借期間借用方對出借固資的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任，確保固資正常使用和安全完好。6.違約責(zé)任：規(guī)定雙方在協(xié)議履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。7.其他條款：根據(jù)實(shí)際情況，可在協(xié)議中約定其他相關(guān)條款，如保密條款、爭議解決方式等。四、出借期間管理（一）定期檢查1.出借期間，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對出借固資進(jìn)行檢查，檢查頻率至少為每[X]月一次。檢查內(nèi)容包括固資的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、完好程度等。2.檢查人員應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)出借檢查記錄》，詳細(xì)記錄檢查情況，并由檢查人員和借用方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求借用方進(jìn)行整改，并將檢查結(jié)果報(bào)告公司固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.借用方應(yīng)按照協(xié)議約定，負(fù)責(zé)出借固資的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保固資正常使用和安全完好。2.如需對出借固資進(jìn)行維修、保養(yǎng)或更換零部件，借用方應(yīng)提前通知出借方，并經(jīng)出借方同意后進(jìn)行。維修、保養(yǎng)費(fèi)用由借用方承擔(dān)，如因借用方使用不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致固資損壞的，借用方應(yīng)承擔(dān)全部維修費(fèi)用及賠償責(zé)任。（三）費(fèi)用管理1.對于因出借固資可能產(chǎn)生的費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況由借用方承擔(dān)或雙方協(xié)商分擔(dān)。2.出借方應(yīng)在出借協(xié)議中明確費(fèi)用承擔(dān)方式，并在出借期間及時(shí)向借用方收取相關(guān)費(fèi)用。如借用方未按時(shí)支付費(fèi)用，出借方有權(quán)采取相應(yīng)措施，如停止出借固資、要求借用方支付違約金等。（四）安全管理1.借用方應(yīng)妥善保管出借固資，確保固資安全。如因借用方原因?qū)е鹿藤Y丟失、損壞或被盜，借用方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.出借期間，如遇不可抗力等特殊情況，導(dǎo)致出借固資無法正常使用或損壞的，借用方應(yīng)及時(shí)通知出借方，并協(xié)助出借方采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。五、歸還管理（一）歸還申請1.出借期滿前，借用方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向出借方提交《固定資產(chǎn)歸還申請表》，申請歸還出借固資。申請表應(yīng)注明出借固資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出借期限、歸還時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)借用方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.出借方收到歸還申請表后，應(yīng)及時(shí)安排人員對出借固資進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.驗(yàn)收人員應(yīng)按照協(xié)議約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對歸還的固資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括固資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、完好程度、使用性能等。2.如發(fā)現(xiàn)歸還的固資存在損壞、丟失或其他不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與借用方溝通，并要求借用方按照協(xié)議約定進(jìn)行整改或賠償。（三）歸還手續(xù)1.經(jīng)驗(yàn)收合格的固資，出借方應(yīng)與借用方辦理歸還手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)歸還清單》，雙方簽字確認(rèn)。2.歸還手續(xù)辦理完畢后，出借方應(yīng)將歸還的固資妥善保管，并及時(shí)更新公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對固資出借管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括出借審批程序的執(zhí)行情況、出借協(xié)議的簽訂與履行情況、出借固資的使用與維護(hù)情況、歸還管理情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.公司將固資出借管理情況納入對各單位的績效考核體系，對在固資出借管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對因管理不善導(dǎo)致固資損失或出現(xiàn)其他違規(guī)行為的單位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。