產(chǎn)品合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與客戶、供應(yīng)商等簽訂的各類產(chǎn)品合同，包括但不限于產(chǎn)品銷售合同、產(chǎn)品采購合同、產(chǎn)品加工合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明等。2.對(duì)于首次合作的客戶或供應(yīng)商，應(yīng)要求其提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，并進(jìn)行實(shí)地考察或調(diào)查，確保其具備履行合同的能力和信譽(yù)。3.審查合同對(duì)方是否存在被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、破產(chǎn)等情況，以及是否存在重大訴訟、仲裁等法律糾紛。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等。2.對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)明確引用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或雙方另行約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)。3.價(jià)格條款應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、總價(jià)及價(jià)格調(diào)整方式等。4.交貨條款應(yīng)明確交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)等。5.付款方式應(yīng)明確付款時(shí)間、付款比例、付款方式等，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等。6.違約責(zé)任條款應(yīng)明確雙方違約的情形及相應(yīng)的違約責(zé)任，包括違約金、賠償金等。（三）合同審批流程1.業(yè)務(wù)部門擬定合同初稿后，應(yīng)提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。2.法務(wù)部門對(duì)合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出修改意見，并出具法律審查意見書。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善后，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審查。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的付款方式、付款時(shí)間、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行審查，提出意見。5.業(yè)務(wù)部門將修改后的合同提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門的審查意見進(jìn)行審批，并簽署審批意見。6.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方簽訂合同。（四）合同簽訂要求1.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如無統(tǒng)一文本，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的合同條款擬定合同。2.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。簽字（蓋章）應(yīng)清晰、完整，不得模糊不清或加蓋無效印章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行計(jì)劃制定1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂后，應(yīng)根據(jù)合同約定制定合同執(zhí)行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.合同執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同執(zhí)行情況。（二）產(chǎn)品交付管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)產(chǎn)品，并確保產(chǎn)品按時(shí)交付。2.產(chǎn)品交付前，應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)檢測，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。檢驗(yàn)檢測報(bào)告應(yīng)作為產(chǎn)品交付的附件。3.產(chǎn)品交付時(shí)，應(yīng)按照合同約定的交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式進(jìn)行交付，并及時(shí)通知客戶驗(yàn)收。4.客戶驗(yàn)收合格后，應(yīng)要求客戶簽署產(chǎn)品驗(yàn)收單。如客戶提出質(zhì)量異議，應(yīng)及時(shí)處理，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）款項(xiàng)收付管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)與客戶溝通收款事宜，確?？铐?xiàng)按時(shí)足額收回。2.對(duì)于客戶逾期付款的情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出催款通知，并按照合同約定追究客戶的違約責(zé)任。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款時(shí)間和金額，及時(shí)向供應(yīng)商支付款項(xiàng)，確保公司信譽(yù)。4.付款前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核合同執(zhí)行情況、發(fā)票等相關(guān)資料，確保付款依據(jù)充分、合規(guī)。（四）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的變更協(xié)議無效。3.合同變更后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并調(diào)整合同執(zhí)行計(jì)劃。（五）合同糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方溝通協(xié)商，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并提供相關(guān)資料。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)具體情況制定糾紛處理方案，包括協(xié)商、仲裁、訴訟等。3.在糾紛處理過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，如合同文本、往來函件、發(fā)票、檢驗(yàn)檢測報(bào)告、驗(yàn)收單等，以便維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.糾紛處理結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，避免類似糾紛再次發(fā)生。四、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、審批文件、往來函件、發(fā)票、檢驗(yàn)檢測報(bào)告、驗(yàn)收單等，應(yīng)及時(shí)收集整理。2.合同檔案的收集應(yīng)確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。（二）合同檔案的整理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄。2.合同檔案應(yīng)按照合同簽訂時(shí)間順序進(jìn)行排列，同一合同的相關(guān)資料應(yīng)集中存放。3.對(duì)于電子文檔，應(yīng)進(jìn)行備份，并按照檔案管理的要求進(jìn)行命名和存儲(chǔ)。（三）合同檔案的保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的期限進(jìn)行保管，一般分為短期、中期和長期。短期檔案保管期限為15年，中期檔案保管期限為510年，長期檔案保管期限為10年以上。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。（四）合同檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到合同檔案室查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、拍照、帶走檔案原件等。3.因特殊情況需要外借合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案外借申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理外借手續(xù)。外借期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，外借人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，并確保檔案的安全。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、合同檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門及相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂的及時(shí)性、合同履行的準(zhǔn)確性、合同糾紛的處理情況、合同檔案管理的規(guī)范性等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與部門及個(gè)人的績效掛鉤，對(duì)合