合同談判管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司合同談判活動，加強合同談判管理，維護公司合法權益，提高合同質(zhì)量和經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類合同（包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同、租賃合同等）的談判活動。（三）基本原則1.合法性原則：合同談判必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，確保合同內(nèi)容合法有效。2.平等互利原則：談判雙方應在平等的基礎上進行協(xié)商，達成互利共贏的合作協(xié)議。3.誠實守信原則：談判過程中應誠實守信，如實披露相關信息，不得隱瞞或欺詐。4.效益優(yōu)先原則：在保證合同合法合規(guī)的前提下，追求經(jīng)濟效益最大化。二、談判準備（一）組建談判團隊1.根據(jù)合同的性質(zhì)、規(guī)模和復雜程度，組建由相關部門人員組成的談判團隊。談判團隊成員應具備相應的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗，包括法律、財務、技術、業(yè)務等方面的人員。2.明確談判團隊負責人，負責組織和協(xié)調(diào)談判工作，制定談判策略和計劃。（二）收集談判信息1.了解對方的基本情況，包括企業(yè)概況、經(jīng)營狀況、財務狀況、信譽等。2.掌握合同相關的法律法規(guī)、政策標準和市場行情，分析合同的可行性和風險。3.收集與談判主題相關的資料和數(shù)據(jù)，如同類合同的條款、價格、履行情況等，為談判提供參考依據(jù)。（三）制定談判方案1.根據(jù)談判目標和收集到的信息，制定詳細的談判方案。談判方案應包括談判目標、談判策略、談判議程、談判底線等內(nèi)容。2.對談判過程中可能出現(xiàn)的問題進行預測和分析，制定相應的應對措施。三、談判過程（一）開場階段1.雙方介紹談判團隊成員，營造良好的談判氛圍。2.明確談判的主題、目的和議程，確保雙方對談判內(nèi)容有清晰的了解。（二）實質(zhì)性談判階段1.雙方就合同條款進行協(xié)商，包括標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點、方式、違約責任等。2.談判過程中應保持冷靜、理智，避免情緒化的表達和沖突。對于爭議問題，應通過協(xié)商、妥協(xié)等方式尋求解決方案。3.注意傾聽對方的意見和訴求，尊重對方的觀點，同時也要堅定地表達自己的立場和要求。4.對談判過程進行記錄，包括雙方的發(fā)言、觀點、達成的共識和爭議點等，以便后續(xù)整理和總結。（三）結束階段1.對談判達成的共識進行梳理和確認，形成合同草案。2.雙方對合同草案進行審核，如有需要，可進行進一步的修改和完善。3.確定合同的簽訂時間和方式，明確雙方的后續(xù)工作安排。四、合同條款審核（一）法律審核1.由公司法律部門對合同草案進行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求，不存在法律風險。2.重點審核合同的主體資格、合同內(nèi)容的合法性、合同條款的完整性、違約責任的明確性等方面。（二）財務審核1.財務部門對合同的財務條款進行審核，包括價格條款、付款方式、結算方式、費用承擔等。2.評估合同對公司財務狀況的影響，確保合同的財務安排合理、可行。（三）業(yè)務審核1.相關業(yè)務部門對合同草案進行業(yè)務審核，從業(yè)務角度評估合同的可行性和合理性。2.審核合同條款是否符合業(yè)務需求，是否能夠保障業(yè)務的順利開展。（四）綜合審核1.由談判團隊負責人組織相關部門人員對審核意見進行綜合分析，對合同草案進行修改和完善。2.確保合同條款既符合法律法規(guī)和政策要求，又滿足公司的業(yè)務需求和利益。五、合同簽訂（一）簽訂流程1.合同草案經(jīng)審核通過后，按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。2.審批通過后，由雙方授權代表簽訂合同。簽訂合同時應確保合同文本的一致性，雙方簽字蓋章齊全。（二）合同存檔1.合同簽訂后，由專人負責合同的存檔工作。合同存檔應包括合同文本、談判記錄、審核意見、審批文件等相關資料。2.建立合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全、完整和可查閱。六、談判后續(xù)管理（一）合同履行跟蹤1.建立合同履行跟蹤機制，定期對合同的履行情況進行檢查和評估。2.及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)的問題，采取有效措施加以解決，確保合同的順利履行。（二）合同變更管理1.如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，應按照合同約定的程序進行協(xié)商和審批。2.變更后的合同應重新進行審核和簽訂，確保合同的合法性和有效性。（三）合同糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，應及時收集相關證據(jù)，分析糾紛原因，制定糾紛解決方案。2.根據(jù)糾紛的性質(zhì)和嚴重程度，選擇合適的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。3.在糾紛處理過程中，應積極維護公司的合法權益，妥善解決糾紛，避免給公司造成損失。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司建立合同談判監(jiān)督機制，對談判過程和合同簽訂、履行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督部門有權對談判團隊的工作進行指導和監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（二）考核辦法1.制定合同談判考核辦法，對談判團隊成員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括談判目標達成情況、合同質(zhì)量、談判效率、團隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)