合同議價(jià)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司合同議價(jià)行為，確保公司在合同簽訂過程中能夠獲得合理的價(jià)格條款，有效控制成本，保障公司利益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及合同簽訂的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同等各類合同的議價(jià)管理。（三）基本原則1.合法性原則：合同議價(jià)行為必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的有效性和合法性。2.公平公正原則：在議價(jià)過程中，應(yīng)遵循公平公正的原則，不得偏袒任何一方，保障雙方的合法權(quán)益。3.成本效益原則：充分考慮合同價(jià)格對(duì)公司成本和效益的影響，在保證合同質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，爭取最優(yōu)的價(jià)格條款。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)合同議價(jià)過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估和控制，避免因價(jià)格不合理而給公司帶來潛在的經(jīng)濟(jì)損失。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)采購合同的議價(jià)工作，收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，組織與供應(yīng)商進(jìn)行談判。2.對(duì)采購合同的價(jià)格條款進(jìn)行審核，確保價(jià)格合理、公正，并符合公司成本控制要求。3.建立供應(yīng)商價(jià)格檔案，記錄供應(yīng)商報(bào)價(jià)及合同價(jià)格執(zhí)行情況，為后續(xù)采購議價(jià)提供參考。（二）銷售部門1.負(fù)責(zé)銷售合同的議價(jià)工作，根據(jù)市場行情和客戶需求，制定合理的銷售價(jià)格策略。2.與客戶進(jìn)行價(jià)格談判，爭取有利的銷售價(jià)格條款，確保公司銷售利潤最大化。3.分析市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋市場價(jià)格信息，為公司制定銷售價(jià)格政策提供依據(jù)。（三）法務(wù)部門1.參與合同議價(jià)過程，從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。2.對(duì)合同議價(jià)過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防范，提供法律意見和建議。3.協(xié)助處理合同議價(jià)過程中的法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（四）財(cái)務(wù)部門1.參與合同議價(jià)工作，從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，分析價(jià)格對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營效益的影響。2.審核合同付款條款，確保付款方式合理、安全，符合公司資金管理要求。3.對(duì)合同執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和分析，為合同議價(jià)提供財(cái)務(wù)支持。（五）其他相關(guān)部門根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)和實(shí)際需要，參與相關(guān)合同的議價(jià)工作，提供專業(yè)意見和建議，協(xié)助完成合同議價(jià)任務(wù)。三、議價(jià)流程（一）準(zhǔn)備階段1.需求分析采購部門明確采購物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息；銷售部門了解客戶需求、市場定位、產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)等。相關(guān)部門提供技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)要求等資料，確保議價(jià)工作有充分的依據(jù)。2.市場調(diào)研采購部門收集同類物資或服務(wù)的市場價(jià)格信息，包括不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、市場平均價(jià)格水平、價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)等。銷售部門分析市場競爭狀況、客戶價(jià)格承受能力、競爭對(duì)手的價(jià)格策略等，為制定合理的議價(jià)目標(biāo)提供參考。3.制定議價(jià)方案根據(jù)需求分析和市場調(diào)研結(jié)果，采購部門或銷售部門制定議價(jià)方案，明確議價(jià)目標(biāo)、策略、步驟以及參與議價(jià)的人員分工等。議價(jià)方案應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保其合理性和可行性。（二）報(bào)價(jià)收集階段1.發(fā)布詢價(jià)文件采購部門向潛在供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)文件，明確采購物資或服務(wù)的詳細(xì)要求、報(bào)價(jià)截止日期等信息。詢價(jià)文件應(yīng)包括詢價(jià)函、采購規(guī)格書、報(bào)價(jià)單格式等內(nèi)容，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解公司需求。2.收集報(bào)價(jià)采購部門接收供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和記錄。對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行初步審核，檢查報(bào)價(jià)的完整性、準(zhǔn)確性以及是否符合詢價(jià)文件要求。（三）談判階段1.組建談判團(tuán)隊(duì)根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)和復(fù)雜程度，由采購部門或銷售部門牽頭，組織相關(guān)部門人員組成談判團(tuán)隊(duì)。談判團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)、談判技巧和經(jīng)驗(yàn)，明確各自的職責(zé)和分工。2.談判準(zhǔn)備談判團(tuán)隊(duì)成員熟悉詢價(jià)文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)以及市場調(diào)研情況，制定談判策略和要點(diǎn)。確定談判的時(shí)間、地點(diǎn)和議程，提前與供應(yīng)商溝通談判事宜。3.正式談判談判團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)商進(jìn)行面對(duì)面的談判，就合同價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商。在談判過程中，應(yīng)充分溝通雙方的利益訴求，尋求達(dá)成共識(shí)的解決方案。談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)靈活運(yùn)用談判技巧，爭取有利的談判地位，但不得采取不正當(dāng)手段進(jìn)行壓價(jià)或抬高價(jià)格。（四）合同起草與審核階段1.合同起草根據(jù)談判達(dá)成的協(xié)議，由法務(wù)部門或相關(guān)專業(yè)人員起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等主要條款，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。2.合同審核合同起草完成后，由采購部門、銷售部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行審核。各部門從各自專業(yè)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格條款、法律條款、財(cái)務(wù)條款等，提出修改意見和建議。合同審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）合同簽訂階段1.簽訂合同根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見，雙方授權(quán)代表簽訂合同。簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格按照合同簽訂流程進(jìn)行，確保合同簽訂的合法性和有效性。2.合同歸檔合同簽訂后，由采購部門或銷售部門負(fù)責(zé)將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，建立合同臺(tái)賬，以便后續(xù)查詢和管理。四、價(jià)格評(píng)估與決策（一）價(jià)格評(píng)估指標(biāo)1.成本分析采購合同：分析供應(yīng)商提供物資或服務(wù)的成本構(gòu)成，包括原材料成本、生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本、管理成本等，評(píng)估價(jià)格是否合理。銷售合同：考慮產(chǎn)品或服務(wù)的直接成本、間接成本、利潤目標(biāo)等因素，評(píng)估銷售價(jià)格是否能夠覆蓋成本并實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤。2.市場比較將合同價(jià)格與市場同類產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格進(jìn)行比較，判斷價(jià)格的競爭力。分析市場價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)，評(píng)估合同價(jià)格在市場中的合理性和穩(wěn)定性。3.性價(jià)比評(píng)估綜合考慮產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、性能、價(jià)格等因素，評(píng)估性價(jià)比高低。在滿足公司需求的前提下，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品或服務(wù)。（二）決策流程1.談判團(tuán)隊(duì)匯報(bào)談判團(tuán)隊(duì)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)談判情況，包括談判過程、達(dá)成的協(xié)議、價(jià)格條款等內(nèi)容。提交價(jià)格評(píng)估報(bào)告，詳細(xì)說明對(duì)合同價(jià)格的評(píng)估意見和依據(jù)。2.領(lǐng)導(dǎo)決策公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)談判團(tuán)隊(duì)匯報(bào)和價(jià)格評(píng)估報(bào)告，綜合考慮公司利益、市場情況、戰(zhàn)略目標(biāo)等因素，做出是否簽訂合同以及合同價(jià)格是否合理的決策。領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)明確、清晰，如有需要，可要求談判團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步協(xié)商或調(diào)整合同條款。五、合同執(zhí)行與監(jiān)督（一）合同執(zhí)行1.合同交底合同簽訂后，由采購部門或銷售部門組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底，確保各部門了解合同內(nèi)容和要求。合同交底應(yīng)包括合同主要條款、雙方責(zé)任義務(wù)、執(zhí)行流程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.履行合同義務(wù)采購部門按照合同約定及時(shí)支付貨款，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨；銷售部門按照合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù)，確?？蛻魸M意度。各部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。如因特殊原因需要變更或解除合同，應(yīng)按照合同變更或解除的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（二）合同監(jiān)督1.建立監(jiān)督機(jī)制公司建立合同監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。采購部門或銷售部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.監(jiān)督內(nèi)容檢查合同雙方是否按照合同約定履行義務(wù)，包括交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款的執(zhí)行情況。監(jiān)督合同價(jià)格執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常波動(dòng)或不合理情況，應(yīng)及時(shí)分析原因并采取相應(yīng)措施。對(duì)合同執(zhí)行過程中的糾紛和爭議進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。六、保密規(guī)定（一）保密范圍1.在合同議價(jià)過程中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等資料。2.供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息、談判策略、合同條款等內(nèi)容。（二）保密措施1.參與合同議價(jià)的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料等