oa公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的公章管理。（三）定義1.公章：指公司在工商行政管理部門登記注冊(cè)的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。2.OA系統(tǒng)：指公司內(nèi)部使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，用于實(shí)現(xiàn)公章申請(qǐng)、審批、使用記錄等流程的信息化管理。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用的必要性和合規(guī)性。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司登記注冊(cè)的要求，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.刻制公章前，行政部門應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并提交公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。3.印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安部門的規(guī)定和公司要求進(jìn)行刻制，確保公章的質(zhì)量和安全性?？讨仆瓿珊?，印章制作單位應(yīng)將公章及印模交付行政部門，并提供刻制證明文件。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、保管人等信息，并報(bào)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。2.行政部門應(yīng)將公章啟用信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公布，通知各部門及相關(guān)人員。同時(shí)，應(yīng)將公章印模留存一份，作為今后公章使用比對(duì)的依據(jù)。3.公章啟用后，原公章如有廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，由行政部門填寫《公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因，并提交公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。2.公章廢止后，行政部門應(yīng)及時(shí)將廢止的公章進(jìn)行封存，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。同時(shí)，應(yīng)將廢止公章的印模留存一份，以備查閱。3.對(duì)于廢止的公章，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，由行政部門負(fù)責(zé)人和監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。三、公章的保管（一）保管部門及人員1.公司公章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定。2.合同專用章由合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。3.公章保管人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等，確保公章的安全。2.公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。因工作需要攜帶公章外出時(shí)，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并采取必要的安全措施。3.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于以公司名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書。2.合同專用章適用于公司對(duì)外簽訂各類合同。3.財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等業(yè)務(wù)。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用公章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批：《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般情況下，用章金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批；用章金額在[X]元以上的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用章，需經(jīng)公司法定代表人審批。3.登記：公章保管人員在收到經(jīng)審批的《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。4.用章：公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《公章使用申請(qǐng)表》內(nèi)容進(jìn)行用章，確保用章的準(zhǔn)確性和合法性。用章時(shí)，應(yīng)在用章文件上加蓋清晰、完整的公章，并在蓋章處注明“此章有效”字樣。5.歸還：用章完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將用章文件及《公章使用申請(qǐng)表》交回公章保管人員。公章保管人員應(yīng)對(duì)用章情況進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，將公章妥善保管。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需要使用公章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行審批時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要在空白紙張上加蓋公章時(shí)，必須經(jīng)過公司法定代表人批準(zhǔn)，并在蓋章后對(duì)空白紙張進(jìn)行編號(hào)登記，嚴(yán)格控制使用范圍。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)公章使用記錄進(jìn)行核對(duì)和審查，確保公章使用的合規(guī)性。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用是否經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，審批手續(xù)是否齊全。2.公章使用是否符合規(guī)定的使用范圍，是否存在超范圍使用公章的情況。3.公章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)進(jìn)行登記和歸檔。4.公章保管是否安全可靠，是否存在公章被盜用、冒用或?yàn)E用的情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公章使用違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，行政部門應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即改正，并給予批評(píng)教育。3.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，行政部門應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的