國企油卡管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油卡管理，規(guī)范油卡使用行為，確保油卡使用的安全、準(zhǔn)確、高效，降低公司運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)及所有使用公司油卡的車輛和設(shè)備。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保油卡管理合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確記錄油卡的使用情況，保證數(shù)據(jù)真實可靠。3.安全性原則：加強(qiáng)油卡的安全保管，防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。4.效益性原則：合理控制油卡使用成本，提高資源利用效率。二、油卡的申請與審批（一）油卡申請1.各部門、分支機(jī)構(gòu)因工作需要使用油卡的，應(yīng)提前填寫《油卡申請表》，詳細(xì)注明申請油卡的車輛或設(shè)備信息、預(yù)計使用期限、月預(yù)計用油量等。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司行政管理部門。（二）審批流程1.行政管理部門收到申請表后，對申請信息進(jìn)行初步審核，核實車輛或設(shè)備的使用情況及合理性。2.審核通過后，將申請表提交至公司財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算情況進(jìn)行審批。3.財務(wù)部門審批通過后，申請表返回行政管理部門，由行政管理部門統(tǒng)一辦理油卡申請手續(xù)。三、油卡的發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬┯涂òl(fā)放1.行政管理部門根據(jù)審批通過的申請表，統(tǒng)一向指定的加油站申請油卡。2.加油站將油卡制作完成后，交至行政管理部門。（二）油卡領(lǐng)取1.行政管理部門通知申請部門或分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員領(lǐng)取油卡。2.領(lǐng)取人需攜帶有效身份證件，在《油卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)領(lǐng)取油卡的卡號、初始密碼等信息。四、油卡的使用與管理（一）使用范圍1.公司所屬車輛及設(shè)備在執(zhí)行公務(wù)過程中所需的燃油費用。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的燃油使用。（二）使用規(guī)定1.油卡僅限公司指定的車輛或設(shè)備使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.使用油卡加油時，應(yīng)在正規(guī)加油站進(jìn)行，并保留加油小票。加油小票應(yīng)注明加油日期、加油站名稱、加油金額、車輛或設(shè)備牌號等信息。3.駕駛員或設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛或設(shè)備的油耗標(biāo)準(zhǔn)使用油卡，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時查明原因并報告。（三）油卡保管1.油卡領(lǐng)取后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)妥善保管油卡及密碼，防止丟失、被盜用。2.如油卡不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向行政管理部門報告，并協(xié)助辦理掛失手續(xù)。掛失期間，油卡暫停使用，由此產(chǎn)生的一切后果由保管人員負(fù)責(zé)。3.因工作調(diào)動等原因不再使用油卡時，保管人員應(yīng)將油卡交回行政管理部門，辦理注銷手續(xù)。（四）油卡充值1.油卡余額不足時，由行政管理部門根據(jù)車輛或設(shè)備的使用情況及油耗標(biāo)準(zhǔn)，提出油卡充值申請。2.充值申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司財務(wù)部門。財務(wù)部門審核通過后，安排資金進(jìn)行充值。3.充值完成后，行政管理部門應(yīng)及時通知油卡保管人員，并更新油卡余額信息。五、油卡使用記錄與核算（一）使用記錄1.駕駛員或設(shè)備操作人員每次加油后，應(yīng)及時將加油小票交至油卡保管人員。油卡保管人員應(yīng)在當(dāng)天將加油信息錄入公司油卡管理系統(tǒng)，確保記錄準(zhǔn)確及時。2.油卡管理系統(tǒng)應(yīng)詳細(xì)記錄每筆加油交易的日期、時間、加油站名稱、加油金額、車輛或設(shè)備牌號等信息，以便查詢和統(tǒng)計。（二）核算與對賬1.公司財務(wù)部門每月定期與加油站進(jìn)行對賬，核對油卡的充值金額、消費金額及余額等信息。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。2.財務(wù)部門根據(jù)油卡管理系統(tǒng)記錄的加油信息，與車輛或設(shè)備的使用情況進(jìn)行核對，確保油卡使用費用準(zhǔn)確計入相應(yīng)的成本或費用科目。3.公司審計部門定期對油卡使用情況進(jìn)行審計，檢查油卡使用的合規(guī)性、準(zhǔn)確性及成本控制情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.將油卡轉(zhuǎn)借他人使用。2.使用油卡為非公司車輛或設(shè)備加油。3.偽造加油小票或虛報加油金額。4.因保管不善導(dǎo)致油卡丟失或被盜用。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除責(zé)令其退還違規(guī)所得外，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，直至解除勞動合同。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二