交工資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司交工資料的管理，確保交工資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，規(guī)范交工資料的編制、整理、歸檔和移交工作，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的交工資料管理。（三）管理職責(zé)1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)項(xiàng)目交工資料的編制、整理工作。對(duì)交工資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)向建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門報(bào)送交工資料。2.施工單位負(fù)責(zé)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，具體實(shí)施交工資料的編制、整理工作。確保交工資料與工程實(shí)際進(jìn)度同步，真實(shí)反映工程建設(shè)情況。對(duì)交工資料的質(zhì)量負(fù)責(zé)，接受項(xiàng)目管理部門和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。3.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工單位交工資料的編制過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)交工資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行審核，簽署審核意見。4.檔案管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督交工資料的歸檔工作。按照檔案管理規(guī)定，對(duì)交工資料進(jìn)行整理、保管和利用。二、交工資料的內(nèi)容及要求（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等相關(guān)文件。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等證件。（二）施工技術(shù)文件1.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等。2.圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等。3.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等。4.施工過程中的各項(xiàng)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告等。5.隱蔽工程驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄隱蔽工程的部位、內(nèi)容、質(zhì)量情況等。6.分項(xiàng)工程、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定。（三）工程質(zhì)量保證資料1.施工單位質(zhì)量管理體系文件，包括質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制等。2.質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面評(píng)定。3.工程質(zhì)量事故處理記錄，包括事故原因分析、處理方案及處理結(jié)果等。（四）工程安全與功能檢驗(yàn)資料1.建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄。2.建筑物沉降觀測(cè)記錄。3.建筑物防雷接地電阻測(cè)試記錄。4.給水管道通水試驗(yàn)記錄。5.排水管道通球試驗(yàn)記錄。6.照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄等。（五）竣工圖1.竣工圖應(yīng)與工程實(shí)際相符，加蓋竣工圖章。2.竣工圖的編制應(yīng)符合相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（六）其他資料1.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.工程質(zhì)量保修書。3.工程結(jié)算資料。（七）編制要求1.交工資料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全。3.資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，編號(hào)應(yīng)連續(xù)、規(guī)范。4.竣工圖應(yīng)采用新藍(lán)圖，圖面整潔，線條清晰。三、交工資料的編制與整理（一）編制流程1.施工單位在工程施工過程中，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時(shí)收集、整理各項(xiàng)交工資料。2.項(xiàng)目管理部門定期對(duì)施工單位交工資料的編制情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.施工單位編制完成交工資料后，應(yīng)先進(jìn)行內(nèi)部審核，確保資料的質(zhì)量。4.內(nèi)部審核通過后，施工單位將交工資料報(bào)送項(xiàng)目管理部門審核。5.項(xiàng)目管理部門審核通過后，將交工資料報(bào)送監(jiān)理單位審核。6.監(jiān)理單位審核通過后，施工單位將交工資料報(bào)送建設(shè)單位等相關(guān)部門。（二）整理要求1.交工資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，每類資料應(yīng)單獨(dú)成冊(cè)，并編制目錄。2.資料應(yīng)按照時(shí)間順序排列，便于查閱。3.對(duì)于同一事項(xiàng)的資料，應(yīng)集中整理在一起，不得分散。4.竣工圖應(yīng)折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。四、交工資料的審核與審批（一）施工單位內(nèi)部審核施工單位應(yīng)成立交工資料審核小組，對(duì)編制完成的交工資料進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。審核小組應(yīng)簽署審核意見，對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）項(xiàng)目管理部門審核項(xiàng)目管理部門收到施工單位報(bào)送的交工資料后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括資料與工程實(shí)際的相符性、資料的質(zhì)量等。審核通過后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)簽署審核意見。（三）監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位收到項(xiàng)目管理部門轉(zhuǎn)來的交工資料后，應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范的要求進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。審核通過后，監(jiān)理單位應(yīng)簽署審核意見。（四）建設(shè)單位審批建設(shè)單位收到監(jiān)理單位審核通過的交工資料后，應(yīng)進(jìn)行最終審批。審批通過后，建設(shè)單位應(yīng)簽署審批意見。五、交工資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.交工資料審核通過后，施工單位應(yīng)按照檔案管理部門的要求，及時(shí)將交工資料移交歸檔。2.歸檔資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)交工資料進(jìn)行整理、編目，建立檔案臺(tái)賬。（二）保管期限交工資料的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般分為永久、長期和短期。具體保管期限如下：1.涉及工程質(zhì)量、安全等重要事項(xiàng)的資料應(yīng)永久保管。2.與工程建設(shè)相關(guān)的一般性資料應(yīng)長期保管。3.工程建設(shè)過程中的臨時(shí)性資料可短期保管。（三）保管措施1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。六、交工資料的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱交工資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外部單位因工作需要查閱交工資料的，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門指定專人陪同查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。2.查閱人員如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.查閱人員不得將檔案資料帶出檔案庫房，如需借閱，應(yīng)按照借閱規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（三）利用規(guī)定1.交工資料的利用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.利用交工資料時(shí)，應(yīng)確保資料的安全和保密，不得泄露公司機(jī)密。七、交工資料的移交與備案（一）移交1.工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)按照合同約定，將交工資料移交給建設(shè)單位。2.移交時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。（二）備案1.建設(shè)單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，將交工資料報(bào)送建設(shè)行政主管部門備案。2.備案時(shí)，應(yīng)提交備案申請(qǐng)表、交工資料清單等相關(guān)材料。八、責(zé)任追究1.對(duì)于在交工資料管理工作中違反本辦