保管損耗管理辦法一、總則（一）目的為加強公司物資保管損耗管理，降低損耗成本，提高物資管理水平，確保公司資產(chǎn)安全完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及物資保管的部門和崗位，包括但不限于倉庫、采購部門、生產(chǎn)部門等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保管損耗管理活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確記錄和核算物資保管損耗情況，數(shù)據(jù)真實可靠。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和崗位在保管損耗管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.預(yù)防為主原則：通過加強管理措施，預(yù)防和減少保管損耗的發(fā)生。二、管理職責(zé)（一）倉庫管理部門1.負責(zé)物資的出入庫管理，確保物資收發(fā)準(zhǔn)確無誤。2.定期對倉庫物資進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資損耗問題。3.負責(zé)倉庫設(shè)施設(shè)備的維護和管理，保障物資存儲環(huán)境良好。4.建立物資保管損耗臺賬，詳細記錄損耗情況。（二）采購部門1.負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，對因供應(yīng)商原因?qū)е碌奈镔Y損耗問題進行處理。2.在采購合同中明確物資損耗相關(guān)條款，保障公司權(quán)益。（三）生產(chǎn)部門1.合理安排生產(chǎn)計劃，減少因生產(chǎn)過程導(dǎo)致的物資損耗。2.對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的物資損耗進行統(tǒng)計和分析，提出改進措施。（四）質(zhì)量管理部門1.負責(zé)對物資質(zhì)量進行檢驗，確保入庫物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損耗。2.對因質(zhì)量問題引發(fā)的保管損耗進行調(diào)查和分析，提出處理意見。（五）財務(wù)部門1.負責(zé)保管損耗費用的核算和賬務(wù)處理。2.對保管損耗管理情況進行財務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。（六）審計部門1.對保管損耗管理辦法的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。2.對保管損耗相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進行審計核實。三、保管損耗的界定與分類（一）界定保管損耗是指物資在保管過程中，由于自然因素、人為因素、質(zhì)量因素等導(dǎo)致的物資數(shù)量減少、質(zhì)量下降等損失。（二）分類1.自然損耗：因物資自身性質(zhì)、自然環(huán)境等因素導(dǎo)致的損耗，如揮發(fā)、氧化、風(fēng)化等。2.人為損耗：由于保管人員操作不當(dāng)、管理不善等人為原因造成的損耗，如搬運損壞、盤點失誤等。3.質(zhì)量損耗：因物資質(zhì)量問題導(dǎo)致的損耗，如變質(zhì)、過期等。4.其他損耗：除上述原因外的其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致的損耗。四、保管損耗的預(yù)防措施（一）倉庫環(huán)境管理1.根據(jù)物資特性，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置適宜的存儲區(qū)域和條件。2.定期對倉庫進行清潔、通風(fēng)、防潮、防蟲等維護工作，確保物資存儲環(huán)境良好。3.安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，實時監(jiān)控倉庫情況，防止物資被盜、損壞等情況發(fā)生。（二）物資入庫管理1.嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收制度，對入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行仔細核對，確保物資符合要求。2.對驗收合格的物資及時辦理入庫手續(xù)，準(zhǔn)確記錄物資信息。3.對不合格物資要及時與供應(yīng)商溝通處理，嚴(yán)禁不合格物資入庫。（三）物資存儲管理1.按照物資分類存放原則，將不同類型、規(guī)格、批次的物資分開存放，避免混淆。2.對有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，要采取專門的存儲措施。3.定期對物資進行盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資短缺、損壞等問題。（四）物資出庫管理1.嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫審批制度，確保物資出庫手續(xù)齊全。2.按照先進先出原則安排物資出庫，避免物資積壓過期。3.在物資出庫過程中，要注意保護物資，防止搬運過程中造成損壞。（五）人員培訓(xùn)與管理1.定期對保管人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.加強對保管人員的職業(yè)道德教育，增強其責(zé)任心和敬業(yè)精神。3.建立健全保管人員考核制度，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎勵，對工作失誤導(dǎo)致保管損耗的進行處罰。五、保管損耗的統(tǒng)計與核算（一）統(tǒng)計1.倉庫管理部門應(yīng)每月對物資保管損耗情況進行統(tǒng)計，填寫《保管損耗統(tǒng)計表》。2.統(tǒng)計表應(yīng)詳細記錄物資名稱、規(guī)格型號、損耗數(shù)量、損耗原因等信息。3.各部門應(yīng)積極配合倉庫管理部門做好保管損耗統(tǒng)計工作，及時提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。（二）核算1.財務(wù)部門根據(jù)《保管損耗統(tǒng)計表》及相關(guān)憑證，對保管損耗費用進行核算。2.保管損耗費用應(yīng)按照不同的損耗類別進行明細核算，準(zhǔn)確反映損耗成本。3.核算結(jié)果應(yīng)定期與倉庫管理部門核對，確保數(shù)據(jù)一致。六、保管損耗的分析與處理（一）分析1.每月末，倉庫管理部門應(yīng)對當(dāng)月保管損耗情況進行分析，找出損耗產(chǎn)生的主要原因和規(guī)律。2.各相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合自身工作實際，對保管損耗情況進行深入分析，提出改進措施和建議。3.定期召開保管損耗分析會議，共同探討降低損耗的有效方法和途徑。（二）處理1.對于因自然損耗導(dǎo)致的保管損耗，應(yīng)在合理范圍內(nèi)進行核銷。2.對于人為損耗，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任，并根據(jù)損失情況要求責(zé)任人進行賠償。3.對于質(zhì)量損耗，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、補貨等，并對已造成的損失進行評估和處理。4.對于其他損耗，應(yīng)進行專項調(diào)查，分析原因，采取相應(yīng)的防范措施。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.審計部門定期對保管損耗管理情況進行審計監(jiān)督，檢查各項管理制度的執(zhí)行情況。2.公司內(nèi)部設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工對保管損耗管理中的違規(guī)行為進行舉報。（二）考核1.制定保管損耗管理考核指標(biāo)，對各部門和崗位的保管損耗管理工作進行量化考核。2.考核結(jié)果與部門和個